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Na aba Funcionários, é possível cadastrar; ajustar os funcionários das empresas e emitir relatório de contrato destes. Após ter realizado os demais Cadastros Necessários - Conteasy, você pode vincular essas informações ao colaborador.
Novo Funcionário
- No menu do Conteasy DP, clique na aba Funcionários.
- Clique em Novo Funcionário.
Nas abas apresentadas, preencha as informações do funcionário:
Na aba Informações Iniciais, é possível configurar as informações básicas do colaborador.
- No campo Nome Completo, informe o nome do funcionário.
- (Opcional) Preencha as demais informações referentes ao funcionário.
Na aba Endereço, é possível configurar o local de residência ou moradia do colaborador.
Campo Descrição CEP Informe o código de endereçamento postal do funcionário
Ao informar o endereçamento, é preenchido os campos Logradouro, Tipo de Logradouro, Bairro, Cidade e UF referentes ao código postal.
Tipo de Logradouro Selecione o tipo de logradouro do funcionário, para atender ao evento S-2200 do eSocial.
Evento S-2200O evento S-2200 - (Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador) é utilizado para prestar informações cadastrais relativas a trabalhadores que possuem vínculo de emprego/estatutário com a empresa/órgão público.
Número Informe o número de identificação da residência. Complemento Preencha um complemento referente ao local. Na aba Documentos, é possível informar os documentos do funcionário.
Grupo Campo Descrição CPF CPF Informe o número do Cadastro da Pessoa Física (CPF) do funcionário.
O campo deve ser preenchido sem pontuação.
Identidade
Não é permitido o preenchimento parcial dos campos de Identidade. Com exceção do campo Data de emissão.
Tipo Selecione o tipo da identidade. Número Informe o número respectivo ao tipo de identidade selecionado. UF Selecione a Unidade de Federação (UF) do estado onde a carteira de identidade foi emitida. Órgão Expedidor Informe órgão público responsável por emitir a identidade. Data de emissão Informe o período de referência onde o documento foi emitido pelo órgão expedidor. Carteira de Trabalho CTPS Informe o número da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) do funcionário. Série Informe o número de série da carteira. UF Selecione a Unidade de Federação (UF) do estado da carteira de trabalho. Data CTPS Informe o período de referência da expedição da carteira. Título Eleitoral Número Informe o número de eleitor do funcionário. Zona Informe a região onde o funcionário vota. Seção Informe o local onde o eleitor vota. PIS/PASEP Número Informe o número da contribuição social do funcionário.
O campo deve ser preenchido sem pontuação.
Data Informe o período de referência onde o documento foi emitido. Banco Selecione o banco responsável pelo abono salarial da contribuição. Contribuição individual INSS Número Informe o código do INSS de contribuição individual do funcionário. FGTS Conta Informe a conta do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) do funcionário. Data de opção Seleciona a data que o funcionário irá receber o valor do FGTS.
UF Selecione a Unidade de Federação (UF) do estado da conta. Saldo Informe o valor a ser considerado no FGTS. Certidão Civil Tipo Selecione o tipo de certidão. Data de emissão Informe o período de referência da emissão do documento. Termo/Matrícula Informe o número do termo ou matrícula da certidão. Livro Informe o número do livro da matrícula. Folha Informe o número da folha da matrícula. Cartório Informe o cartório onde a certidão foi expedida. UF Selecione a Unidade de Federação (UF) do estado do cartório. Município Informe o município respectivo ao estado selecionado. Na aba Admissão, é possível preencher as informações de admissão do colaborador.
Grupo Campo Descrição Admissão Data de Admissão Informe a data de admissão do funcionário. Vínculo Selecione o vínculo do funcionário à empresa. Natureza de Atividade Selecione a natureza de atividade do funcionário. (Trabalhador Urbano ou Trabalhador Rural). Tipo Selecione o tipo de contrato de acordo com o prazo. Marque as opções conforme a situação do funcionário:
- Admissão por decisão judicial
Admissão por ação fiscal
É possível marcar apenas um tipo de admissão.
- Primeiro emprego
Reintegração
É possível marcar apenas uma circunstância.
Contrato de Experiência
Este grupo é habilitado caso o Tipo de contrato seja 1.
Dias para vencimento Informe a quantidade de dias que será vencido do período de contrato de experiência do funcionário. Dias para prorrogação Informe a quantidade de dias que será prorrogada do período de contrato de experiência do funcionário. Contrato com Prazo determinado
Este grupo é habilitado caso o Tipo de contrato seja 2 ou 3.
Dias para vencimento Informe a quantidade de dias que será vencido do período de contrato com prazo determinado do funcionário.
Dias para prorrogação Informe a quantidade de dias que será vencido do período de contrato com prazo determinado do funcionário.
Categoria eSocial Selecione a categoria do funcionário referente ao eSocial.
eSocial
O eSocial, também conhecido como o SPED da Folha de Pagamento, é uma declaração que tem o objetivo de simplificar as obrigações tributárias acessórias que atualmente devem ser cumpridas pelo empregador. Desta forma, ao invés do empregador efetuar o preenchimento e envio de vários formulários, declarações e registros públicos, ele enviará apenas o eSocial.
Ocorrência Código Selecione o código da ocorrência referente à exposição a agente nocivo, caso o tipo de trabalho a ser prestado cause danos à saúde ou à integridade física do funcionário. Tipo de regime previdenciário RGPS / RPPS Selecione o tipo de regime previdenciário do cargo. Na aba Informações da Folha, é possível definir as informações referentes ao cálculo e processamento da folha do colaborador.
Grupo Campo Descrição Informações de cálculos Departamento Selecione o departamento do funcionário. (Obrigatório) Função Selecione a função do funcionário. (Obrigatório) Salário base Informe o valor que o funcionário recebe. Min. Dia Informe a quantidade de minutos por dia que o funcionário trabalha. % de VT Informe a porcentagem que é descontada do salário do funcionário para remunerar o gasto em vale-transporte.
Esta porcentagem é limitada a 6% do salário base do colaborador.
Processamento Tipo de processamento Selecione o período de processamento da folha de pagamento do funcionário. Tipo de salário Selecione o tipo de salário contratual do funcionário.
Descrição do salário variável Informe a descrição do salário variável do funcionário para atender ao evento S-2200 do eSocial.
S-2200 do eSocial
O evento S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador registra a admissão de empregado ou o ingresso de servidores estatutários, a partir da implantação do eSocial
Código de Retenção Informe o código de retenção da fonte da DARF. Não atualiza salário Marque esta opção para que o sistema não realize automaticamente o reajuste do salário base do funcionário. Sindicato Sindicato Selecione o sindicato do funcionário. Na aba Carga Horária, é possível determinar o período de trabalho do colaborador.
Campo Descrição Horário Selecione o horário previamente cadastrado. Jornada de Trabalho Informe a jornada de trabalho do funcionário em conformidade com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Com o funcionário já cadastrado, é possível inserir o afastamento dele da empresa, seja por uma situação especial, benefício, maternidade, férias, entre outros.
Campo Descrição Tipo Selecione o tipo de afastamento previamente cadastrado. Motivo eSocial Informe o motivo para geração do eSocial.
Este campo estará previamente preenchido caso no cadastro do afastamento o campo Motivo eSocial já tenha sido informado.
Data Inicial / Final Informe a data de referência do afastamento. Avos Perdidos Informe a quantidade de avos perdidos na data. Grupo Campo Descrição
Período Aquisitivo
Este grupo só é habilitado caso o campo Motivo eSocial do afastamento for: 15 - Gozo de férias ou recesso - Afastamento temporário para o gozo de férias ou recesso .
Inicio Este campo estará previamente preenchido com a data do início do período aquisitivo, sendo a mesma data da admissão do funcionário.
Fim Este campo estará previamente preenchido com a data do fim do período aquisitivo, sendo considerado 12 meses após a admissão do funcionário.
Exemplo:Funcionário admitido em 01/01/2019, sua data de Início é: 01/02/2019 e sua data Final será: 01/01/2020.
Dias de direito Informe a quantidade de dias de direito de férias. Dias gozados no período Informe a quantidade de dias que serão gozadas as férias. Dias abono de férias Informe a quantidade de dias de férias os quais serão abonados do período.
Clique em Gravar.
- (Opcional) Clique em Gerar para emitir o contrato de trabalho do funcionário admitido.
Localizar Funcionário
- No menu do Conteasy DP, clique na aba Funcionários.
Descreva no campo de busca uma informação referente ao colaborador.
Editar Funcionário
- Localize o funcionário.
- Clique em Editar.
- Realize as alterações necessárias.
- Clique em Gravar.
Excluir Funcionário
- Localize o funcionário.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.
Gerar Contrato do Funcionário
- Localize o funcionário.
- Clique em Gerar contrato.
- Clique no link gerado para baixar o arquivo do contrato em
PDF
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