Na aba Funcionários, é possível cadastrar; ajustar os funcionários das empresas e emitir relatório de contrato destes. Após ter realizado os demais Cadastros Necessários - Conteasy, você pode vincular essas informações ao colaborador.

Novo Funcionário


  1. No menu do Conteasy DP, clique na aba Funcionários.
  2. Clique em Novo Funcionário.
  3. Nas abas apresentadas, preencha as informações do funcionário:

    Na aba Informações Iniciais, é possível configurar as informações básicas do colaborador.

    1. No campo Nome Completo, informe o nome do funcionário.
    2. (Opcional) Preencha as demais informações referentes ao funcionário.

    Na aba Endereço, é possível configurar o local de residência ou moradia do colaborador.

    CampoDescrição
    CEP

    Informe o código de endereçamento postal do funcionário

    Ao informar o endereçamento, é preenchido os campos Logradouro Tipo de Logradouro, Bairro Cidade UF referentes ao código postal.

    Tipo de Logradouro

    Selecione o tipo de logradouro do funcionário, para atender ao evento S-2200 do eSocial.

    Evento S-2200

    O evento S-2200 - (Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador) é utilizado para prestar informações cadastrais relativas a trabalhadores que possuem vínculo de emprego/estatutário com a empresa/órgão público.

    NúmeroInforme o número de identificação da residência.
    ComplementoPreencha um complemento referente ao local.

    Na aba Documentos, é possível informar os documentos do funcionário.

    GrupoCampoDescrição
    CPFCPF

    Informe o número do Cadastro da Pessoa Física (CPF) do funcionário.

    O campo deve ser preenchido sem pontuação.

    Identidade

    Não é permitido o preenchimento parcial dos campos de Identidade. Com exceção do campo Data de emissão.

    TipoSelecione o tipo da identidade.
    NúmeroInforme o número respectivo ao tipo de identidade selecionado.
    UFSelecione a Unidade de Federação (UF) do estado onde a carteira de identidade foi emitida.
    Órgão ExpedidorInforme órgão público responsável por emitir a identidade.
    Data de emissãoInforme o período de referência onde o documento foi emitido pelo órgão expedidor.
    Carteira de TrabalhoCTPSInforme o número da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) do funcionário.
    SérieInforme o número de série da carteira.
    UFSelecione a Unidade de Federação (UF) do estado da carteira de trabalho.
    Data CTPSInforme o período de referência da expedição da carteira.
    Título EleitoralNúmeroInforme o número de eleitor do funcionário.
    ZonaInforme a região onde o funcionário vota.
    SeçãoInforme o local onde o eleitor vota.
    PIS/PASEPNúmero

    Informe o número da contribuição social do funcionário.

    O campo deve ser preenchido sem pontuação.

    DataInforme o período de referência onde o documento foi emitido.
    BancoSelecione o banco responsável pelo abono salarial da contribuição.
    Contribuição individual INSSNúmeroInforme o código do INSS de contribuição individual do funcionário.
    FGTSContaInforme a conta do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) do funcionário.
    Data de opção

    Seleciona a data que o funcionário irá receber o valor do FGTS.

    UFSelecione a Unidade de Federação (UF) do estado da conta.
    SaldoInforme o valor a ser considerado no FGTS.
    Certidão CivilTipoSelecione o tipo de certidão.
    Data de emissãoInforme o período de referência da emissão do documento.
    Termo/MatrículaInforme o número do termo ou matrícula da certidão.
    LivroInforme o número do livro da matrícula.
    FolhaInforme o número da folha da matrícula.
    CartórioInforme o cartório onde a certidão foi expedida.
    UFSelecione a Unidade de Federação (UF) do estado do cartório.
    MunicípioInforme o município respectivo ao estado selecionado.

    Na aba Admissão, é possível preencher as informações de admissão do colaborador.

    GrupoCampoDescrição
    AdmissãoData de AdmissãoInforme a data de admissão do funcionário.
    VínculoSelecione o vínculo do funcionário à empresa.
    Natureza de AtividadeSelecione a natureza de atividade do funcionário. (Trabalhador Urbano ou Trabalhador Rural).
    TipoSelecione o tipo de contrato de acordo com o prazo.

    Marque as opções conforme a situação do funcionário:

    • Admissão por decisão judicial
    • Admissão por ação fiscal

      É possível marcar apenas um tipo de admissão.

    • Primeiro emprego
    • Reintegração

      É possível marcar apenas uma circunstância.

    Contrato de Experiência

    Este grupo é habilitado caso o Tipo de contrato seja 1.

    Dias para vencimentoInforme a quantidade de dias que será vencido do período de contrato de experiência do funcionário.
    Dias para prorrogaçãoInforme a quantidade de dias que será prorrogada do período de contrato de experiência do funcionário.

    Contrato com Prazo determinado

    Este grupo é habilitado caso o Tipo de contrato seja 2 ou 3.

    Dias para vencimento

    Informe a quantidade de dias que será vencido do período de contrato com prazo determinado do funcionário.

    Dias para prorrogação

    Informe a quantidade de dias que será vencido do período de contrato com prazo determinado do funcionário.

    CategoriaeSocial

    Selecione a categoria do funcionário referente ao eSocial.

    eSocial

    O eSocial, também conhecido como o SPED da Folha de Pagamento, é uma declaração que tem o objetivo de simplificar as obrigações tributárias acessórias que atualmente devem ser cumpridas pelo empregador. Desta forma, ao invés do empregador efetuar o preenchimento e envio de vários formulários, declarações e registros públicos, ele enviará apenas o eSocial.

    OcorrênciaCódigoSelecione o código da ocorrência referente à exposição a agente nocivo, caso o tipo de trabalho a ser prestado cause danos à saúde ou à integridade física do funcionário.
    Tipo de regime previdenciárioRGPS / RPPS Selecione o tipo de regime previdenciário do cargo.

    Na aba Informações da Folha, é possível definir as informações referentes ao cálculo e processamento da folha do colaborador.

    GrupoCampoDescrição
    Informações de cálculosDepartamentoSelecione o departamento do funcionário.
    (Obrigatório) FunçãoSelecione a função do funcionário.
    (Obrigatório) Salário baseInforme o valor que o funcionário recebe.
    Min. DiaInforme a quantidade de minutos por dia que o funcionário trabalha.
    % de VT

    Informe a porcentagem que é descontada do salário do funcionário para remunerar o gasto em vale-transporte.

    Esta porcentagem é limitada a 6% do salário base do colaborador.

    ProcessamentoTipo de processamentoSelecione o período de processamento da folha de pagamento do funcionário.
    Tipo de salário

    Selecione o tipo de salário contratual do funcionário.

    Descrição do salário variável

    Informe a descrição do salário variável do funcionário para atender ao evento S-2200 do eSocial.

    S-2200 do eSocial

    O evento S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador registra a admissão de empregado ou o ingresso de servidores estatutários, a partir da implantação do eSocial

    Código de RetençãoInforme o código de retenção da fonte da DARF.
    Não atualiza salárioMarque esta opção para que o sistema não realize automaticamente o reajuste do salário base do funcionário.
    SindicatoSindicatoSelecione o sindicato do funcionário.

    Na aba Carga Horária, é possível determinar o período de trabalho do colaborador.

    CampoDescrição
    HorárioSelecione o horário previamente cadastrado.
    Jornada de TrabalhoInforme a jornada de trabalho do funcionário em conformidade com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

    Com o funcionário já cadastrado, é possível inserir o afastamento dele da empresa, seja por uma situação especial, benefício, maternidade, férias, entre outros.

    CampoDescrição
    TipoSelecione o tipo de afastamento previamente cadastrado.
    Motivo eSocial

    Informe o motivo para geração do eSocial.

    Este campo estará previamente preenchido caso no cadastro do afastamento o campo Motivo eSocial já tenha sido informado.

    Data Inicial / FinalInforme a data de referência do afastamento.
    Avos PerdidosInforme a quantidade de avos perdidos na data.
    GrupoCampo

    Descrição

    Período Aquisitivo

    Este grupo só é habilitado caso o campo Motivo eSocial do afastamento for: 15 - Gozo de férias ou recesso - Afastamento temporário para o gozo de férias ou recesso .

    Inicio

    Este campo estará previamente preenchido com a data do início do período aquisitivo, sendo a mesma data da admissão do funcionário.

    Fim

    Este campo estará previamente preenchido com a data do fim do período aquisitivo, sendo considerado 12 meses após a admissão do funcionário.

    Exemplo:

    Funcionário admitido em 01/01/2019, sua data de Início é: 01/02/2019 e sua data Final será: 01/01/2020.

    Dias de direitoInforme a quantidade de dias de direito de férias.
    Dias gozados no períodoInforme a quantidade de dias que serão gozadas as férias.
    Dias abono de férias

    Informe a quantidade de dias de férias os quais serão abonados do período.

  4. Clique em Gravar.

  5. (Opcional) Clique em Gerar para emitir o contrato de trabalho do funcionário admitido.


Localizar Funcionário


  1. No menu do Conteasy DP, clique na aba Funcionários.
  2. Descreva no campo de busca uma informação referente ao colaborador.


Editar Funcionário


  1. Localize o funcionário.
  2. Clique em Editar.
  3. Realize as alterações necessárias.
  4. Clique em Gravar.


Excluir Funcionário


  1. Localize o funcionário.
  2. Clique em Excluir.
  3. Confirme a exclusão.


Gerar Contrato do Funcionário


  1. Localize o funcionário.
  2. Clique em Gerar contrato.
  3. Clique no link gerado para baixar o arquivo do contrato em PDF.