A equipe de redação é responsável por atualizar e manter o acervo do Museu Itinerante, assegurando que todos os itens estejam devidamente catalogados.

O processo de catalogação é iniciado a partir de uma solicitação formal, realizada pela assessora de relacionamento ou pela supervisão. Para isso, é aberto um atendimento específico e o redator é comunicado sobre novos itens que devem ser incluídos no acervo, garantindo que o museu itinerante tenha sempre uma lista atualizada e organizada dos objetos para exposição.

Verificar Itens no Acervo

1. Após receber o atendimento, marque um dia e horário para a verificação dos itens.
   
   

   Informação

   Na data combinada, a assessora irá acompanhá-lo até a Matriz para mostrar os novos equipamentos.

   Além do atendimento, é necessário abrir uma tarefa no Jira no projeto UCAA para registrar esse serviço.

   
   

2. Analise os novos itens e anote as principais características deles, como: Categoria, Nome e Marca.
3. (Sugestão) Utilize o Google Lens no seu celular para capturar imagens dos objetos e obter informações adicionais sobre eles.
4. Quando terminar a verificação, retorne à sua estação de trabalho para Registrar os Itens na Planilha.
   
   

Registrar Item na Planilha

1. Adicione uma nova linha na planilha e registre o item.
   

   Coluna	Descrição
   ID	Digite o código único atribuído a cada item para fácil identificação.
   Categoria	Selecione o tipo do item, como “Eletrônicos”, “Computadores”, “Periféricos”, “Jogos”, etc. Essa categorização facilita a organização e pesquisa de itens semelhantes.  Informação: caso a categoria do item não exista, basta criá-la.
   Nome	Digite o nome específico do item, como “Computador IBM 5150”, “Atari 2600”, etc. Use o nome comercial ou o mais reconhecível para identificar o item. Além disso, adicione a descrição do item como uma nota .
   Marca	Indique a marca do item, como “IBM”, “Apple”, “Nintendo”. Isso ajuda a identificar o fabricante e contribui para a classificação histórica.
   Ano Lançamento	Informe o ano em que o item foi lançado no mercado. Esse dado é importante para a referência histórica e contextualização dos itens no acervo.
   Imagem	Inclua uma imagem do item para facilitar a visualização e identificação. Pode ser uma foto tirada durante a verificação ou uma imagem encontrada online que represente fielmente o item. Como Personalizar e Arquivar Imagens Remover Fundo da Imagem Acesse o Canva. Observação: utilize a conta Pro da UCA, pois o recurso para remover o fundo da imagem é premium. Navegue até a Pasta de Imagens. Siga as instruções do GIF abaixo: Após, baixe a imagem editada e renomeie para o item correspondente. Ex.: Summa Prima 20 Olivetti Editado Arquivar Imagem Anexe a imagem em uma pasta do seu Google Drive. Observação: certifique-se de que a pasta esteja compartilhada com todos os membros do grupo Alterdata. Isso permite que todos consigam visualizar as imagens diretamente na planilha. Na planilha, em Imagem / digite o nome do item. Selecione a imagem e verifique se ela foi arquivada na célula.
   Localização	Selecione o local onde o item está armazenado ou exibido, como “Estante A | Prateleira 7”. Isso facilita a gestão do acervo físico.
   Estoque	Informe a quantidade do item disponível no acervo. Indique se há mais de um exemplar do item ou se é uma peça única.
   Link MUTA	Após adicionar o item ao site do MUTA, insira o link da página.

   
   
   
2. Refaça o passo acima para todos os novos itens.
   
   

Adicionar Item ao Site

Acessar Edição do MUTA

Criar Post

Editar Post

1. Altere o título para o nome do item correspondente.
2. Adicione a descrição do item.
3. No menu lateral / Post, clique em Definir imagem destacada.
4. Selecione a imagem do item.
5. Clique em Definir imagem Destacada.
6. Clique em Salvar.

Criar QR codes e Etiquetas

Gerar QR Code

1. Acesse o Canva.
   
   

   Observação: utilize a conta Pro da UCA.

   
   

2. Navegue até a pasta QR code dos Itens.
3. No final do arquivo, clique em Adicionar Página.
4. No menu lateral esquerdo, busque pela opção .
5. Clique em Gerar código e redimensione o QR code na página.

Adicionar Etiqueta

1. Acesse o Canva.
   
   

   Observação: utilize a conta Pro da UCA.

   
   

2. Navegue até a pasta Etiquetas dos Itens.
3. No final do arquivo, clique em Adicionar Página.
4. Copie a página acima e atualize as informações do novo item, como: Nome, Categoria, Marca, Ano de Lançamento e QR Code.

Imprimir e Recortar Etiquetas

1. Acesse o Canva.
   
   

   Observação: utilize a conta Pro da UCA.

   
   

2. Navegue até a pasta Etiquetas dos Itens.
3. Copie todas as novas etiquetas e cole em uma nova página (A4 retrato).
4. Redimensione o tamanho das etiquetas para, aproximadamente (l:36 a:20).
5. Baixe a página das novas etiquetas.
6. Imprima e recorte.

Colar Etiquetas nos Itens

Após concluir todos os passos acima, agende com a assessora de relacionamento uma nova visita à Matriz para colar as etiquetas nos itens correspondentes.