O módulo Conciliação Bancária visa realizar a importação de um arquivo no formato OFX para o seu sistema ERP for Me - Financeiro.
O arquivo OFX é emitido pela Instituição Financeira ou pelo Banco. Nesse arquivo constam várias informações sobre as movimentações de uma conta bancária como, por exemplo, as compras e vendas com cartão referente à conta, transferências e depósitos.
Possuindo esse arquivo, você poderá importá-lo para o sistema, onde serão gerados vários títulos referentes à movimentação da conta correspondente, realizando assim uma integração com o seu sistema. Para realizar a importação do seu arquivo OFX realize o passo a passo abaixo:
Importação do arquivo
Clique em Financeiro → Lançamentos → Conciliação Bancária;
Informe a Conta desejada;
Clique em Importar arquivo OFX e localize o arquivo em seu computador;
Após a importação serão mostrados os títulos A Pagar e A Receber, presentes no seu arquivo. O sistema irá analisar os títulos e caso tenha algum arquivo semelhante irá sugerir para ser feita a conciliação.
Formas de realizar a conciliação
Busca de lançamentos:
A conciliação por Busca de Lançamentos é utilizada quando você deseja realizar um vínculo entre o título importado pelo arquivo OFX com o título já existente no ERP For Me.
Novo Lançamento:
Essa opção é utilizada quando deseja realizar a conciliação com um lançamento que ainda não exista no ERP For Me.
Nova Transferência:
A conciliação através da opção Nova Transferência é utilizada quando deseja realizar uma transferência tanto de valores que estão entrando na sua conta, quanto de valores que estão saindo da sua conta.
Busca de lançamentos
Clique em Financeiro → Lançamentos → Conciliação Bancária;
Após importar o arquivo OFX, clique em Localizar no título desejado;
Informe um filtro para localizar os lançamentos e clique em Filtrar;
Localize o lançamento desejado e clique em Confirmar Seleção;
Caso não tenha encontrado o lançamento, clique na opção Localizar não listado e faça um novo filtro;
Após Confirmar Seleção do lançamento, clique em Conciliar.
Novo lançamento
Clique em Financeiro → Lançamentos→ Conciliação Bancária;
Após importar o arquivo OFX, clique em Novo Laçamento no título desejado;
Preencha os campos Pessoa, Categoria e Centro de Custo;
Em seguida, clique em Editar e confirme a Data de Emissão, Data de Vencimento e o Valor Total;
Acesse a aba Baixa e informe o Banco;
Informe a data da baixa na opção Pago Em e clique em Adicionar Baixa;
Clique na aba Detalhes e informe a Descrição do Lançamento e o Centro de Custo;
Clique em Gravar;
Em seguida clique em Conciliar.
DICA: Para tornar seu gerenciamento financeiro ainda mais simples, é possivel cadastrar pessoas, categorias e centros de custo de forma simples e rápida diretamente na conciliação;
Nova transferência
Clique em Financeiro → Lançamentos → Conciliação Bancária;
Após importar o arquivo OFX, clique em Nova Transferência no título desejado;
Informe a Conta Origem ou Conta Destino conforme o título;
Caso deseje poderá adicionar um Comentário;
Ao final, clique em Conciliar.
Exclusão em bloco
Caso necessário, é possivel excluir o arquivo OFX e entre os lançamentos a serem conciliados através de ações em bloco, permitindo remover os lançamentos selecionados, ignorados durante a conciliação pu os que estão selecionados
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