DIRF - Como Efetuar o Rateio nos Valores de Plano de Saúde dos Dependentes

Autor do artigo: AnaMedeiros.sup.pack

Informação


Em alguns casos, torna-se preciso realizar o Rateio dos valores de plano de saúde dos Dependentes, ou seja, dividir os valores de plano de saúde pago durante o ano base para os Dependentes.

Lembrando

Caso você já utilizou o módulo de Plano de Saúde da aba Funcionário, configurado com os valores separados por dependentes durante o ano base, não é necessário ratear os valores destes, pois o sistema já entende estes valores separados pelo cálculo da folha.
Para saber mais sobre este módulo clique aqui! (ideia)

Verificar Configuração do Evento


  1. Acesse aba Obrigações Acessórias e selecione o ícone DIRF, opção Plano de Saúde;
  2. Informe a empresa, o ano-base e a Forma de apuração;

  3. Para verificar a vinculação do evento acesse o ícone Cadastro Operadora;

  4. Selecione a operadora desejada e clique em Editar;

  5. Verifique a configuração do evento no quadro eventos.

Se o evento for vinculado somente ao titular e não possuir nenhum evento marcado dependentes não haverá rateio ficando todo o valor vinculado ao titular.

Ratear valores descontados


Para ratear os valores dos dependentes será necessário realizar a configuração por dentro do módulo de Plano de Saúde da DIRF.

  1. Acesse aba Obrigações Acessórias e selecione o ícone DIRF, opção Plano de Saúde;
  2. Informe a empresa, o ano-base e a Forma de apuração;
    • Será aberta a tela com os beneficiários do plano de saúde.
  3. Selecione o funcionário responsável pelos dependentes que deseja ratear os valores e clique em  Ajustar;
    • Será aberta a tela Detalhe da Movimentação do Contribuinte;
    • Na tela serão demonstrados os valores do Titular e os valores calculados para os dependentes.
  4. Clique em Ratear Valores Descontados

    • O sistema demonstrará a tela sobre a apuração de valores com as seguintes opções:

      1. Ignorar minhas alterações manuais
        • Marcando essa opção o sistema irá atualizar os valores e caso tenha feito algum alteração manual será desconsiderada.
      2. Proteger minhas alterações manuais e apurar o restante 
        • Marcando essa opção o sistema irá atualizar os valores, porém, caso tenha alterado algum valor manual, essa alteração não será perdida.
  5. Clique em Executar e verifique que os valores serão rateados pelos dependentes.

    No exemplo acima houve um total de R$ 480,00 de desconto referente aos dependentes, ao realizar o rateio irá constar para cada dependente o valor de R$ 240,00

Funcionamento do rateio dos dependentes


O funcionamento do rateio referente ao valores do Plano de Saúde dos dependentes irá depender da maneira como é realizada a configuração das verbas de desconto.

  • Trabalhando uma única Verba (Evento)

Quando a mesma verba (evento) for utilizada para o titular e  para os dependentes, o sistema rateará o valor igualmente entre titular e dependentes.

Por exemplo: Na hipótese que ao cadastrar o plano de saúde foi vinculado tanto para o titular quanto para os dependentes a verba 615 (apenas um exemplo), ou seja, na folha de pagamento a verba/evento 615 será utilizada para descontar os valores do titular e dos dependentes.

  • Ao realizar o rateio o valor calculado será dividido para o titular e para os dependentes.
    Durante o ano a verba 615 teve um total de R$ 3.600,00;
    O Titular possui 2 dependentes;
    Quando o sistema calcular o rateio será considerado R$1.200,00 para o titular, R$ 1.200,00 para o dependente 1 e R$ 1.200,00 para o dependente 2.

    • Trabalhando com uma verba para o Titular e uma verba para o dependente

    Quando for utilizada uma verba separada para o titular e uma verba separada para o dependente, ou seja, o titular tem o desconto separado do dependente, o sistema irá ratear os valores somente para os dependentes.

    Por exemplo: Durante o ano base foi utilizado a verba 615 de Plano de Saúde para o funcionário e a verba 616 para o Dependente, ao configurar o evento dos dependentes o sistema irá efetuar o Rateio apenas entre os dependentes, desta forma  o titular ficará com o valor integral do evento "titular" e os dependentes terão o rateio do evento marcado "dependentes".

    • Durante o ano a verba 615 do titular teve um total de R$ 2.400,00
      O Titular possui 2 dependentes e a verba 616 dos dependentes teve um total de R$ 2.400,00
      Quando o sistema calcular o rateio será considerado R$ 1.200,00 para o dependente 1 e R$ 1.200,00 para o dependente 2.

      • Trabalhando com uma verba para o Titular e uma verba para o dependente

        Quando for utilizada uma verba separada para o titular e uma verba separada para o dependente, ou seja, o titular tem o desconto separado do dependente, o sistema irá ratear os valores somente para os dependentes.

      Por exemplo: Durante o ano base foi utilizado a verba 615 de Plano de Saúde para o funcionário e a verba 616 para o Dependente, ao configurar o evento dos dependentes o sistema irá efetuar o Rateio apenas entre os dependentes, desta forma  o titular ficará com o valor integral do evento "titular" e os dependentes terão o rateio do evento marcado "dependentes".

      • Durante o ano a verba 615 do titular teve um total de R$ 2.400,00
        O Titular possui 2 dependentes e a verba 616 dos dependentes teve um total de R$ 2.400,00
        Quando o sistema calcular o rateio será considerado R$ 1.200,00 para o dependente 1 e R$ 1.200,00 para o dependente 2.

        • Trabalhando com uma verba para o Titular e uma verba para o dependente

        Quando for utilizada uma verba separada para o titular e uma verba separada para o dependente, ou seja, o titular tem o desconto separado do dependente, o sistema irá ratear os valores somente para os dependentes.

        Por exemplo: Durante o ano base foi utilizado a verba 615 de Plano de Saúde para o funcionário e a verba 616 para o Dependente, ao configurar o evento dos dependentes o sistema irá efetuar o Rateio apenas entre os dependentes, desta forma  o titular ficará com o valor integral do evento "titular" e os dependentes terão o rateio do evento marcado "dependentes".

        • Durante o ano a verba 615 do titular teve um total de R$ 2.400,00
          O Titular possui 2 dependentes e a verba 616 dos dependentes teve um total de R$ 2.400,00
          Quando o sistema calcular o rateio será considerado R$ 1.200,00 para o dependente 1 e R$ 1.200,00 para o dependente 2.