O que é a Compensação?

A Compensação é a previsão legal que permite aos contribuintes deduzirem da GPS algumas verbas pagas ao funcionário que dá o direito a empresa a se compensar (Ex: Salário Família e Salário Maternidade) ou compensar valores que foram recolhidos indevidamente.

Ao efetuar o Lançamento da Compensação, o sistema ira deduzir na GPS da empresa o valor que foi lançado.

Vale relembrar, que caso sua empresa esteja obrigado ao envio da DCTFWeb, as únicas compensações enviadas do sistema Departamento Pessoal para a DCTFWeb são os valores referentes ao salário família e salário maternidade.
As demais compensações devem ser informadas diretamente pelo Perd/Comp (serviço existente no Portal do e-CAC que permite aos contribuintes, pessoa física ou jurídica, realizarem o pedido de restituição e a declaração de compensação de créditos).

Como Lançar a Compensação

Para efetuar o lançamento de compensação, acesse: Aba Guias - Complemento GFIP / GPS
Selecione a Empresa na qual deseja lançar a Compensação e em seguida informe a Referência na qual a compensação será utilizada.
Após informar a Referência, o sistema irá apresentar a seguinte mensagem: Não existe movimento cadastrado no período. Deseja cadastrar novo?, clique em Sim.
Em seguida será habilitado o quadro Compensação Previdência Social, iremos lançar neste quadro o valor da compensação bem como o período no qual possui o direito a compensar.
Após efetuar esse lançamento clique em Gravar.

Lembrando que esse período não é referente ao período da geração da Guia da GPS e sim o período no qual acumulou a compensação.

Conferindo o Valor Lançado

Para Conferir o valor lançado, deve ser emitido o Relatório da GPS, no qual irá demonstrar o valor compensado na Referência.

Acesse a Aba guias - INSS /GPS.
Informe a Referência na qual lançou a Compensação e marque a opção GPS Conferência - Avançar.
Selecione a empresa na qual estamos conferindo a compensação e clique em Avançar.
Para facilitar a conferência, deve ser usado o modelo GPSConf_Comp.rtm no campo Informe o Arquivo de Layout a ser Impresso em seguida clique em Concluir.
Note que no quadro "Deduções" do relatório da "Conferência da guia de GPS", o sistema irá demonstrar no campo "Outras Compensações" o valor lançado para a compensação.

Para que a compensação venha sair na SEFIP é necessário que seja efetuada a impressão da Guia da GPS no sistema do "Departamento Pessoal".
Mesmo se a empresa não possuir valores a recolher na Guia devido ao valor da compensação, será necessária a geração da Guia da GPS para que o sistema possa levar para a SEFIP a compensação informada.