Objetivo
O Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro (TCE-RJ) sempre realiza um trabalho de auditoria na Administração Direta e Indireta dos Poderes Executivo e Legislativo dos municípios jurisdicionados, com o objetivo de levantar informações na área de pessoal, conforme o Plano Anual de Auditoria Governamental (PAAG). Para realizar essa auditoria, o TCE-RJ solicita ao órgão público auditado o envio de arquivos digitais contendo informações como folha de pagamento, folha de pagamento complementar e décimo terceiro salário a serem analisadas.
Então, para atender o envio desta obrigação, exclusiva para órgãos públicos específicos do estado do Rio de Janeiro, foi criado o módulo TCE/RJ. Os arquivos deverão ser enviados por meio do site do Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro, utilizando-se o portal e-TCE (https://www.tce.rj.gov.br/etcerj/).
Para maiores informações ou dúvidas, acesse o site do TCE/RJ em https://www.tcerj.tc.br/portalnovo/.
Cadastro de Unidades
Após a instalação do módulo, acesse na aba Obrigações Acessórias - Geração TCE/RJ;
Selecione em Geração TCE/RJ - Cadastro de Unidades - Novo e preencha as informações;
Preencha as informações de unidade sob fiscalização e o código do município da empresa;
- Clique em Gravar.
Cadastro de Funcionários
- Em seguida, realize o cadastro de funcionários em Geração TCE/RJ - Cadastros de Funcionários - Novo;
- Preencha as informações de dados específicos do funcionário para o TCE como matrícula, tipo de cargo, situação funcional e data de inatividade;
- Clique em Gravar.
Geração do Arquivo
Clique em Geração TCE/RJ - Geração;
Preencha o período da solicitação;
Selecione a modalidade do arquivo conforme a solicitação realizada pelo TCE;
Insira o diretório que o arquivo txt ficará armazenado;
Selecione a empresa;
Clique em concluir.
Por fim, os arquivos serão gerados no diretório selecionado no formato de txt para que seja validado no e-TCE.
O sistema gera 3 tipos de modalidades de arquivo para o TCE que são os seguintes:
Arquivo de Cadastro Pessoal - Este arquivo contém informações cadastrais;
Arquivos de Resumo da Folha de Pagamento - Arquivo que contém informações sobre a folha de forma sintética;
Arquivo de Lançamentos na Folha de Pagamento - Arquivo que contém informações sobre a folha de forma analítica.