Memória de Cálculo no Departamento Pessoal

 A memória de cálculo fica dentro do módulo Folha Dinâmica, na aba Folha, dentro do sistema Departamento Pessoal. Esta ferramenta serve para verificar algumas situações que envolvem o cálculo de uma rubrica, sendo essas as mais comuns:

1. Verificar a fórmula de cálculo da rubrica;
2. Verificar se a rubrica foi calculada pelo sistema, se foi lançada pelo movimento individual, se está vinculada em algum lugar;

Vamos ver com mais detalhes essas duas situações.

Verificando a fórmula de cálculo da rubrica.

Para visualizar a fórmula de cálculo da rubrica, dentro do Departamento Pessoal acesse:

1. Aba Folha - Folha Dinâmica;
2. Informe a empresa e selecione na lateral esquerda o funcionário que possui a rubrica a ser verificada;
3. Clique em Memória de Cálculo e a tela ao lado será exibida;

No campo "Fórmula utilizada no momento do processamento" veremos a fórmula que está no cadastro da rubrica, ou seja, veremos apenas as variaveis que o sistema vai usar para chegar no valor final da rubrica.

• Clicando na opção o sistema exibirá os nomes literias de cada uma delas. Por exemplo: SC (Salário Contratual Por minuto), PT (Minutos Trabalhados no período), MD (Minutos p/ Dia do funcionário). Desta forma é possivel entender o que cada variavel significa.

No quadro "Variáveis Calculadas", o sistema vai mostrar o que cada variável levou de valores naquela fórmula.

No quadro "Cálculo do evento", esses valores vão aparecer substituindo as variaveis utilizadas na fórmula.

No campo "Bases" (apenas quando a rubrica em questão for referente a INSS e IRRF), será possível visualizar as bases bruta e líquida, bem como as alíquotas utilizadas no cálculo.

No campo "Quantidade de dependentes IRRF" será exibida a quantidade de dependentes do funcionário em questão.

No campo "Incide" serão exibidos os impostos e encargos nos quais a rubrica incide.

No campo "Tipo Configuração" o sistema exibirá o tipo daquela rubrica, este tipo estará informado no cadastro da mesma.

Verificando se a rubrica foi calculada pelo sistema, lançada pelo movimento individual ou vinculada a algum lugar.

Para saber se a rubrica foi calculada pelo sistema, basta olhar o campo "Cálculo do evento", caso neste campo esteja informado a fórmula original da rubrica, quer dizer que ela foi lançada de forma manual e por isso não possui memória de cálculo.

Para saber se a rubrica foi lançada pelo movimento individual, basta observar o campo "Origem", este será exibido apenas se a rubrica realmente tiver sido lançada, e terá a descrição Movimento Individual. Logo ao lado será demonstrado o periodo em que foi lançada.

Para saber se a rubrica foi vinculada em algum lugar, basta olhar o campo "Local do cadastramento", os possiveís locais de vínculo são: cadastro padrão, funcionário, função, departamento, sindicato ou empresa.