🏢 Gerenciamento de Emitentes no NFeasy Emissor
O NFeasy Emissor centraliza o gerenciamento de empresas emitentes e as configurações fiscais de NF-e, NFC-e e MDF-e. Use este guia para cadastrar, iniciar, editar, associar, replicar e cancelar emitentes com segurança; para consultar os campos de cada etapa, acesse os Detalhamento de Campos.
Antes de começar
- Perfil Jurídico: utilize login de Pessoa Jurídica com Inscrição Estadual ativa.
- Certificado Digital: mantenha o certificado válido para autenticar as informações enviadas à SEFAZ.
- Navegação: acesse as abas superiores para alternar entre os módulos de configuração.
- Dados fiscais: tenha CPF/CNPJ, IE, regime tributário, informações de NF-e, NFC-e e MDF-e em mãos.
Dica: revise os pré-requisitos antes de gravar o cadastro para evitar divergências de validação fiscal.
Iniciar ou sair do emitente
📸 Para começar a trabalhar com uma empresa específica ou trocar de usuário:
Acesse a aba Cadastros / Emitente.
Escolha a empresa na Tabela/Lista e clique em Iniciar para logar.
Para encerrar a sessão da empresa atual, retorne ao menu e clique em Sair do Emitente.
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Emitente | Cadastros / Emitente | Selecionar a empresa que será usada na sessão atual. |
Iniciar | Cadastros / Emitente / Tabela/Lista de empresas | Logar na empresa escolhida para emitir e gerenciar documentos. |
Sair do Emitente | Cadastros / Emitente | Encerrar a sessão do emitente ativo e permitir a troca de empresa. |
Cadastrar empresa principal ou associada
📸 O sistema diferencia empresas independentes de empresas vinculadas a contabilidades:
Acesse Cadastros / Emitente.
Clique em Cadastrar empresa principal para novos emitentes ou em Cadastrar empresa associada para vincular emitentes a uma contabilidade cadastrada.
Informe o CPF ou CNPJ e clique em Prosseguir para abrir o formulário detalhado.
Dica: use empresa associada quando o emitente precisar ficar vinculado a uma matriz ou contabilidade responsável.
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Cadastrar empresa principal | Cadastros / Emitente | Criar um novo emitente independente. |
Cadastrar empresa associada | Cadastros / Emitente | Vincular um emitente a uma contabilidade ou empresa principal já cadastrada. |
CPF/CNPJ | Cadastro de empresa / Identificação | Identificar o responsável ou a empresa antes de prosseguir para o formulário completo. |
Prosseguir | Cadastro de empresa / Identificação | Abrir as abas de preenchimento detalhado do cadastro. |
Configurar as abas do cadastro
📸 Preencha cada aba do cadastro com atenção aos dados fiscais, técnicos e operacionais do emitente.
Aba: Dados Cadastrais
Configure a vinculação: no campo Empresa associada a, selecione o CNPJ da matriz ou contabilidade responsável.
Defina o perfil: marque Produtor Rural se a atividade for focada em Agricultura, Pecuária, Silvicultura, Aquicultura ou Extrativismo.
Informe o Regime Tributário (CRT): escolha entre Simples Nacional, MEI (CRT 4) ou Regime Normal.
Valide a Inscrição Estadual: informe o número do registro estadual. Se estiver em Brasília/DF, informe o código CF/DF para evitar a Rejeição 232.
Dica: se for MEI, utilize o código 4 para evitar rejeições na NF-e conforme a NT 2024.001.
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Empresa associada a | Cadastros / Emitente / Dados Cadastrais | Relacionar o emitente a uma matriz ou contabilidade responsável. |
Produtor Rural | Cadastros / Emitente / Dados Cadastrais | Indicar atividades de Agricultura, Pecuária, Silvicultura, Aquicultura ou Extrativismo. |
Regime Tributário (CRT) | Cadastros / Emitente / Dados Cadastrais | Definir o enquadramento fiscal: Simples Nacional, MEI (CRT 4) ou Regime Normal. |
Inscrição Estadual | Cadastros / Emitente / Dados Cadastrais | Validar o registro estadual usado nas emissões fiscais. |
CF/DF | Cadastros / Emitente / Dados Cadastrais | Informar o código exigido para empresas localizadas em Brasília/DF. |
Aba: Informações para Emissão
Selecione o Certificado: escolha o arquivo digital que garante a autenticidade das suas notas.
Configure o TEF: se a empresa realiza transações de cartão integradas, selecione Empresa emite TEF e informe o modelo.
Gerencie Downloads: em Autorização de Download, informe os CNPJs, como o da contabilidade, que poderão baixar XMLs automaticamente.
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Certificado | Cadastros / Emitente / Informações para Emissão | Autenticar as notas fiscais enviadas à SEFAZ. |
Empresa emite TEF | Cadastros / Emitente / Informações para Emissão | Habilitar transações de cartão integradas e registrar o modelo utilizado. |
Autorização de Download | Cadastros / Emitente / Informações para Emissão | Permitir que CNPJs autorizados baixem XMLs automaticamente. |
Aba: E-mail Envio
Anexe documentos: selecione quais arquivos devem ir no e-mail, como Retorno SEFAZ, XML Assinado ou PDF do DANFE.
Configure o Servidor (SMTP): informe o endereço de saída do provedor, por exemplo smtp.gmail.com.
Ative a Segurança: marque SSL se utilizar Gmail ou Outlook para garantir que a conexão não seja bloqueada.
Teste a conexão: clique em Enviar e-mail de teste antes de gravar.
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Retorno SEFAZ | Cadastros / Emitente / E-mail Envio | Anexar o retorno de autorização da SEFAZ ao e-mail. |
XML Assinado | Cadastros / Emitente / E-mail Envio | Enviar o XML assinado junto da mensagem. |
PDF do DANFE | Cadastros / Emitente / E-mail Envio | Anexar a representação em PDF do documento fiscal. |
Servidor (SMTP) | Cadastros / Emitente / E-mail Envio | Definir o servidor de saída do provedor de e-mail. |
SSL | Cadastros / Emitente / E-mail Envio | Proteger a conexão de envio, especialmente em provedores como Gmail e Outlook. |
Enviar e-mail de teste | Cadastros / Emitente / E-mail Envio | Validar as configurações antes de gravar. |
Aba: Informações da NF-e
Defina o Ambiente: escolha Produção para notas reais ou Homologação para testes sem valor fiscal.
Configure a Contingência: marque Empresa trabalha com DANFE em contingência para habilitar emissão caso a internet ou a SEFAZ fiquem fora do ar.
Personalize Mensagens: edite o campo Mensagem padrão para incluir informações de crédito de ICMS ou leis específicas do Simples Nacional.
Insira seu Logotipo: clique no ícone de pasta para selecionar sua imagem, com tamanho máximo de 3MB.
Atenção ao Ambiente: notas em Homologação exibem alerta vermelho no rodapé e não devem ser usadas para entregas reais de mercadorias.
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Ambiente | Cadastros / Emitente / Informações da NF-e | Definir se a emissão será real em Produção ou apenas teste em Homologação. |
Empresa trabalha com DANFE em contingência | Cadastros / Emitente / Informações da NF-e | Permitir emissão em contingência quando houver indisponibilidade de internet ou SEFAZ. |
Mensagem padrão | Cadastros / Emitente / Informações da NF-e | Incluir mensagens fiscais, crédito de ICMS ou regras do Simples Nacional. |
Logotipo | Cadastros / Emitente / Informações da NF-e | Selecionar a imagem exibida nos documentos, respeitando o limite de 3MB. |
Aba: Informações da NFC-e
Habilite a emissão: selecione a opção Empresa emite NFC-e.
Informe o Identificador CSC: insira o ID Token e o Código CSC obtidos no site da SEFAZ para gerar o QR Code.
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Empresa emite NFC-e | Cadastros / Emitente / Informações da NFC-e | Habilitar a emissão de NFC-e pelo emitente. |
Identificador CSC | Cadastros / Emitente / Informações da NFC-e | Informar ID Token e Código CSC para geração do QR Code. |
Aba: Informações da MDF-e
Ajuste o layout: informe a versão atualizada do layout de emissão exigida pelo governo.
Identifique o tipo de emitente: informe se você é Prestador de Serviço de Transporte ou Transportador de Carga Própria.
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Layout de emissão | Cadastros / Emitente / Informações da MDF-e | Manter a versão exigida pelo governo para emissão do MDF-e. |
Tipo de emitente | Cadastros / Emitente / Informações da MDF-e | Identificar se o emitente atua como Prestador de Serviço de Transporte ou Transportador de Carga Própria. |
Localizar, editar ou excluir emitentes
📸 Use a área de emitentes para consultar registros existentes e manter os dados atualizados.
Localizar: use a barra de pesquisa na aba Emitente para filtrar por Nome, IE ou CNPJ.
Editar: selecione o emitente na Tabela/Lista, clique em Editar e altere os dados necessários.
Excluir: selecione o registro e clique em Excluir. Confirme a ação no aviso de segurança.
Regra crítica: antes de excluir, confirme se o registro não será mais necessário para consultas ou vínculos operacionais.
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Barra de pesquisa | Cadastros / Emitente | Filtrar emitentes por Nome, IE ou CNPJ. |
Editar | Cadastros / Emitente / Tabela/Lista | Abrir o cadastro para alterar informações do emitente selecionado. |
Excluir | Cadastros / Emitente / Tabela/Lista | Remover o registro selecionado após confirmação de segurança. |
Replicar cadastros e associar empresas
📸 Utilize os recursos de réplica e associação para acelerar novos cadastros e organizar vínculos entre empresas.
Replicar Cadastros: copie dados de uma empresa de Origem para várias empresas de Destino.
Associar Empresas: vincule sub-empresas a um emitente principal, desde que não existam outras associações prévias.
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Replicar Cadastros | Cadastros / Emitente | Copiar dados de uma empresa Origem para empresas de Destino, agilizando novos cadastros. |
Associar Empresas | Cadastros / Emitente | Vincular sub-empresas a um emitente principal quando não houver associação prévia. |
Origem | Replicar Cadastros | Indicar a empresa que fornecerá os dados copiados. |
Destino | Replicar Cadastros | Indicar uma ou mais empresas que receberão os dados replicados. |
Autoatendimento: cancelamento de emissor
📸 Se precisar encerrar o contrato de uso, siga o fluxo de cancelamento pelo autoatendimento.
Em Cadastros / Emitente, selecione a empresa.
Clique no botão Cancelar Emissor.
Preencha o nome do solicitante, e-mail e digite CONFIRMO no campo de validação.
Clique em Confirmar para receber seu Número de Protocolo.
Risco: o cancelamento do emissor encerra o contrato de uso. Confirme os dados do solicitante e guarde o Número de Protocolo antes de finalizar.
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Cancelar Emissor | Cadastros / Emitente | Iniciar o fluxo de cancelamento do contrato de uso. |
Nome do solicitante | Cancelamento de Emissor | Registrar quem está solicitando o cancelamento. |
Cancelamento de Emissor | Informar o endereço de contato para retorno do processo. | |
CONFIRMO | Cancelamento de Emissor / Validação | Confirmar conscientemente a solicitação de cancelamento. |
Número de Protocolo | Cancelamento de Emissor | Comprovar que a solicitação foi registrada. |
Atalhos
Ação | Atalho | Quando usar |
|---|---|---|
Gravar | F9 | Salvar o cadastro ou as alterações realizadas. |
Pesquisar | Ctrl + F | Localizar emitentes na Tabela/Lista. |
Cancelar/Fechar | Esc | Sair de uma tela ou cancelar uma ação antes de confirmar. |
Ecossistema Alterdata: as configurações do NFeasy Emissor podem impactar integrações com outros sistemas Alterdata, como soluções contábeis, fiscais e de gestão. Valide os vínculos e autorizações antes de concluir alterações compartilhadas.