O que é o evento S-2240?
O evento S-2240 - (Condições Ambientais do Trabalho) é utilizado para registrar as condições ambientais de trabalho pelo declarante, indicando as condições de prestação de serviços pelo trabalhador, bem como para informar a exposição a agentes nocivos e o exercício das atividades descritos na “Tabela 24 – Agentes Nocivos e Atividades – Aposentadoria Especial” do eSocial. As informações contidas neste evento são elaboradas pelo responsável pelos registros ambientais, que elabora o LTCAT ou outros documentos que são aceitos em sua substituição ou complementação, conforme legislação vigente.
Após entender o que é o S-2240, vamos descobrir quais são todos os cadastros que precisam ser realizados dentro do sistema, para que esse evento seja gerado.
1º - Resp. Registro Ambiental
Para realizar o cadastro do Responsável Ambiental, acesse:
- Aba Funcionários - SST - Registros Ambientais e em seguida clique no ícone Resp. registro ambiental na parte superior da tela;
- Clique em Novo;
- Preencha todos os campos dessa tela com as informações do Responsável Ambiental e clique em Gravar;
2º - Empresa x Responsável Ambiental
Após realizar o cadastro do Responsável Ambiental, é necessário vincula-lo a empresa. Para isso acesse:
- Aba Funcionários - SST - Registros Ambientais;
- Informe a empresa a qual deseja vincular o Responsável;
- Clique em Novo;
- Informe o departamento que estrá sobre sob responsabilidade desse Responsável;
- Informe o Responsável cadastrado anteriormente;
- E por fim, informe o período em que ele será responsável por essa empresa;
Atenção
O campo de Departamento é opcional, porém, se não for preenchido, o sistema entenderá que o Responsável informado será responsável por todos os departamentos da empresa. Conforme o aviso ao lado explica.
3º - EPI
O terceiro cadastro necessário para geração do S-2240, é o cadastro de EPI (Equipamentos de Proteção Individual). Para realiza-lo acesse:
- Aba Funcionários - SST - EPI;
- Clique em Novo;
- Preencha os campos de acordo com o Equipamento que será cadastrado;
- Clique em Gravar;
4º - Agentes Nocivos
O terceiro cadastro necessário para geração do S-2240, é o cadastro de Agentes Nocivos. Para realiza-lo acesse:
- Aba Funcionários - SST - Agentes Nocivos;
- Clique em Novo;
- Informe o nome do agente que será cadastrado, bem como as informações de todos os campos pedidos na tela;
- Após todos os campos preenchidos clique em Gravar;
Atenção
O campo Função é de preenchimento obrigatório. Nele você irá relacionar todas as funções que tiverem relação com o agente nocivo que está sendo cadastrado.
5º - Descrição Profissiográfica
O quinto cadastro é o da Descrição Profissiográfica, que precisa ser feito em todas as funções nas quais houver risco. Para realiza-la acesse:
- Aba Tabelas - Funções;
- De dois cliques sobre a função que deseja informar a Descrição Profissiográfica;
- Na aba Descrição Profissiográfica, clique no + verde;
- Informe o período;.
- Faça a descrição;
- Clique em Gravar;
Dica
Sempre que houver alguma alteração na Descrição Profissiográfica dessa função, é importante que seja criada uma nova Data Inicial para inserir a atualização.
6º - Descrição do Setor
O sexto passo é o da Descrição do Setor, que precisa ser feito em todos os departamentos onde houverem funcionários alocados que possuam função com risco. Para realiza-la, acesse:
- Aba Empresa - Departamento - Informe a empresa em questão;
- Abra o cadastro do departamento que vai receber a descrição;
- Na aba Informações E-social - no campo Descrição do setor, realize a descrição deste;
Dica
Para a geração efetiva e correta do evento S-2240, é necessário que todos esses cadastros sejam feitos. Lembre-se de não deixar de preencher os campos obrigatórios com as informações corretas para que assim evite erros posteriores no processamento do evento.