Férias - Como agendar o processamento automático de férias

Autor do artigo: JoaoValle.sup.pack

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O que era bom, ficou melhor ainda! 🥳

À partir da versão 6.12.80.13 do sistema Departamento Pessoal foi incluída uma nova ferramenta para facilitar a sua vida nas rotinas do dia a dia. Agora é possível realizar o agendamento do processamento automático de férias, além do agendamento do período de férias que já era possível desde a versão 6.12.79.2. Não está acreditando ainda? Continua nessa dica conosco que você irá saber como realizar o agendamento. 😉



Como agendar o processamento de férias?


Para realizar o agendamento automático de férias e o processamento automático, é necessário:

  1. Acessar o sistema Departamento Pessoal - aba Férias - Agendamento;
  2. Selecione a empresa para o qual deseja agendar as férias.
  3. Caso prefira poderá filtrar por departamento ou funcionário, basta preencher.
  4. Na caixa de seleção "Exibir apenas agendamentos no período", será possível filtrar apenas os agendamentos de férias no período informado.

     Marque os funcionários selecionados para o agendamento das férias. Você também pode marcá-lo com um duplo clique.

     Desmarque os funcionários marcados para o agendamento das férias. Você também pode desmarcá-lo com um duplo clique.

  5. Após será necessário acessar o ícone  Agendar; 

  6. Preencha o período de férias que deseja que o funcionário goze as suas férias e data de pagamento da mesma;

    Período de férias

    Informe as datas inicial e final do período que deverá ser agendado para a realização das férias dos funcionários.

    Dias

    O sistema trará automaticamente o número de dias das férias, de acordo com o período de férias informado.

    Dias de Abono

    O sistema trará automaticamente o número de dias de abono, se você informar 20 dias de férias para o funcionário no campo "Período de Férias". Caso não deseje pagar abono, pode remover a quantidade de dias.

  7. Em seguida preencha se haverá pagamento adiantado da 1º parcela de décimo terceiro em férias;

    Paga adiantamento de 13º

    Marcando esta opção, a primeira parcela do 13º será calculada nas férias dos funcionários, de acordo com os avos de direito.

  8. Caso o valor referente a 1/3 de férias seja pago posteriormente devido a M.P., deverá selecionar a opção "1/3 de férias será pago em:" e preencher a data de pagamento;

    O valor de 1/3 será lançado no movimento de funcionários com o tipo folha na data informada

  9. No quadro "Processamento" marque a opção "Agendar processamento automático em:" e preencha a data que deseja que seja feito o processamento e o horário;


  10. E mais uma novidade é o agendamento do recibo de férias, caso queira programar é necessário apenas marcar a opção "Agendar recibo automático em:", e preencher a data que deseja que seja feita a emissão do recibo e o horário;


  11. Escolha o local de salvamento ou envio do recibo e clique em "OK".

    Enviar para a empresaCaso trabalhe com o eContador o documento irá para o site.
    Enviar para o e-mail do funcionárioSerá enviado para o e-mail informado no cadastro funcionário - aba Dados Cadastrais - campo E-mails.
    Enviar para outrosPoderá ser incluído um outro e-mail para envio.
    Salvar em discoSerá salvo em um local especificado em seu disco rígido.



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