Gerando os relatórios para conferência

Para gerar a GPS conferência acesse a aba  Guias - GPS/INSS  GPS Conferência . Caso precise de mais detalhes, Clique Aqui. 

Para gerar o relatório analítico GPS na SEFIP, após importar e executar o arquivo, acesse  Relatórios / Movimento / Analítico GPS.

1° Passo: Apurar onde está a diferença que pode ser em vários campos ou apenas em um único campo da GPS
. Diferença no valor de segurados; 
. Diferença no valor de empresa; 
. Diferença no valor de outras entidades; 
. Diferença no valor retido; 
. Diferença no valor de compensação; 
. Valor de dedução de FPAS

A primeira vista não notamos semelhança entre esses dois relatórios, porém sabendo o que procurar será possível ver que ambos trazem os mesmos campos e valores necessários para um confronto de informações. Basta somar alguns campos da GPS conferência do DP, para encontrar o valor correspondente No Analítico GPS da SEFIP.

Comparando o Analítico GPS da SEFIP com a GPS Conferência do Sistema WDP

A SEFIP e o WDP apresentam os relatórios com nomes distintos em alguns campos, então é  importante saber que informação será levada para o  cálculo de cada campo.

Na imagem ao lado mostra o que corresponde cada campo na SEFIP na comparação com a GPS conferência do sistema.

Comparando estes campos, poderá ser identificado mais facilmente onde consta a diferença, para que seja efetuada a correção.

Possíveis causas de Diferença no Valor de Segurados

• 1º Tabela de INSS
  
  
  1. No sistema DP verifique a tabela do sistema DP acessando a aba Tabelas - INSS.
  2. Na SEFIP acesse a aba Exibir - Tabela INSS.
  3. Compare as tabelas e verifique se há diferença entre elas.

• 2º Quantidade de Funcionários
  
  Verifique se a quantidade de funcionários demonstrada no RE da SEFIP e na GPS conferência estão iguais.
  
  
  1. Para verificar a RE (Relação de trabalhadores) na SEFIP acesse a aba Relatórios - RE - Relação de Trabalhadores .
  2. Compare a quantidade de funcionários sendo levados na RE e na GPS Conferência.

• 3º Verificar a Base e Valor de INSS dos Funcionários 
  
  Verifique na GPS conferência por funcionário do WDP e compare com o RE da SEFIP. Confira a base e o desconto de INSS de cada funcionário.
  
  
  1. Para realizar a GPS por funcionário no sistema, acesse Guias - GPS/INSS - Conferência por funcionário.
  2. Realize a comparação entre os relatórios.
  3. Caso seja identificado funcionários com valores divergentes, deve-se verificar os eventos processados para os mesmos, acessando a aba Folha-Folha dinâmica e verificar se a diferença está em algum evento que deixou de ser levada na SEFIP.

• 4º Verificar a Base e Valor de INSS dos Sócios e Autônomos 
  
  Verificar os acumulados do sócio do WINSS e comparar com o RE da SEFIP. 

  
  

  1. Para Verificar os acumulados dos contribuinte, acesse a aba Consulta / Acumulados.
  2. Compare a base e o desconto de INSS de cada contribuinte.

Possíveis causas de Diferença em Empresa

• 1º Funcionário com exposição a agente nocivo
  
  Caso o exista funcionários com ocorrência que exista exposição a agente nocivo, verificar a tabela de RAT no sistema com a tabela da SEFIP.

  1. Para verificar a tabela do sistema acesse a aba Tabelas- RAT.
  2. Na SEFIP, acesse a aba Exibir / Tabelas INSS / Exposição a agente nocivo.
  3. Para confrontar se houve cálculo de ocorrências, pode ser usado no sistema Resumo Geral e na SEFIP pode ser observado na última folha da RE.

• 2º Verificar o FPAS cadastrado na Empresa
  
  

  Para verificar o FPAS e seus percentuais de calculo para empresa, sócios e terceiros, acesse o cadastro da empresa aba Geral campo FPAS.

  Os percentuais de FPAS da SEFIP informados servem para a geração da GPS do sistema WDP, porém quando geramos o arquivo SEFIP, é levado somente o FPAS, pois dentro da SEFIP, há uma tabela interna de cada FPAS com os percentuais de acordo com o código de terceiros informado no cadastro da empresa.

Possíveis causas Diferença em Terceiros

Os valores pagos a Outras Entidades são aqueles pagos às entidades do tipo: SEST, SENAC, Salário Educação, INCRA, SENAI, SESI, SEBRAE e etc.

Acesse o cadastro da empresa no wdp e verifique qual código de terceiros informado e se há alguma informação no campo convênio, já que este abate  diretamente o percentual de terceiros.

Possíveis causas Diferença em Compensações

Dentre as Compensações, temos: 

• 1º Valor de Salário Família ou Maternidade 
  

  Quando o valor de salário Família ou maternidade estiver com valor errado, verifique se algum evento está com tipo configuração referente a salário família folha, Salário família rescisão ou salário maternidade.

  1. Para verificar, acesse a aba Folha Eventos - Cadastro.  Clique em relatórios.
  2. Em Opções do relatório coloque  marque simples e selecione o tipo configuração que deseja testar e marque as incidências. 
  3. Em Seleção de Eventos marque a opção Seleciona Todos(as).
     
     Ao gerar o relatório será mostrado todos os eventos com o tipo configuração selecionado e poderá ser identificado se algum está com esta configuração por engano.
     

• 2º Outras compensações 
  

  Compare o sistema a GPS conferência do sistema com a RE da SEFIP (última página). 

  Os valores de outras compensações somente serão levados para a SEFIP após geração da guia GPS dentro do sistema.

Possíveis causas Diferença em Retenções

Valor retido não sendo levado.

Verifique o valor lançado em Guias - Complemento GFIP/GPS. Lembrando que valor retido é lançado para departamento tomadores.

Possíveis causas de Diferença de FGTS

Valor de FGTS divergente entre o sistema e SEFIP

Para conferir os valores de FGTS, gere no sistema o espelho SEFIP e na SEFIP gere a RE - Relação de Trabalhadores.

Para gerar o espelho da SEFIP acesse a aba Guias - SEFIP/GRRF.

Realize a comparação entre os dois relatórios.

Possíveis causas de Diferença de FGTS a geração do relatório 'Folha Geral - Listagem' para comparar com a 'RE - Relação de trabalhadores'. O folha geral listagem demonstra o valor do FGTS e também a base de cada funcionário (de todos os processos do sistema)

OBS: Quando temos funcionários demitidos as bases ficam separadas conforme na sefip,ou seja os funcionários terão uma base de remuneração sem 13° e outra de remuneração com 13°,que correspondem ás rubricas de 13° recebidas em rescisão.