Integração com Contábil - Rotinas automáticas

Você sabia que agora é possível realizar as rotinas automáticas da Integração Contábil? Sim, é isso mesmo que você leu! 😉

1. Basta acessar o sistema Departamento Pessoal - aba Rotinas automáticas - ícone Novo;
2. Em Agendamento basta selecionar Integração contábil;
3. Em seguida será necessário preencher alguns dados;
4. Preencha o campo Quando executar: e informe se o mesmo será gerado mensalmente/semanalmente ou em uma data específica, selecione também o dia e a hora do mesmo;
5. Informe uma Descrição para a rotina automática;

6. Na aba Configurações, preencha os campos conforme a forma de integração que você gostaria que fosse integrado;

   Informações:
   Período para integração	Anterior Marque esta opção para que o sistema considere as informações do mês anterior para a integração. Ex.: Se a integração estiver sendo realizada em 08/2022 o sistema irá considerar o mês 07/2022. Atual Marque esta opção para que o sistema considere as informações do mês atual para a integração. Ex.: Se a integração estiver sendo realizada em 08/2022 o sistema irá considerar o mês 08/2022.
   Exportar lançamentos	Apropriação Deverá ser selecionada, caso a exportação seja por apropriação Pagamento Será obedecido à data de pagamento dos processamentos, ou seja, processos que tiveram pagamento na data informada em referência.
   Utilizar qual departamento do funcionário?	Atual Marque esta opção para que o sistema utilize o departamento onde se encontra o funcionário atualmente. Do Processo  Marque esta opção para que o sistema utilize o departamento onde se encontrava o funcionário no momento do processamento da folha.
   Exportação com código de centro de custo do departamento	Os códigos do Centro de Custo informados no módulo Rateio por centro de Custo não serão considerados, mas sim os códigos informados no cadastro do departamento.
   Não aglutinar lançamentos de férias e rescisão	O arquivo será gerado de forma que ao importar no Wcont não aglutine os lançamentos de Férias e Rescisão, mesmo estando marcada a opção de Aglutinar Lançamentos como sim.
   Exportar valores de "Não eventos" por funcionário	O sistema levará de forma individual o correspondente a cada funcionário do valor total da empresa.

        7. Na aba Exportação Padrão será possível realizar a marcação de algumas opções caso necessário, especialmente a Gerar lote no sistema Contábil Alterdata, conforme explicação abaixo:

        8. Caso marque a opção Gerar lote no sistema Contábil Alterdata, será habilitado os campos, onde poderá definir as configurações do lote;

        9. Por fim, basta preencher a(s) empresa(s) e clicar em Gravar;

Outras informações

Na tela principal das Rotinas automáticas - Agendamentos será exibida as rotinas a serem executadas e também serão apresentadas algumas funcionalidades, como a de realizar uma pesquisa, utilizar filtros de pesquisas e alguma das opções abaixo (em especial relacionada a rotina de integração contábil):

o  Para realizar a edição da rotina de integração contábil, basta clicar em Editar que será apresentada a tela para realizar as edições desejadas;
o  Para realizar a exclusão de uma rotina automática basta clicar em Excluir, caso deseje confirmar a mesma, clique em OK na tela seguinte;
o  Ao clicar em Ver será apresentada algumas informações básicas, como: qual a descrição da integração, o período e a empresa;
o  Caso queira ignorar a data do agendamento e realizar a rotina automática instantaneamente, basta clicar em Iniciar agora.

É uma ferramenta muito legal, não é mesmo? Vale lembrar que está rotina só está presente a partir da versão 6.1282.0 do Departamento Pessoal. 😃