Como gerar o arquivo para integração Alterdata com Epays

Autor do artigo: AnaFlavia.sup.pack

Integração Alterdata x Epays

Os passos a seguir irão demonstrar como é realizada a exportação dos recibos de pagamento referente a Adiantamento, Folha, Férias,  1ª e 2ª parcela de Décimo Terceiro e Recibo de Contribuintes (Sócios/Autônomos).

O arquivo será gerado em forma de planilha se referindo ao recibo de cada um desses processos. Essa planilha será importada no sistema Epays, onde por meio do aplicativo os funcionários irão conseguir visualizar os seus recibos de pagamento.

Por meio da Folha Geral serão gerados os recibos, com exceção das férias. E esses recibos são individuais por processo. 

Gerando e Exportando o recibo de Adiantamento, Folha, 1ª e 2ª parcela de Décimo Terceiro

Para realizar a exportação do recibo de pagamento referente a: Adiantamento, Folha de Pagamento, 1ª e 2ª parcela do Décimo Terceiro e Recibo de Contribuintes (Sócios/Autônomos), acesse:

  1. Aba Folha - Relatórios da folha e adiantamento - Folha geral;
  2. Em Processos marque o tipo de processo que irá gerar o recibo.
  3. Selecione a opção "Listagem" e o sistema irá avançar de tela;
  4. Defina os parâmetros de impressão incluindo o período desejado e clique em "Avançar";
  5. Na tela para Seleção de empresas, poderá selecionar a empresa ou somente Departamento/Funcionário desejado;
  6. Clique em "Avançar";
  7. Na tela de Impressão,  filtre pelo modelo de relatório "ReciboPgAlterdata_Epays.rtm".
  8. Em seguida clique em "Visualizar", e o recibo será demonstrado.
  9. No canto superior esquerdo da tela clique em ;
  10. Na tela de impressão marque a opção "Imprimir para arquivo";
  11. Em "Tipo" escolha por "XLS Dados Arquivo"
  12. Em "Onde" escolha o local em sua máquina onde deseja salvar o arquivo, se desejar pode alterar o nome e clique em "OK".
  13. Sendo assim o arquivo está pronto para ser importado no sistema Epays.

Gerando e Exportando o recibo de Férias

Para realizar a exportação do Recibo de Férias, acesse:

  1. Aba Férias - Relatórios de Férias - Recibo;
  2. Pode ser gerado o recibo para vários funcionários ou apenas para um.
  3. Escolha a opção de impressão (conforme últimas férias processadas ou período informado) e clique em "Avançar";
  4. Na tela para Seleção de empresa poderá selecionar a empresa ou somente Departamento/Funcionário desejado;
  5. Clique em "Avançar";

  6. Na tela de Impressão clique em  e selecione o modelo de relatório "ReciboFeriasAlterdata_Epays.rtm"

  7. Em seguida clique em "Visualizar", e o recibo será demonstrado.
  8. No canto superior esquerdo da tela clique em ;
  9. Na tela de impressão marque a opção "Imprimir para arquivo";
  10. Em "Tipo" escolha por "XLS Dados Arquivo"
  11. Em "Onde" escolha o local em sua máquina onde deseja salvar o arquivo, se desejar pode alterar o nome e clique em "OK".

  12. Sendo assim o arquivo está pronto para ser importado no sistema Epays (piscar o olho)