Como agendar a importação de Nota Fiscal eletrônica

Autor do artigo: Mariapaula.sup.pack


Este artigo tem como objetivo orientar  no cadastro e controle de agendamento de rotinas automáticas.

Configurações das Rotinas Automáticas

  1. No sistema Fiscal acesse a aba Cadastros e clique sobre o ícone "Rotinas Automáticas";

  2. Clique em "Novo" e  informe uma descrição para tarefa  e sua periodicidade (de acordo com a periodicidade informe data, dia, mês e/ou hora);

     Na opção Periodicidade por data terá uma execução única  e as demais terão um ciclo de renovação automática.

  3.  Em importadores, marque NFe,CTe,NFCe ;

  4.  Escolha o critério para execução da tarefa, podendo ser no Mês corrente ou no Mês anterior;

  5. Selecione a empresa que deseja agendar a rotina, podendo agendar para mais de uma empresa que terão as suas notas escrituradas;

    Essa seleção poderá ser de forma múltipla, sem a necessidade de criar um agendamento para cada empresa.

  6. Na Tela de configurações em "Importador NF-e" configure os campos em "Origem da Importação", sendo que no caso de arquivos xml, a seleção de diretório local limita a execução da rotina apenas no computador em que está situado o caminho;

  7. Após preencher as configurações desejadas clique em Gravar.






Como funciona?

Após realizar as configurações as notas serão importadas e escrituradas de forma automática, sendo possível na tela do agendamento visualizar todas as rotinas agendadas. Havendo a necessidade de edição das configurações das empresas, isso pode ser realizado individualmente ou em bloco. Caso nas empresas selecionadas ocorrer informações divergentes, na configuração em bloco, essas serão destacadas.

Ao gravar as informações a AVA a cada 15 segundos verificará se a data calculada para próxima execução é menor ou igual a data atual do computador e de acordo com o resultado proverá a mudança da situação do agendamento para: Aguardando, Na fila, Executando, Encerrado. O usuário poderá a qualquer momento antecipar o agendamento, clicando no botão Iniciar, na coluna Antecipar Execução.

Possíveis impedimentos para o início da rotina.

  • Já existe outro agendamento em execução na instância. Neste caso a rotina será mantida na fila.
  • O agendamento está limitado a ser executado em um computador específico pela seleção do diretório local. Se a máquina não estiver com uma instância logada, o agendamento vai ficar aguardando a máquina.
  • Já está acontecendo uma importação para a empresa do agendamento. Nesse caso a rotina é iniciada, mas avisa que não foi possível importar as notas.

Atualização do status no rodapé do sistema

A cada 15 segundos, no rodapé do sistema, será exibido um status atual da rotina agendada.
Finalizando o processo será avisado através do pop-up da AVA, ao clicar no pop-up será direcionado para o Gerente Eletrônico, onde poderá ser verificado o log  do resultado da importação.