Cadastro da empresa

Primeiramente, a empresa precisa trabalhar com Duplicatas em seu movimento no sistema Fiscal. Para realizar esta parametrização, siga o passo a passo:

1. No sistema Fiscal e vá na aba Cadastros;

2. Acesse Empresas e selecione a Empresa.

3. Clique na aba Geral e vá na sub aba Complementar;

4. Marque a opção "Lançamento de Duplicata?";

5. Ainda dentro do cadastro da empresa;

6. Vá na aba Geral e vá na sub aba Integração;

7. Marque a opção "Integra com a contabilidade";

8. Clique em Gravar.

Neste artigo, iremos verificar as configurações possíveis e necessárias para Integrar o movimento de Duplicata, conforme precisar.

Configurações Opções gerais para data

Em configurações gerais do sistema Fiscal é possível serem realizadas parametrizações padrões para todas as empresas e, assim, considere a data de escrituração, contábil, emissão ou vencimento das Duplicatas na exportação.

1. Clique no ícone do sistema Escrita Fiscal e vá em Configurações Opções;

2. Após, clique na aba Exportação e acesse a sub aba Geral;

Configuração do Código de Operações

É possível já deixar configurado o Código de Operações para respeitar a configuração realizada no cadastro do Código de Operações conforme o que precisa. Para isso. Abra o Fiscal: 

1. Acesse a aba Cadastros;

2. Clique no Código de Operações e abra o que precisa;

3. Vá na aba Lançamentos Automáticos e acesse a sub aba Serviço;

4. Informe o Lançamento Automático no campo Duplicatas em Aberto;

5. Para salvar, clique em Gravar.

Configuração do CFOP

É possível já deixar configurado o CFOP para respeitar a configuração realizada no cadastro do CFOP conforme o que precisa. Para isso. abra o Fiscal: 

1. Acesse a aba Cadastros;

2. Clique no CFOP e aba o que precisa;

3. Vá na aba opções e acesse a sub abra Lanc. Automático;

4. Clique em Incluir e informe o tipo de operação e os lançamentos;

5. Informe o Lançamento Automático no campo Duplicatas em Aberto

6. Para salvar, clique em Gravar.

Lançamento Automático na Duplicata

Para que a Integração Fiscal x Contábil ocorra é preciso que o movimento de Duplicata tenha o Lançamento Automático vinculado.

• Para isso, acesse a duplicata do seu movimento. Para mais informações sobre o lançamento das duplicatas, clique aqui.

1. Acesse a duplicata;
2. Abra a duplicata que deseja;
3. Vincule o Lançamento Automático no campo Lan. Automático;

4. Clique em Gravar.

• Também temos um módulo de edição em bloco para duplicatas que permite informar e editar o Lançamento Automático em bloco. Confira sobre o Gerenciador de Duplicatas, clicando aqui.

Configuração das baixas, retenções, juros, multas e descontos.

É possível vincular o Lançamento Automático dos valores das baixas, retenções, juros, multas e descontos. Para isso, acesse o Fiscal: 

1. Clique na aba Contábil e vá em Gerenciador de Duplicatas;
2. Informe a Empresa, Período e clique em Filtrar;
3. Será apresentado todas as duplicatas que possui no movimento para o período informado;
4. Selecione a Duplicata e clique em Baixar;
5. Será aberto uma tela, basta informar os lançamentos automáticos conforme deseja de acordo com os valores das baixas, retenções, juros, multas e descontos; 
6. Clique em Gravar > Gravar. 
   

Também é possível realizar o vínculo desses Lançamentos Automáticos no movimento de notas ao baixar a Duplicata.

Integração das duplicatas para o Contábil

Após realizada as parametrizações, poderá realizar a Integração para o Contábil.

• Para gerar por lote ou TXT, siga o passo a passo: 

1. No fiscal acesse a aba Contábil > Exportar para o Contábil.

2. Informe a Empresa e Período;

3. Marque o tipo de Duplicata e a opção Gerar Lote no Sistema Contábil Alterdata (caso queira gerar por TXT, não assinale esta opção e selecione o diretório ao avançar);

4. Clique em Avançar e informe a descrição do lote;

5. Após isso, clique em exportar.

• Também é possível realizar a integração automática ao realizar todas as configurações necessárias através da Integração Online. Para mais informações sobre a Integração online, clique aqui.