Objetivo
Orientar o usuário do sistema Bimer a realizar a rotina de pagamento antecipado. Essa rotina é utilizada em situações onde o fornecedor faz o envio de mercadorias mediante o pagamento do valor total ou de um sinal, quando a mercadoria chega com a nota fiscal e é dado entrada no sistema, o sistema gera um título já baixado no contas a pagar referente ao valor do sinal.
Configurações Necessárias
- Acesse o Configurador Bimer / Geral.
- Clique na aba Geral.
- Clique em Opções / Pagamento Antecipado.
- Informe o tipo de baixa e a natureza de lançamentos dos títulos antecipados.
- Clique em Gravar.
Atenção: A natureza de lançamento informada nesta configuração passa a ser de uso exclusivo da rotina de pagamento antecipado. Uma vez utilizada ela não poderá ser usada para outras rotinas, mesmo que a empresa decida cadastrar uma nova natureza para este fim. Por isso, ao informá-la no campo citado, ela será incluída também no quandro “Natureza de lançamento para pagamento antecipado”.
Pedido de Compras
- Acesse o módulo EstCompras;
- Informe a empesa e clique em novo;
- Preencha as informações do pedido;
- Na aba negociação adicione uma parcela clicando em "+";
- Informe como será feito o pagamento ao fonecedor e marque a opção pagamento antecipado;
- Faça a liberação do pedido.
Para diferenciar a parcela correspondente ao valor pago antecipadamente, o sistema exibe uma 'marcação' na coluna antecipação.
Ao concluir o pedido de compras e colocá-lo com status “Aberto”, o sistema gera um título no contas a pagar em aberto, com a natureza de lançamento informada nas configurações da rotina.com o valor informado. Esse título deve ser baixado normalmente, de forma total ou parcial, com um tipo de baixa que gere numerário, pois ele comprova a saída do valor da conta da empresa. O sistema lançará o valor baixado do título no saldo de antecipação do fornecedor.
Como ainda não existe uma nota fiscal e o título a pagar referente a antecipação de pagamento já consta no contas a pagar, o número do título é composto pelo número do pedido, seguido do número da parcela.
Cancelamento de compra com pagamento antecipado
Pode acontecer de a compra ser cancelada, após o título a pagar referente à antecipação de pagamento ter sido baixado. Nesse caso, ao Cancelar ou Excluir o pedido de compras o sistema alertará que o valor referente título a pagar ficará disponível com o fornecedor, para ser utilizado em compras futuras.
Entrada de notas com vínculo de pedido
- Acesse o módulo EstNFentrada;
- Informe a empresa e clique em novo;
- Informe o fornecedor, em seguida informe a operação e escolha o pedido de compras;
- Na aba negociação irá mostrar que já existe um título com pagamento antecipado.
Ao verificar a linha do tempo, observe que a data de emissão aparece igual a data de emissão da nota fiscal e o número do título que antes era o mesmo do número do pedido, passar a ser o número da nota fiscal seguido do número da parcela. A data da baixa é igual a data de referência.
Entrada de notas sem vínculo de pedido
- Acesse o módulo EstNFentrada;
- Preencha as informações normalmente;
- Na aba Negociação, faça o lançamento da(s) parcela(s) de pagamento;
- Dê um duplo cique sobre a parcela e clique na opção Pagamento antecipado;
- O titulo com o pagamento antecipado será cerragado, basta selecioná lo e gravar.
ATENÇÃO !!!!
