Por meio desta opção você pode cadastrar os contratos utilizados nas cobranças.

Cadastrar Contrato

  1. Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
  2. Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
  3. Clique em Novo.
  4. Selecione o cliente relativo ao contrato.

  5. Configure as abas:

    Na aba Geral insira os informações gerais do contrato.

    Informe os campos:

    CampoDescrição

    Sistema 

    		Selecione para qual sistema o contrato é referente.

    Cliente

    Informe o cliente relativo ao contrato.

    Início

    Inclua a data de início do contrato (esta deverá ser igual ou maior que a data de rescisão assinalada para o contrato anterior da unidade).

    O preenchimento deste campo é obrigatório e não poderá ser alterado após a gravação do contrato.

    Fim

    Informe a data prevista para término do contrato de locação. O preenchimento deste campo é obrigatório.

    O contrato que não for rescindido após atingir esta data será considerado como "Vigente Vencido", ou seja, estará vigorando por prazo indeterminado.

    AditamentoInforme a data na qual foi efetuado algum aditamento ao contrato (este campo só estará disponível para preenchimento em contratos que já estejam gravados).
    PlanoSelecione o plano de serviços do contrato.

    Serviços

    Clique no botão para adicionar um plano de serviços.

    Na aba Cobrança ficarão os dados que serão considerados na emissão de cobranças para a unidade alugada.

    Informe os campos:

    CampoDescrição
    VencimentoDia de vencimento

    Insira a data de vencimento da cobrança a ser lançada no Contas a receber .

    Referência da cota

    Este campo determina qual deve ser a referência mês/ano descrita para os lançamentos de acordo com as opções:

    • Corrente: é descrita a referência correspondente ao mês da cobrança;
    • Anterior: é descrita a referência correspondente ao mês anterior ao da cobrança.
    Décima terceira mensalidadeGerar 13ª mensalidadeMarque esta opção para gerar a décima terceira mensalidade.
    VencimentoInsira a data de vencimento.
    ReajustePeriodicidade Informe a periodicidade de reajuste do aluguel .
    Índice de reajuste Possibilita selecionar da tabela de Indexadores o valor utilizado para o reajuste do aluguel .
    ReajusteInclua a data em que o valor deve ser ajustado.
    MultaMulta de X% após 1 dia do vencimento

    Este campo estabelece o percentual de multa sobre o valor da cobrança a ser realizada após a data de vencimento.

    Lançamentos para contrato vencidoManter lançamento integral da cotaCom esta opção marcada, o sistema continua realizando lançamentos mensais no contas a receber com valor integral.
    Lançar pró-rata no mês do vencimento do contrato e integral para os próximos meses

    Marque esta opção para que seja lançado o pró-rata da diferença de dias até o fim do mês no qual o contrato se encerra e, para os próximos meses, mantenha o lançamento do valor integral.

    Não realizar lançamento após o vencimento do contrato

    Marque esta opção para que, após o vencimento do contrato, não sejam mais realizados lançamentos para esse contrato.

    Na aba Rescisão insira os dados de rescisão de contrato.

    Só informe os dados desta aba se o contrato tiver sido rescindido.

  6. Clique em Gravar.


Editar Contrato

É possível alterar contratos que não possuam contas a receber no status de Baixado ou com data de vencimento anterior ao dia atual.

  1. Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
  2. Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
  3. Selecione o contrato. 
  4. Clique em Editar.
  5. Faça as alterações necessárias.
  6. Clique em Gravar.


Excluir Contrato

  1. Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
  2. Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
  3. Selecione o contrato.
  4. Clique em Excluir.
  5. Clique em Confirmar para concluir a exclusão.


Reajustar Contrato

  1. Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
  2. Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
  3. Selecione o contrato.
  4. Clique em Reajustar.
  5. Informe o início do reajuste.
  6. Informe o valor.
  7. Informe o motivo do ajuste.
  8. Clique em Gravar.


Renovar Contrato

  1. Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
  2. Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
  3. Selecione o contrato.
  4. Clique em Renovar.

  5. Confirme a renovação do contrato.

    Ao efetuar a renovação, o contrato atual é rescindido e um novo, inicialmente contendo os mesmos dados do contrato anterior, é gerado.

  6. Clique em Ok.


Suspender Contrato

  1. Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
  2. Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
  3. Selecione o contrato.

  4. Clique em Suspender.

    Os lançamentos relacionados ao contrato permanecerão abertos após a suspensão.

  5. Confirme a suspensão do contrato.


Arquivar Contrato

  1. Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
  2. Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
  3. Selecione o contrato.

  4. Clique em Arquivar.

    É possível arquivar apenas contratos que foram rescindidos.

  5. Confirme o arquivamento do contrato.


Rescindir Contrato

  1. Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
  2. Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
  3. Selecione o contrato vigente.

  4. Clique em Rescindir.

    Se existirem lançamentos no contas a pagar referentes a este contrato, eles serão excluídos.

  5. Confirme a rescisão do contrato.


Emitir Relatórios

  1. Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
  2. Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
  3. Clique no botão Relatórios Contratuais.
  4. Marque a opção Emissão do contrato.
  5. Clique em Avançar.
  6. Configure as opções necessárias para a emissão.
  7. Clique em Avançar.
  8. Informe os dados das testemunhas.
  9. Clique em Gerar.


Pendências Contratuais

Para saber como lidar com Pendências contratuais, clique aqui.

Dica:

Se houve alguma pendência contratual, o sistema abre automaticamente a tela de Pendências ao acessar os Contratos, possibilitando os devidos ajustes.


Avaliar Recurso

Por meio desta opção, você pode avaliar sua satisfação com o recurso de Contratos.

  1. Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
  2. Clique em Gestão de Contratos / Contratos, no grupo Operacionais.
  3. Clique em Avaliar Recurso.
  4. Avalie, em estrelas, sua satisfação com o recurso. 
  5. (Opcional) Faça um comentário sobre o recurso.
  6. (Opcional) Informe seu e-mail de contato.
  7. (Opcional) Informe seu nome para contato.
  8. Clique em Enviar.