Para realizar os lançamentos de contas a pagar e contas a receber devem ser cadastrados os tipos de cobrança que têm a função de identificar os lançamentos cadastrados, como serviços e vendas, nos casos de receita, ou salários e conta de luz, em casos de despesa.

Categorias de Contas a Receber


  1. Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
  2. Clique em Categorias de Contas a Receber.
  3. Clique em Novo.
  4. Clique na aba Geral.
  5. Informe os campos: 

    CampoDescrição
    Informações de Categoria / SubcategoriaCategoriaMarque esta opção para cadastrar uma categoria principal, assim, é necessário informar apenas o nome da categoria, os demais campos estarão desabilitados.
    SubcategoriaSelecione esta opção para cadastrar uma subcategoria, que ficará relacionada a uma categoria principal. Todos os campos são habilitados.
    Nome Informe o nome da categoria.
    Informações Gerais
    Valor Unitário Informe o valor do tipo de cobrança.
    Categoria

    Caso o tipo seja uma subcategoria, selecione a categoria a qual esta pertence.

    Indexador Selecione um indexador, cadastrado no Gerenciador Alterdata Pack, caso o valor da categoria não seja unitário.
    Honorário VariávelSelecione um honorário variável para vincular na categoria.
    Incidência Informe se a categoria incidirá Juros, Multa, ISS, IRRF, PIS/CLL/COFINS ou CBS/IBS (Municipal).
    Configurações
    Permite digitação de complemento

    Marque para permitir que seja informado um complemento no momento de cadastrar o lançamento.

    Habilita o preenchimento de guiasMarque se será permitido preencher guias.

    Honorário fixo

    Marque se a categoria for movimentar honorário fixo.

    Tipo desconto

    Marque se a categoria é do tipo desconto.

    CNAE

    Informe o código CNAE específico da subcategoria a receber. O CNAE informado na subcategoria será priorizado na emissão das notas fiscais de serviços. Caso o campo fique em branco, será utilizado o código configurado em Configurações Opções.

    Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

    Classificação do Item de ServiçoSelecione a classificação do item de serviço relacionado a categoria cadastrada, essa informação é utilizada na emissão da Nota Fiscal Eletrônica
    Código do serviço prestado no próprio município

    Digite o código do serviço prestado no próprio município.

    Para habilitar estes campos, marque a opção Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica em Configurações Opções / Geral / Integração Alterdata.

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  6. Caso tenha habilitado a opção Incidências > CBS/IBS (Municipal), preencha os campos na aba Reforma Tributária.

    Essa aba foi criada para simplificar e automatizar a classificação fiscal dos serviços conforme as regras da Reforma Tributária, garantindo conformidade e precisão na tributação.

    Ao acessar Cadastros / Categorias de contas a receber / Edição e habilitar a opção de Reforma Tributária, estarão disponíveis os seguintes campos:

    • Nomenclatura Brasileira de Serviços (NBS): informe o código NBS correspondente ao serviço.
    • Código de Classificação Tributária (cClassTrib): informe o código de classificação tributária.
    • Código de Situação Tributária (CST): informe o código CST aplicável.
    • Local de incidência do IBS (Municipal): informe o local de incidência do IBS.
    • Redução de IBS/CBS: informe o percentual de redução, se houver.
    • Código de Situação Tributária do PIS/COFINS: selecione o código de situação tributária do PIS/COFINS.
    • Tipo de retenção PIS/COFINS e CSLL: selecione o tipo de retenção aplicável.
    • Operação de uso ou consumo pessoal (opcional): selecione a opção desejada, caso aplicável. Este campo é opcional e virá em branco por padrão.

    Com esse preenchimento, o sistema garante que as incidências de CBS e IBS (Municipal) sejam aplicadas corretamente, reduzindo erros fiscais, automatizando processos e assegurando total conformidade com o novo regime tributário.

  7. Clique na aba Integração Contábil.
    1. Clique na aba Lançamentos automáticos.
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      1. Selecione a empresa do Contábil que receberá os lançamentos que estão sendo informados no Pack Financeiro.

      2. Selecione os Lançamentos Automáticos equivalentes à categoria que está cadastrando.
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    2. Clique na aba Contas dos honorários por empresa.
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      1. Selecione uma empresa.
      2. Selecione a conta de honorário.
      3. Clique em Adicionar.
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        Dica:

        Repita para cada conta de honorário necessária.

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  8. Clique em Gravar.


Categorias de Contas a Pagar


  1. Clique a aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
  2. Clique em Categorias de contas a pagar.
  3. Clique em Novo.
  4. Selecione se o tipo cadastrado é uma categoria ou uma subcategoria.
  5. Informe os campos:

    CampoDescrição
    NomeInforme o nome de identificação da categoria.
    Permite digitação de complementoMarque se é permitido informar um complemento no momento de cadastrar o lançamento.
    Categoria

    Caso o tipo seja uma subcategoria, selecione a categoria a qual esta pertence.

    Dados para integração com a contabilidadeEmpresa que receberá os lançamentos na contabilidade

    Selecione a empresa do Contábil que receberá os lançamentos que estão sendo informados no Pack Financeiro.

    ApropriaçãoSelecione o lançamento automático configurado no Contábil referente à impressão ou estorno de apropriação.
    Pagamento

    Selecione o lançamento automático configurado no Contábil referente ao pagamento ou estorno de pagamento.

  6. Clique em Gravar.