Este módulo tem como objetivo exibir o quanto os clientes pagam de honorários ao escritório contábil, para que o contador possa analisar o valor ideal a ser cobrado para cada empresa. Os cálculos são realizados com base em:
- Faturamento;
- Quantidade de funcionários;
- Quantidade de lançamentos de notas fiscais emitidas;
- Quantidade de lançamentos contábeis.
Cadastrar Base
- Na tela principal do Financeiro, clique na aba Relatórios e Consultas.
- No grupo Consultas, clique em Controle Gerencial.
Será apresentada uma janela de informação solicitando o código do tipo de cobrança da mensalidade para utilizar o módulo. Basta clicar em OK para prosseguir.
- Informe o indexador para o cálculo do honorário.
Os indexadores serão extraídos do Cadastro de Indexadores do Alterdata Pack (WPHD).
- (Opcional) Marque a opção Utilizar o indexador atual para a base de cálculo do faturamento para que o valor do indexador selecionado seja sempre considerado no cálculo do faturamento. Com a opção desmarcada, o cálculo será realizado sobre o valor do indexador que estava em vigor na data da contratação.
- Na aba Base de Simulação, clique em Adicionar.
- Na janela de Cadastro, preencha os campos:
Campo Descrição Período Informe o período em que será iniciada a simulação para a contratação. Faturamento Informe o faturamento mensal estimado do cliente. Funcionários Informe a quantidade estimada de funcionários/sócios (ativos) no Departamento Pessoal. Notas Fiscais Informe a quantidade estimada de Notas Fiscais lançadas no Fiscal.
Lançamentos Informe quantidade estimada de lançamentos no Contábil. Mensalidade Com base nos dados fornecidos, informe o valor da mensalidade a ser cobrada. Realizar projeção até Com esta opção marcada, o usuário deverá informar a data até quando o simulador utilizará os dados. - Clique em Gravar.
- Na aba Cobrança, informe a subcategoria utilizada para a emissão das cobranças de mensalidade.
Com essas informações, o sistema já estará pronto para efetuar os cálculos e encontrar o valor ideal a ser cobrado de cada empresa cadastrada no Financeiro.
- Clique em Confirmar.
Processar Histórico
Através desta opção é realizada a busca nos sistemas Alterdata (Contábil, Fiscal e DP), das seguintes informações:
- Faturamento;
- Quantidade de funcionários/sócios (ativos);
- Quantidade de lançamentos de notas fiscais emitidas;
- Quantidade de lançamentos contábeis.
- Honorário Financeiro.
Para realizar o processamento, siga os passos:
- Na tela principal do Financeiro, clique na aba Relatórios e Consultas .
- No grupo Consultas, clique em Controle Gerencial.
- Selecione as empresas para o processamento.
- Informe o período para o processamento
- Clique em Processar.
Simular Honorários
Nessa opção, é possível simular o valor a ser cobrado de uma empresa prospectada.
- Na tela principal do Financeiro, clique na aba Relatórios e Consultas.
- No grupo Consultas, clique em Controle Gerencial.
- Clique na opção Simulação de Honorários.
- Preencha os campos:
- Valor do faturamento;
- Quantidade de notas fiscais;
- Quantidade de lançamentos contábeis;
- Quantidade de funcionários/sócios (ativos).
O resultado será apresentado no campo Valor ideal do honorário. Clicando na opção
Memória de cálculo, terá acesso aos valores calculados individualmente para cada uma das quatro variáveis consideradas. O sistema calcula a média desses valores, somando-os e dividindo o total por 4, para determinar o valor ideal.
Consultar Honorários por Empresa
Através desta opção é possível ver os gráficos das empresas.
- Honorários por empresa:
- Por valor;
- Por percentual sobre o indexador.
- Análise de crescimento:
- Em valores;
- Quantidade sobre o indexador.
Clicando em Opções, é possível imprimir os relatórios Honorários por empresa, Detalhamento Mensal e Análise de Crescimento.