Autor do artigo: Pamela.sup.pack
Quando ocorre o erro
Este erro ocorre quando o validador da DIRF verifica que um funcionário ou contribuinte possui o Código de Retenção IRRF incompatível com a Natureza Tributária da empresa
Caso tenha dúvidas sobre quais Códigos de Retenção e Natureza Tributária informar nos cadastros, verifique junto a sua consultoria contábil ou juntamente a Receita Federal.
A Alterdata não orienta quais códigos devem ser informados.
Como identificar onde o erro encontra-se
É possível identificar se o erro ocorre com determinado funcionário, sócio ou autônomo pelo número da linha que se encontra o erro.
- No exemplo ao lado, a linha com erro é a 4;
- Sabendo a linha do erro, basta abrir o arquivo em txt da DIRF pelo diretório informado no momento da geração;
- E verificar o nome do trabalhador que está na linha 4.
Como resolver caso a incompatibilidade seja na empresa
- Acesse o sistema PHD (Alterdata Pack), na aba Cadastro;
- Clique sobre o ícone Empresas;
- Selecione a empresa em questão e clique em Editar;
Na aba Complementar, sub-aba Geral confira e ajuste, caso necessário, o campo Natureza Jurídica, de acordo com o tipo da empresa.
Após ter realizado os ajustes necessários nos cadastros, retorne em Obrigações Acessórias - DIRF - Geração;
Gere novamente o arquivo DIRF da empresa e o importe novamente no Validados DIRF.
Como resolver caso a incompatibilidade seja no Sócio
- Acesse o sistema WPHD (Alterdata Pack), aba Cadastro;
- Clique no ícone Empresas. e selecione a empresa com um clique simples;
- Após clique na aba Sócios, selecione o sócio e clique em Editar;
Na aba Básico, verifique e preencha com o código correto no campo Cód. Retenção do IR e clique em Gravar.
Após ter realizado os ajustes necessários nos cadastros, retorne em Obrigações Acessórias - DIRF - Geração;
Gere novamente o arquivo DIRF da empresa e o importe novamente no Validados DIRF.
Como resolver caso a incompatibilidade seja no Autônomo
- Acesse o sistema Departamento Pessoal, aba Contribuinte;
- Em seguida Vínculo Empresarial;
- Clique sobre o Autônomo no qual precisa ser efetuado o ajuste e clique em Editar;
Acesse a aba Dados Complementares;
No campo Cód. Retenção informe o código correto para este e clique em Gravar.
Após ter realizado os ajustes necessários nos cadastros, retorne em Obrigações Acessórias - DIRF - Geração;
Gere novamente o arquivo DIRF da empresa e o importe novamente no Validados DIRF.
Como resolver caso a incompatibilidade seja no Funcionário ou estagiário
- Acesse o cadastro do funcionário no sistema Departamento Pessoal;
- Na aba Funcionário - ícone Cadastro de Funcionários;
- Então selecione a empresa e o funcionário;
- Após acesse a aba Informações da folha - Informações de cálculos;
- No campo DARF - Cod. Retenção, informe o código correto para este e clique em Gravar.
Após ter realizado os ajustes necessários nos cadastros, retorne em Obrigações Acessórias - DIRF - Geração;
Gere novamente o arquivo DIRF da empresa e o importe novamente no Validados DIRF.