Como Utilizar o Recurso de Pré-análise do 13º

Este módulo visa facilitar a análise de alguns quesitos que influenciam na apuração final dos valores que cada colaborador tem a receber a título de Décimo Terceiro. O objetivo é que antes de iniciar o processamento, em um único local seja possível conferir quais configurações estão sendo aplicadas, quais afastamentos estão configurados para gerarem perda de avos, as faltas, os eventos (rubricas) sem fórmula para cálculo do décimo ou com fórmulas incorretas e os eventos que foram pagos durante o ano base mas não estão entrando no cálculo do décimo.

1º Passo

1. Para acessar o módulo, clique na aba Décimo Terceiro e em seguida em Pré-Análise do 13º;
2. Nesta primeira tela, deve-se selecionar para qual parcela deseja realizar a pré-análise e em seguida informar o Período para o Processamento;
3. Abaixo, deve-se selecionar a Empresa e, caso deseje, poderá gerar a análise por Departamento ou por Funcionário;
4. Em seguida Clique em Avançar.

Tela de Opções 

Na tela de Opções você deve marcar o que deseja visualizar.

• Consultar Eventos
• Avos e Afastamentos
• Configurações do 13º

Consultar Eventos

Eventos Calculados

1. Marcando a opção Consultar eventos, a primeira tela demonstrada é a Eventos Calculados onde são demonstrados os eventos que poderão ser calculados no seu processo de 13º;
2. Caso tenha algum evento que não deva entrar no cálculo clique em Remover;
3. Em seguida clique em Avançar.

Eventos Fora do Padrão

1. Nesta tela serão demonstrados os eventos: 003 (1ª parcela Décimo Terceiro), 005 (2ª parcela Décimo Terceiro), FGTS, INSS e IRRF caso estejam com as suas respectivas fórmulas fora do padrão definido pela Alterdata;
2. Se as fórmulas estiverem padronizadas não haverá demonstração nesta tela;

3. Para ajustar a fórmula de acordo com o padrão, clique em Retornar para o Padrão Alterdata. Desta forma, a fórmula do evento será ajustada corretamente e o evento não aparecerá mais na lista.

   Somente utilize a opção Retornar para o padrão Alterdata se tiver certeza que a sua fórmula não foi alterada devido a alguma particularidade da convenção coletiva.

Eventos Incorretos ou sem Fórmula

1. Na tela Eventos Incorretos ou sem Fórmula serão listados os eventos que possuem fórmulas com parâmetros de criação incorretos;

2.  O usuário deverá analisar se os eventos que estão listados entram para os cálculos da 1ª e 2ª Parcelas, pois essa obrigatoriedade não se aplica a todos os eventos listados;

3. Caso deseje incluir a fórmula para algum evento, deverá clicar no link Cadastrar;

4. Será aberta a tela para o Cadastro da Fórmula. O sistema poderá mostrar uma fórmula como sugestão, porém vale lembrar que as fórmulas deverão ser verificadas, pois cada evento deverá ter uma fórmula diferenciada;

5. Após corrigi-los, clique em Concluir;
6. Ao final será apresentada uma listagem com as alterações que foram realizadas.

Avos e afastamento

Avos

1. Marcando a opção Avos e afastamentos, a primeira tela demonstrada é a Avos onde serão listados os funcionários que perderam frações no cálculo do Décimo Terceiro. Será demonstrado o nome do Funcionário, a Empresa e o Total das frações perdidas;
2. Clicando duas vezes sobre a alínea do empregado é possível verificar se a perda foi devida a algum afastamento, faltas ou lançamento no cadastro; 

3. Clique no link caso queira alterar o tipo de Afastamento, Motivo e Avos Perdidos;

   A perda de avos por faltas só será demonstrada se em Configurações 13º estiver marcado Descontar os avos dos meses trabalhados menos de 15 dias devido a faltas não justificadas do funcionário?

   Várias configurações e situações no sistema interferem no resultado final dos valores que o empregado tem a receber a título de Décimo Terceiro Salário. Normalmente todas essas situações só eram verificadas após o processamento, pois geravam dúvidas no momento da conferência das folhas. Agora você pode verificar em um único local todas as informações que irão impactar no valor que o empregado receberá.

   9. Ainda na tela Avos, o usuário poderá verificar os afastamentos que estão configurados para Perder Avos. Se necessário é possível alterar a configuração desses Afastamentos, na coluna Perde Avos? Optando por marcar ou desmarcar o checkbox;
   10. Após realizar essas verificações, clique em Avançar. 

Afastamento SAT

1. Será apresentada a tela Afastamento SAT. Diferente da tela anterior, que mostra todos os afastamentos, esta mostrará somente os funcionários em afastamento por SAT. Após conferir, clique em Concluir.

Configurações do 13º

1. Marcando a opção Configurações do 13º serão apresentadas as configurações que serão aplicadas ao processo do Décimo Terceiro. Na aba Gerais são realizadas as configurações para todas as Empresas;
2. Na aba Por Empresa poderá verificar as configurações individuais. Após realizar as configurações, clique em Avançar;