DIRF - Como configurar o plano odontológico para a Geração do arquivo na DIRF

Autor do artigo: AnaFlavia.sup.pack

Informações

Lembrando que atualmente temos o módulo específico para o plano de saúde, localizado na aba Funcionário, ícone Plano de Saúde. Neste módulo será feita toda a configuração do plano de saúde ou odontológico, para que os valores sejam calculados automaticamente em folha.

Clique aqui para realizar a configuração já no módulo atual de Plano de saúde.


Configurando o Plano Odontológico

  1. Acesse a aba Obrigações Acessórias do sistema WDP;
  2. Clique no ícone DIRF - opção Plano de Saúde;
  3. Informe a Empresa, o Ano Base e a Forma de Apuração;

  4. Selecione a opção Cadastro Operadora e clique na opção Novo;

    • Informaremos nesta tela o nome, CNPJ e Código ANS da operadora de odontológico.

  5. Abaixo cadastre as modalidades de plano odontológico que a empresa utiliza, ou seja, os planos dos funcionários e dependentes.

Planos

  • Caso todos os funcionários e dependentes utilizem o mesmo plano de saúde e tenham a mesma modalidade de desconto, deverá ser criado um único plano.

    1. No campo Planos, clique em Novo e informe o nome do Plano;

    2. Podemos cadastrar também as tabelas com as faixas etárias para cada plano. 

      • Este cadastro é opcional e tem como finalidade mostrar ao usuário o confronto entre o valor total que foi descontado em folha de cada funcionário e o valor apurado em relação a cada beneficiário.

    3. Clique em Nova e cadastre as faixas de desconto de cada plano;
    4. Informe o período de vigência da faixa, a faixa etária e o valor a ser descontado por faixa;

    5. Após concluir o cadastro clique em Gravar.

Eventos Funcionários

  • Para cadastrar os eventos de desconto do plano odontológico dos funcionários e dependentes, siga os passos:
    1. Clique em Adicionar Evento;
    2. Selecione o evento que foi utilizado para o desconto do Plano Odontológico na folha de pagamento;

    3. Informe a Vinculação, se seria um evento de funcionário, dependente ou ambos.

    4. Informe também o Tipo de Desconto, se seria mensalidade ou participativo.

      • Mensalidade →Valores fixos por mês

      • Participativo → Desconto do plano de acordo com uso do funcionário

    5. Após concluir o cadastro clique em Gravar.

Eventos Sócios

  • Para cadastrar os eventos de desconto do plano odontológico dos sócios e dependentes, siga os passos:
    1. Clique em Adicionar Evento;
    2. Selecione o evento que foi utilizado para o desconto do Plano Odontológico na folha de pagamento;

    3. Informe a Vinculação, se seria um evento de sócio, dependente ou ambos.

    4. Informe também o Tipo de Desconto, se seria mensalidade ou participativo.

      • Mensalidade → Valores fixos por mês

      • Participativo → Desconto do plano de acordo com uso do funcionário

    5. Após concluir o cadastro clique em Gravar.

Vinculando os Beneficiários ao Plano Odontológico

  1. Finalizada a parte cadastral do plano, clique no ícone Vínculo Beneficiário para vincular o plano aos funcionários, sócios e dependentes.
  2. Selecione a operadora e o Plano que vinculará aos trabalhadores e dependentes;
  3. Após clique em Selecionar Beneficiário, ainda poderá exibir os trabalhadores somente por, funcionário ou dependentes;
  4. Marque os Funcionários, Sócios e Dependentes que possuem o plano;

  5. Informe a Vigência e clique em Selecionar;

  6. Após concluir o cadastro clique em Gravar.

Movimentando o Plano Odontológico

Após realizar toda parte cadastral, efetue  a movimentação do plano.

  1. Na tela principal do módulo de Plano de Saúde serão demonstrados os Funcionários e os valores descontados em cada um deles;

  2. Só serão levados para a DIRF os valores apresentados no campo A ser Lançado na DIRF;

  3. Caso precise realizar algum ajuste, clique no botão Ajustar;

  4. A opção Atualizar Valores será habilitada. Ela tem a função de apurar valores descontados nos acumulados.

    • O sistema informará se os valores descontados em folha e o cálculo feito com base nas informações desse módulo estão iguais;

    • No campo DIRF - A LANÇAR além da possibilidade de lançamento manual,  o sistema demonstrará as opções: 

      • Calculado → Onde será informado os valores com base na tabela de Faixas cadastrada no Plano Odontológico;

      • Descontado → Onde será utilizado os valores descontados no evento em folha.

  5. Após realizar os ajustes, clique em Gravar. 
    • Esses já serão considerados no momento de gerar o arquivo, portanto, se os movimentos estiverem corretos aqui, feche o módulo.
  6. Após, gere o arquivo da DIRF. Dúvidas de como gerar? Clique aqui! (piscar o olho)