Por meio da opção Categoria de Contas a Receber é feito o cadastro das categorias de lançamentos de receita, que representam os tipos de cobrança.
Cadastrar Categoria
- Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
- Clique em Categorias de Contas a Receber.
- Clique em Novo.
- Clique na aba Geral.
Informe os campos:
Campo Descrição Informações de Categoria / Subcategoria Categoria Marque esta opção para cadastrar uma categoria principal, assim, é necessário informar apenas o nome da categoria, os demais campos estarão desabilitados. Subcategoria Selecione esta opção para cadastrar uma subcategoria, que ficará relacionada a uma categoria principal. Todos os campos são habilitados. Nome Informe o nome da categoria. Informações Gerais Valor Unitário Informe o valor do tipo de cobrança. Categoria Caso o tipo seja uma subcategoria, selecione a categoria a qual esta pertence.
Indexador Selecione um indexador, cadastrado no Gerenciador Alterdata Pack, caso o valor da categoria não seja unitário. Honorário Variável Selecione um honorário variável para vincular na categoria. Incidência Informe se a categoria incidirá Juros, Multa, ISS, IRRF, PIS/CLL/COFINS ou CBS/IBS (Municipal). Configurações Permite digitação de complemento Marque para permitir que seja informado um complemento no momento de cadastrar o lançamento.
Habilita o preenchimento de guias Marque se será permitido preencher guias. Honorário fixo
Marque se a categoria for movimentar honorário fixo. Tipo desconto
Marque se a categoria é do tipo desconto. CNAE
Informe o código CNAE específico da subcategoria a receber. O CNAE informado na subcategoria será priorizado na emissão das notas fiscais de serviços. Caso o campo fique em branco, será utilizado o código configurado em Configurações Opções.
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
Classificação do Item de Serviço Selecione a classificação do item de serviço relacionado a categoria cadastrada, essa informação é utilizada na emissão da Nota Fiscal Eletrônica. Código do serviço prestado no próprio município Digite o código do serviço prestado no próprio município.
Para habilitar estes campos, marque a opção Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica em Configurações Opções / Geral / Integração Alterdata.
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- Caso tenha habilitado a opção Incidências > CBS/IBS (Municipal), preencha os campos na aba Reforma Tributária.
- Clique na aba Integração Contábil.
Clique na aba Lançamentos automáticos.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀Selecione a empresa do Contábil que receberá os lançamentos que estão sendo informados no Pack Financeiro.
- Selecione os Lançamentos Automáticos equivalentes à categoria que está cadastrando.
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- Clique na aba Contas dos honorários por empresa.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀- Selecione uma empresa.
- Selecione a conta de honorário.
Clique em Adicionar.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀Dica:
Repita para cada conta de honorário necessária.
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- Clique em Gravar.
Cadastrar Honorário Variável
- Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
- Clique em Categorias de Contas a Receber.
- Clique em Honorário Variável.
- Clique em Novo.
- Informe a Descrição.
- Selecione o Tipo de honorário variável.
- Clique em Lançar.
Editar Honorário Variável
- Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
- Clique em Categorias de Contas a Receber.
- Clique em Honorário Variável.
- Selecione um Honorário Variável.
- Clique em Editar.
- Realize as alterações necessárias.
- Clique em Lançar.
Excluir Honorário Variável
- Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
- Clique em Categorias de Contas a Receber.
- Clique em Honorário Variável.
- Selecione um Honorário Variável.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.
Emitir Relatório
- Clique em Relatórios .
- Marque o tipo de relatório, sintético ou analítico.
- Selecione o layout para impressão.
- Clique em Imprimir ou Visualizar.
Configurar Integração Contábil
- Clique em Configurações / Integração Contábil .
- Selecione os lançamentos automáticos equivalentes ao formato de integração.
- Clique em Gravar.
Localizar Categoria
- Descreva no campo de pesquisa uma informação referente à categoria.
- Selecione a categoria.
Importar Subcategorias a Receber
- Clique em Importar .
- Selecione a planilha para importação e clique em Importar.
- Configure a importação do arquivo conforme desejado:
- Selecione o tipo de arquivo a ser importado e clique em Avançar.
Na próxima tela, clique no cabeçalho da coluna e selecione o nome do campo que será preenchido com as informações da coluna referente.
- Clique em Avançar.
- Clique em Executar.
Selecione o nome do campo.
Você pode Adicionar novos registros, editar os registros já importados ou excluir registros.
- Clique em Confirmar.
Editar Categoria
- Localize a categoria.
- Clique em Editar.
- Realize as alterações necessárias.
- Clique em Gravar.
Editar Subcategorias em Bloco
- Clique em Edição em Bloco.
- Selecione as categorias, as subcategorias para edição e os campos que deseja alterar.
O campo CNAE também está disponível na listagem de campos tratáveis pela ação em lote.
Ao gravar um valor nulo no campo CNAE, o sistema exibirá uma tela de confirmação de salvamento de valores nulos. Faça as alterações necessárias.
Lembrando que você pode visualizar as alterações feitas clicando no link "Visualizar alterações" antes de finalizar.
- Clique em Gravar.
Excluir Categoria
- Localize a categoria.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.