Gerar o arquivo CAGED

Conforme o manual do CAGED o mesmo "foi criado pelo Governo Federal por meio da Lei nº 4923/65, que instituiu o registro permanente de admissões e desligamentos de empregados sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT.", desta forma este arquivo terá por objetivo informar as movimentações de funcionários da empresa.

Este arquivo é gerado apenas para os meses no qual houve a movimentação de funcionários na empresa, ou seja, no mês no qual ocorreu Admissões, Demissões ou Transferências. Caso não tenha ocorrido este tipo de movimentação na empresa, o sistema não irá gerar o arquivo.

Para gerar o arquivo do CAGED acesse a aba Obrigações Acessórias-CAGED.
No campo Mês/Ano selecione a Referência na qual deseja gerar o arquivo.
No campo Tipo selecione a opção Disco.
No campo Informe o caminho para gravação em disco informe o diretório no qual deseja salvar o arquivo e em seguida clique em Avançar.
Selecione a Empresa na qual deseja efetuar a geração do arquivo do CAGED e em seguida clique em Avançar.
Na tela Resultado o sistema irá demonstrar o Log de geração do arquivo bem como o diretório no qual o mesmo foi salvo.
Importe o arquivo no ACI realize a validação.

Fique atento ao Log de geração, pois este irá indicar possíveis erros cadastrais que irão influenciar na validação do arquivo.

Como gerar o CAGED diário

Caso o funcionário tenha sido admitido durante o período de recebimento de Seguro Desemprego, é definido pela Portaria Nº 1129 de 23/07/2014 que deverá ser enviado um arquivo CAGED específico, na data de admissão deste funcionário.

A opção Arquivo de admissões Especiais (Portaria Nº 1129 de 23/07/2014) é destinada a geração do arquivo CAGED pertinente a portaria 1129. Caso marque esta opção, deverá ser informada a data de admissões a serem geradas. Desta forma o arquivo é gerado somente com as admissões que ocorreram nesta data, dos funcionários que tenham a opção Admissão durante percepção/requerimento de Seguro Desemprego ou decorrida de ação fiscal? marcada como SIM em seu cadastro. (Opção disponível no Cadastro do funcionário - Informações Adicionais - Outras Informações).

Para realizar a geração do arquivo realize o passo a passo abaixo:

Acesse a aba Obrigações Acessórias-CAGED
No campo Mês/Ano selecione a Referência na qual deseja gerar o arquivo do CAGED;
No campo Tipo selecione a opção Disco;
Marque a opção Arquivo de admissões Especiais (Portaria Nº 1129 de 23/07/2014);
No campo Informe o caminho para gravação em disco informe o diretório no qual deseja salvar o arquivo e em seguida clique em Avançar;
Selecione a Empresa na qual deseja efetuar a geração do arquivo do CAGED e em seguida clique em Avançar;
Na tela Resultado o sistema irá demonstrar o Log de geração do arquivo bem como o diretório no qual o mesmo foi salvo;
Importe o arquivo no ACI realize a validação.

Fique atento ao Log de geração, pois este irá indicar possíveis erros cadastrais que irão influenciar na validação do arquivo.