eSocial - Como integrar de forma automática o banco de horas do sistema Ponto para a rubrica informativa do eSocial

Autor do artigo: AnaFlavia.sup.pack

 

Informações

Para atender a normativa do e-Social em que as empresas que utilizam o banco de horas para o controle de ocorrências de funcionários devem informar mensalmente os lançamentos de crédito (natureza 9950) e débito (natureza 9951) pelas rubricas informativas no S-1200, foi criado no sistema Ponto Eletrônico a possibilidade de exportar tais ocorrências através da tela de Integração WDP / Relação consolidada de ocorrências, juntamente as demais ocorrências dos funcionários.

Tem dúvidas em como realizar a integração ? Fique tranquilo ! Clique aqui e veja o passo a passo (clipit)


1º passo: Vincular os eventos pertinentes a cada ocorrência a ser exportada para o Departamento Pessoal

  1. No sistema Ponto acesse o Menu do sistema - Configurações Opções - Aba Eventos
  2. Clique em Adicionar
  3. Informe a(s) empresa(s) e configure qual evento será utilizado para cada adicional e desconto. 
  4. Os eventos relacionados a exportação automática de banco de horas ficam no final da tela de configuração de eventos com a descrição Eventos informativos de Banco de Horas e são eles: Saldo negativo anterior, Saldo positivo anterior, Débitos no período e Créditos no período. 
  5. Após informar corretamente os eventos podemos clicar em Gravar.

Quando os sistemas Ponto e Departamento Pessoal Alterdata estão na mesma base, será exibida tela de busca para selecionar os eventos cadastrados no Departamento Pessoal. Caso não encontre o evento desejado, este deverá ser cadastrado no Departamento Pessoal.

Quando os sistemas Ponto e Departamento Pessoal Alterdata estão em bases distintas ou quando trabalhar com outros sistemas de Departamento Pessoal, devem ser informados manualmente os códigos dos eventos cadastrados na base do sistema Departamento Pessoal. Caso não encontre o evento desejado, este deverá ser cadastrado no sistema de Departamento Pessoal.

2º passo: Verificar as ocorrências a serem exportadas

  1. Quando os sistemas Ponto e Departamento Pessoal Alterdata estão na mesma base, você deve acessar: Aba Ponto > Movimentos e Marcações > Integração WDP.
  2. Quando os sistemas Ponto e Departamento Pessoal Alterdata estão em bases distintas ou quando trabalhar com outros sistemas de Departamento Pessoal, você deve acessar: Aba Ponto > Movimentos e Marcações > Relação Consolidada de Ocorrências.
  3. Após acessar, deve ser feita a seleção da empresa que deseja realizar a integração. Caso deseje realizar a exportação de algum funcionário específico, além da empresa deve ser selecionado o mesmo.
  4. Informe o período e clique em Consultar .
  5. Para filtro das ocorrências de banco de horas temos a opção Banco de Horas.
Por padrão, as opções crédito e débito virão marcadas automaticamente por entender que este envio deve ser mensal. Já a opção Saldo anterior que deve ser enviado apenas no mês de início da obrigatoriedade de utilização do e-Social, estará desmarcada assim como a opção Saldo atual, sendo opcional a marcação e exportação destas ocorrências.

Após verificar as ocorrências basta realizar a integração com o Departamento Pessoal.