O módulo Demonstrativo de Resultado permite visualizar e acompanhar o desempenho financeiro da empresa de forma gerencial. Por meio dele, é possível gerar demonstrativos que apresentam a formação do resultado do período, confrontando receitas, custos e despesas conforme o regime de competência. A ferramenta centraliza essas informações em uma interface simples e organizada, facilitando a análise da lucratividade e apoiando a tomada de decisões com base em dados financeiros da empresa.
O Demonstrativo de Resultado substitui o antigo sistema Ratio. Diferente do Ratio, que funcionava como um sistema externo integrado, o Demonstrativo de Resultado é um módulo nativo do Bimer UP, o que elimina a necessidade de integrações complexas ou custos adicionais de licenciamento. Todos os recursos anteriores foram preservados, apenas com a inclusão de melhorias.
Configurações
Permissões de Usuário
Através do módulo Cadastro de Usuários, deve ser liberado o acesso ao módulo Demonstrativo de Resultado ao usuário ou perfil de usuário que utilizará o recurso.
Parametrização de URL
O DRE é um sistema web integrado ao Bimer UP, portanto, é necessário informar a URL de acesso. Acesse Configurador / Geral / Opções / Bimer UP e configure o link do Bimer UP para que o DRE possa ser utilizado dentro do Bimer Desktop.
Criar Demonstrativos
- No menu lateral do Bimer, acesse Financeiro / Demonstrativo de Resultado.
- Clique em Novo. Será apresentada uma caixa de diálogo questionando a modalidade da criação:
- Modelo Padrão SEBRAE: O sistema gera automaticamente um demonstrativo com a estrutura e linhas préconfiguradas conforme as normas sugeridas pelo SEBRAE.
- Modelo Vazio: Permite que o usuário crie toda a estrutura do zero, definindo manualmente cada linha, origem de cálculo e fórmula.
- Digite o nome do demonstrativo e clique em Ok.
- Selecione a Categoria. Caso necessário, a partir desta tela é possível criar uma Nova.
- Caso tenha selecionado o Modelo Vazio, será necessário utilizar a opção Adicionar linha. No caso do Modelo Padrão, é possível utilizar o ícone do lápis para editar a Composição da linha:
Campo Descrição Número Identificação da linha atribuída automaticamente. Ordem Neste campo, defina a ordem em que as linhas serão apresentadas na tela. Descrição Preencha este campo com o nome de exibição da linha. É recomendado utilizar os seguintes prefixos:
- (+) para os valores que serão somados;
- (-) para os valores que serão subtraídos;
- (=) para uma linha que faz um cálculo com outras linhas trazendo um resultado.
Tipo de linha Selecione uma das opções:
- Valor: Este campo habilita a opção Origem de cálculo e desabilita a seção Fórmula.
- Resultado: Este campo habilita a opção Fórmula e desabilita a seção Origem de cálculo .
Fórmula Selecione uma linha e clique na seta para baixo para que ela seja incluída como variável na fórmula. Esta variável será representada entre colchetes, com o número da linha precedido da letra “L”. Também é possível informar um valor numérico e clicar na seta para baixo para incluir na fórmula. O valor será incluído na fórmula sem nenhum colchete. Entre os números e as variáveis das linhas, utilize os operadores matemáticos. É possível validar a fórmula utilizando através da opção
ou limpar o campo clicando em
.
Na fórmula do cálculo só poderão ser utilizadas as linhas em que o Número seja inferior ao número da linha que está realizando o cálculo. Por exemplo, se a linha 5 é do tipo Resultado, na fórmula poderá utilizar somente as linhas 4, 3, 2 e 1. O número da Ordem também influenciará da mesma forma que a linha, ou seja, considerando apenas as
origens anteriores à referenciada no registro atual. Caso o número da ordem seja inferior ao da linha, a regra que vai prevalecer é com relação ao número da ordem.Meta Marque esta opção para habilitar os campos da seção. É possível definir uma meta por Valor, em que serão considerados valores fixos de indicadores mínimo, máximo e da meta em questão, ou Percentual, em que os campos serão relacionados ao valor da linha selecionada no campo Linha para Comparação. Caso o calor da linha seja superior ao do campo Indicador Máximo, será apresentada uma seta para cima na cor verde, indicado que ultrapassou a meta; se estiver abaixo do Indicador Mínimo, será mostrada uma seta para baixo na cor vermelha. Se o valor estiver dentro da faixa dos indicadores, a seta será para a direita, informando que o valor se manteve na meta.
A opção Apresentar valor superior à meta como negativo deve ser marcada para inverter as cores das setas referentes aos indicadores mínimo e máximo, como, por exemplo, em caso de pagamentos de impostos, em que ultrapassar o indicador máximo é negativo.
Valor proporcional em relação à linha Este campo serve para realizar uma comparação entre a linha que está sendo editada e a linha selecionada no próprio campo. No resultado, a linha referenciada será apresentada na coluna Linha para percentual. Customização Nesta seção será possível editar as cores e formatação da linha. Origem de cálculo - Clique em Gravar na janela de Composição da linha.
- Clique novamente em Gravar na tela de edição do demonstrativo.
Visualizar Demonstrativo
- No menu lateral do Bimer, acesse Financeiro / Demonstrativo de Resultado.
É possível filtrar os demonstrativos por Categoria. Utilize o ícone da lixeira para excluir a categoria selecionada no filtro.
- Na linha do demonstrativo desejado, clique em Visualizar.
- Selecione a Empresa ou utilize a opção Todas as empresas.
- Informe o período que deseja visualizar.
- Clique em Processar.
É possível realizar mais de uma consulta. Realizando um novo filtro e clicando em Processar, a nova consulta será apresentada em outras aba para comparação.
Editar Demonstrativo
- No menu lateral do Bimer, acesse Financeiro / Demonstrativo de Resultado.
- Na linha do demonstrativo desejado, clique em Editar.
- Realize as alterações necessárias.
- Clique em Gravar.
Compartilhar Demonstrativo
- No menu lateral do Bimer, acesse Financeiro / Demonstrativo de Resultado.
- Na linha do demonstrativo desejado, clique em Compartilhar.
- Clique em Adicionar Usuário.
- Selecione o usuário desejado.
- Selecione o tipo de permissão para o usuário: Leitor ou Editor. A opção remover exclui o usuário da listagem.
- Clique em Salvar.
Excluir Demonstrativo
- No menu lateral do Bimer, acesse Financeiro / Demonstrativo de Resultado.
- Na linha do demonstrativo desejado, clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.