A Central SPED Reinf foi desenvolvida com o objetivo de realizar o monitoramento da transmissão dos eventos do SPED Reinf, sejam eles em ambiente de teste ou real. 

Os eventos transmitidos são referentes a informações de cadastros (exemplos: R-1000, R-1070, etc), referentes a movimentação (exemplos: R-2010, R-2020, etc) ou referentes ao fechamento do período (R-2099).

Introdução

A transmissão dos dados referentes ao SPED Reinf é realizada por meio de arquivos xml's que são enviados para o web service do governo. A comunicação e a transmissão das informações do Escrita Fiscal para o web service do governo é feita de forma direta.

As informações transmitidas são divididas em grupos de informações chamados de eventos.

Os eventos são os seguintes:

R-1000 - Informações do Contribuinte

R-1070 - Tabela de Processos Administrativos / Judiciais

R-2010 - Retenção Contribuição Previdenciária - Tomadores de Serviços

R-2020 - Retenção Contribuição Previdenciária - Prestadores de Serviços

R-2030 - Recursos Recebidos para Associação Desportiva

R-2040 - Recursos Repassados para Associação Desportiva 

R-2050 - Comercialização da Produção por Produtor Rural PJ / Agroindústria

R-2055 - Aquisição de Produção Rural 

R-2060 - Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta - CPRB

R-3010 - Receita de Espetáculo Desportivo

R-2098 - Reabertura dos Eventos Periódicos

R-2099 - Fechamento dos Eventos Periódicos

R-5001 - Informações de Bases e Tributos por Evento

R-5011 - Informações de Bases e Tributos Consolidadas por Período de Apuração

R-9000 - Exclusão de Eventos

Menu Central 

 O SPED Reinf conta com um Menu Central que é habilitado na parte superior ao clicar na aba "Central SPED Reinf" e centraliza todas as suas funcionalidades.

Você pode encontrar algumas dessas mesmas funcionalidades acessando Aba Federal → SPED Reinf.

Fluxo da Funcionalidade

Acessando a Central SPED Reinf serão apresentados os eventos de todas as empresas que já fizeram a geração do SPED Reinf (caso queira visualizar os eventos de apenas uma empresa, basta selecioná-la no campo "empresa").

Esta rotina enviará os eventos para o web service do SPED Reinf e também verificará as situações dos eventos e alterações realizadas nas informações contidas nas estruturas do XML. Existe uma rotina que é executada automaticamente a cada 1 minuto. Esta rotina é responsável pela comunicação entre o Escrita Fiscal e o web service do SPED Reinf.

As atividades desta rotina serão demonstradas na opção "Consultar atividades". 

Situação dos Eventos

Os eventos podem estar disponíveis através de 6 tipos de situações na Central SPED Reinf:

• Processado: Eventos que já foram validados pela EFD-Reinf e assim receberá um número de recibo que poderá ser usado para futuras consultas na DCTFWeb

• Pronto para envio: Quando o evento é gerado pelo sistema (através da geração da carga inicial ou dos eventos periódicos), ele estará com a situação "Pronto para envio". Nesta situação, ele estará aguardando o sistema enviá-lo para o web service do SPED Reinf.

• Lote Rejeitado: Caso durante o envio do evento haja necessidade de algum ajuste (por exemplo: alguma informação consta preenchida incorretamente no cadastro da empresa), a situação do evento será alterada automaticamente para "Lote Rejeitado". Para verificar os detalhes do motivo do evento ter sido rejeitado, basta clicar em "Detalhes".

• Em fechamento: Após o envio do evento R-2099, realizando o fechamento dos eventos periódicos, esta situação será atribuída a este evento, indicando que está aguardando o web service do SPED Reinf enviar o resultado do fechamento do período.

• Aberto: Período encontra-se em aberto, o que permite inclusões, exclusões e retificações de informações. 

• Fechado: Neste momento foram consolidadas todas as informações prestadas nos eventos R-2010 a R-2060. A aceitação deste evento pela EFD-Reinf após processadas as devidas validações, conclui a totalização das bases de cálculo e possibilita a integração com a respectiva Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais - DCTF. Após o fechamento, eventos retificações e exclusões, bem como inclusões de informações, só serão permitidas após o envio do evento R-2098 (Reabertura dos Eventos Periódicos)

• Excluído na Reinf: esse evento foi excluído da EFD-Reinf e e-CAC.

Colunas de Consulta

Podemos encontrar na tela principal algumas colunas para auxílio em nossa rotina de conferência, com isso iremos passar o que cada coluna vai demonstrar.

• Situação: Demonstrará a situação do evento, conforme já comentado anteriormente.

• Ação: De acordo com a situação e o tipo do evento demonstrará algumas ações que podem ser realizadas. As ações são: Detalhes (para exibir um detalhamento maior do evento), Enviar (para realizar o envio do evento R-2099) e Retorno (será habilitada apenas no evento R-2099 para consultar as informações enviadas após o fechamento dos eventos periódicos).

• Empresa: Demonstrará a empresa que está realizando o envio do evento.

• Evento: Demonstrará o nome do Evento. Exemplo: R-1000, R-2020, R-2099, etc.

• Descrição: Demonstrará uma descrição relacionada a informação que está sendo enviada no evento.

• Tipo: Demonstrará se o evento se trata de um evento de Inclusão (nova informação) ou Alteração (alteração de uma informação enviada anteriormente).

• Ambiente: Demonstrará se o evento está sendo enviado para o ambiente de testes ou para o ambiente real.

• Recibo: Após o evento estar com a situação "Processado", será demonstrado o número do recibo do envio do evento.

• Certificado: Demostrará a situação do certificado. 

• Filial: Caso a empresa esteja configurada como matriz e filial, os detalhes da filial irão aparecer nesse campo.

Caso queira editar as colunas, tem a opção de personalização das colunas que fica do lado do campo de pesquisa. 

Certificados 

Você pode acessar a lista de todos os certificados vinculados às empresas da Central Reinf clicando no botão "Certificados" do Menu Central

1. Acesse a Central Sped Reinf e no Menu superior clique na opção "Certificados".
   
2. Ao selecionar o certificado, os dados de propriedades serão demonstrados na parte inferior da janela.
3. Para editar senha, configurar o certificado ou revincular, basta clicar na opção "Editar".

Emissão de Relatórios 

Para gerar os relatórios disponíveis no sistema, siga os passos abaixo:

1. Acesse a Central Sped Reinf e no Menu superior clique na opção "Relatório".
   
2. Informe a referência, o tipo de relatório, o filtro e o ambiente que deseja gerar.
3. Clique em avançar e informe a empresa, depois clique em concluir.

Edição do Recibo

Inclusão do recibo nos eventos com situação "Pronto para o envio" ou "Lote rejeitado". 

Esse procedimento poderá ser feito em algumas situações:

1. Envio do SPED Reinf, através de outro sistema que não seja Alterdata.
2. Troca de contador, em que o contador novo utiliza o sistema da Alterdata.
   
   

Para isso, acesse a Central Reinf e localize o lote ao qual deseja inserir o número do recibo e clique duas vezes para abrir o "Visualizador de Arquivo",  onde deverá incluir no campo Número de Recibo e confirmar. 

Além da inclusão do recibo, também podemos reprocessar as informações dos eventos, clicando na opção "Reprocessar"  e excluir um lote rejeitado, clicando na opção "Excluir" dentro do evento.

Envio do Fechamento em Bloco 

Podemos efetuar o envio de todos os eventos R-2099 em bloco utilizando o "Envio Fechamento em Bloco", disponível à partir da versão 6.12.102.0 do Fiscal. Para isso:

1. Acesse o sistema Fiscal em Federal → Sped Reinf;
2. Clique em  "Envio Fechamento em Bloco";
3. Informe o período que gostaria de efetuar o envio do fechamento, selecione as respectivas empresas;
4. Clique em "Enviar".                             

Agora sim ficou ainda mais simples !