Folha - Como conferir o valor de INSS Folha calculado pelo sistema

Autor do artigo: Samantha.sup.pack

1º Passo: Como identificar e conferir a base de cálculo do INSS

É necessário identificar qual a base de cálculo será utilizado no cálculo do INSS. 

Para isso, some o salário e demais proventos que devem ter incidência de INSS e, caso o funcionário tenha descontos que tenham incidência de INSS, faça a dedução deste valor. Esta será a base de cálculo de INSS.

Caso não saiba se um evento deve ter incidência de INSS, deverá verificar com sua consultoria contábil.

Lembrando que, caso o funcionário tenha múltiplos vínculos, é preciso adicionar a esta base de cálculo encontrada a remuneração recebida nas demais empresas.

Para identificar e conferir a base de um funcionário é muito simples, basta seguir o passo a passo abaixo:

  1. Aba Folha;
  2. Opção Folha Dinâmica - Funcionários;
  3. Informe a empresa, período e o funcionário;
  4. Selecione o tipo de processamento - Folha;
  5. Seleciona a rubrica de INSS Folha e clique no ícone Memória de cálculo;
  6. Some os proventos que possuem incidência de INSS, e caso tenha, deduza os descontos com incidência de INSS. Feito isso você irá encontrar a base de cálculo do INSS. Lembrando que caso se trate de um funcionário múltiplos vínculos será necessário somar este valor a base do múltiplos vínculos. 

2º Passo: Calcular o INSS

Após identificar a base de cálculo e a alíquota de INSS, basta realizar o cálculo de INSS do funcionário.

Em caso de férias e folha no mesmo mês, os valores de férias também deverão ser considerados como base para o cálculo correto da alíquota. Clique aqui para mais detalhes. (piscar o olho)

O cálculo deverá ser feito da seguinte forma:

  • Base de cálculo do sistema + base de cálculo de demais empresas (múltiplos vínculos) * Alíquota de INSS - Valor já descontado do segurado em outras empresas (múltiplos vínculos)

  • Exemplo: R$ 1.349,46 (Salário Base) + R$ 400,00 (Comissão) + R$ 9,20 (Hora Extra 50%) + R$ 62,95 (Repouso Remunerado) = R$ 1.821,61 (Base INSS) x 8,0017% (Alíquota INSS) = R$ 145,76 (Valor desconto INSS).

Faixa INSS: 

  • 0,00 à 1.212,00 = 7,5%
    R$ 1.212,00 * 7,5% = R$ 90,90

  • 1.212,01 à 2.427,35 = 9%
    R$ 1.821,61 - R$ 1.212,00 = R$ 609,61 * 9,00% = R$ 54,86

Alíquota INSS:

R$ 145,76 (Valor INSS) / R$ 1.821,61 (Base INSS) = 0,0800171277057109 * 100 = 8,0017%

Caso a empresa trabalhe com a opção de Salário Contribuição marcada, o cálculo para funcionários com múltiplos vínculos será diferenciado, você pode clicar aqui para saber mais. (ideia)

Como ajustar se houver diferença?

Identifique a diferença entre a base correta e a base calculada pelo sistema e verifique se algum evento tem este valor. Identificando o evento, verifique:

Incidência:

  1. Ainda na Folha Dinâmica, identifique o evento de diferença;
  2. Clique em Memória de Cálculo;
  3. Verifique no campo de Incide se está informado o INSS;
  4. Caso precise ajustar, retirando ou informando a incidência, acesse a aba Folha;
  5. Eventos(Rubricas) - Cadastro;
  6. Selecione o evento e clique em Editar;
  7. Selecione Mudar configurações e avance;
  8. Em Incidências, altere o campo INSS e clique em Concluir;
  9. Reprocesse a folha de pagamento.

Ordem de cálculo:

  1. Acesse a aba Folha;
  2. Eventos(Rubricas) - Cadastro;
  3. Verifique o número informado no campo Ordem do evento que não foi considerado como base de cálculo;
  4. Verifique no evento de INSS Folha o campo Ordem, que deverá ser MAIOR que a ordem informada no evento de base;
  5. Caso esteja menor, clique em Editar;
  6. Selecione Mudar configurações e avance;
  7. Ajuste o campo Ordem de Cálculo e clique em Concluir;
  8. Reprocesse a folha de pagamento.