A partir da versão 4.0 do erp4m.start, o Assistente de Autoimplantação guia você no passo a passo das primeiras configurações do sistema, incluindo o comportamento para a inclusão de vendas e a emissão da NFC-e (com dados como Inscrição Estadual e Certificado Digital).

Ao finalizar as etapas, é exibido um resumo das configurações realizadas, destacando quais dados foram preenchidos e quais permanecem pendentes.

Antes de começar

• Dados cadastrais: Tenha os dados cadastrais em mãos para conferência durante as etapas.

• Certificado Digital A1: Separe o arquivo do certificado digital no modelo A1 e a sua senha correspondente (o sistema opera exclusivamente com o padrão A1).

• Contador: Mantenha os dados do contador disponíveis para a futura exportação dos arquivos XML para escrituração fiscal.

• Logotipo (Opcional): Se desejar, separe a imagem da marca para personalização da tela de vendas.

• Gás ou Lubrificantes (Opcional): Caso o ramo da empresa envolva o comércio desses itens, levante as especificações dos produtos (como o peso do botijão/embalagem) para a correta conversão de unidades e regras do ICMS Monofásico na emissão fiscal.

Bem-vindo ao Assistente

📸 Tela de boas vindas do Assistente de autoimplantação erp4me.start.

Como usar o Assistente de Autoimplantação

Etapa 1 - Empresa

📸 Tela inicial do Assistente com os dados da empresa, área de logotipo e indicação de pendências cadastrais.

1. Ao acessar o erp4me.start pela primeira vez, avance para a etapa Empresa.

2. Confira os dados cadastrais apresentados pelo sistema.

3. Insira o logotipo da empresa, se disponível.

4. Revise os campos obrigatórios e avance para a próxima etapa.

Etapa 2 - Configurações da NFC-e

📸 Tela de configurações da NFC-e.

1. Acesse a etapa Configurações da NFC-e.

2. Defina a Série e a próxima Numeração da NFC-e.
   

   Observação (UF: DF, MT e AM): Caso a empresa esteja localizada no Distrito Federal (DF), Mato Grosso (MT) ou Amazonas (AM), é obrigatório preencher também o ID do CSC e a chave do CSC (Código de Segurança do Contribuinte) gerados no portal da SEFAZ do respectivo estado para autorizar a emissão da NFC-e.

    

3. Faça o upload do arquivo do Certificado Digital A1 e informe a senha correspondente.
   

   Nota: Se você optar por não enviar o Certificado Digital nesta etapa, o sistema registrará a pendência no resumo final e permitirá concluir essa configuração posteriormente no próprio Assistente ou nas Configurações do Sistema.

    

4. Selecione o momento da emissão da NFC-e:

   Ao finalizar a venda: transmite o documento fiscal automaticamente no fechamento da venda.
   Emitir posteriormente: registra a venda e permite o envio da NFC-e em um momento posterior.

   
   

5. Teste de conexão (Opcional): Se desejar, clique no botão para testar manualmente a conexão do certificado com a SEFAZ.

6. Avance para a próxima etapa.

Etapa 3 - Configurações da Venda

📸 Tela de configuração da venda defina as regras gerais de venda e o comportamento do PDV, controlando como funcionará o registro de produtos, preços e descontos.

1. Revise os itens apresentados pelo Assistente.

2. Marque as opções aplicáveis à rotina e necessidade da sua empresa.

3. Confira as informações fiscais e clique em Salvar e continuar.

Etapa 4 - Resumo e pendências

📸 Tela final do Assistente exibindo o resumo das configurações concluídas, lista de pendências e atalhos para os primeiros cadastros.

1. Informe se a empresa trabalha com Gás ou Lubrificantes.
2. Informa os Dados da Contabilidade (E-mail, Celular (WhatsaApp)).
3. Clique em Concluir Configurações.

4. Na tela de Resumo, confira a relação de tudo o que foi configurado durante as etapas do Assistente.
   

5. Verifique a lista de Pendências (caso exista alguma) para identificar se há dados incompletos.
6. Utilize as informações do resumo para validar se as configurações mínimas estão prontas para a emissão de NFC-e ou se você prefere ajustar alguma pendência antes.
7. Primeiros Cadastros (Opcional): Utilize os atalhos disponíveis na tela para realizar os cadastros iniciais essenciais pela Central de Cadastros:
   
   
   • Usuários (operadores e permissões);
   • Produtos;
   • Vendedores;
   • Clientes.
8. Clique em Ir para o sistema para concluir o Assistente e liberar o sistema para o lançamento de vendas.

Etapa 5 - Central de Cadastros

📸 Tela da Central de Cadastros com atalhos para a inclusão rápida de produtos, clientes e vendedores.

1. Após finalizar o Assistente, acesse a Central de Cadastros.

2. Cadastre os Usuários que irão acessar e operar o sistema, definindo suas permissões de uso.

3. Realize o cadastro de Produtos, registrando os itens que serão comercializados.

4. Cadastre Clientes (opcional) para agilizar a identificação nas vendas e no histórico de atendimentos.

5. Cadastre Vendedores (opcional) para identificar o responsável na venda e acompanhar o desempenho da equipe.

Acompanhamento de Pendências do Assistente

📸 Tela principal do sistema com destaque para o ícone de alerta de pendências no cabeçalho.

1. Após concluir o Assistente, acesse a tela principal do sistema.

2. Se existirem etapas não preenchidas (como Certificado Digital ou Inscrição Estadual), observe o ícone de alerta exibido na parte superior da tela.

3. Clique no ícone de alerta para visualizar a lista de configurações pendentes.

4. Selecione o item desejado para ser direcionado às Configurações do Sistema ou para reabrir o Assistente e concluir o preenchimento.

📸 Configurações pendentes no Assistente de implantação do erp4me.start.