Nota fiscal de simples faturamento e entrega futura

Você conhece o conceito de venda com entrega futura?

A rotina de venda com entrega futura ocorre quando a empresa fatura o pedido no fechamento da venda, porém, a entrega dos itens ocorrerá em data posterior.

A partir da versão (seleção) 10.00.03.00 foi disopnibilizado esse novo recurso, que maravilha né !!!!

Cadastro de usuários

  1. Acessar o CadastroUsuarios / Perfil de usuários;
  2. Localize a opção Faturamento / Pedido de venda / habilitar a opção Gerar nota fiscal para simples faturamento;
  3. Ou se o usuário não trabalhar com perfil, deve acessar o cadastro do usuário.

Cadastro da Operação

  1. Abra o Configurador Bimer / Estoque / Operação;
  2. Clique em novo e insira a descrição "Entrega Futura" ou algo que o faça entender que seria para essa situação;
  3. Na operação deve estar marcada as seguintes opções:

                a) Tipo de movimento: Venda ou Saída

                b)  Atualiza estoque: Marcada

                c) Atualiza finaceiro: Desmarcada

                d) Tipo de ajuste de NF-e: nenhum;

                e) Calcula repasse/ comissão: Desmarcada.




Configurações

  1. Acesse o Configurador Bimer / faturamento / Opções / Vendas / Entrega imediata e futura
  2. Marque a opção “Trabalha utilizando entrega imediata / entrega futura”. 
  3. Marque a opção “Gerar documento de simples faturamento a partir do pedido de venda”
  4. Informe a operação para gerar nota fiscal de itens de entrega futura;


Dica

A informação da Característica de entrega futura é opcional. Ao informá-la, os produtos que possuírem essa característica em seu cadastro, serão marcados automaticamente como entrega futura nos pedidos de vendas. Se um produto, sem essa característica, for incluído no pedido de venda, a opção por entrega futura será feita manualmente.


Cadastro do pedido de venda

  1. Segue o fluxo normal de cadastro, o detalhe está na inclusão do item do pedido;
  2. Informe normalmente o produto, quantidade e valor unitário. No campo “Tipo de entrega”, marque “Futura”.
  3. Faça a liberação do pedido.


Dica

Lembrando! Se o produto possuir a característica informada no Configurador Bimer » Faturamento » Opções » Vendas » Entrega imediata e futura » Característica de entrega futura, o tipo de entrega será marcado automaticamente como futura. 


Emissão da nota de simples faturamento


A nota de simples faturamento é emitida no momento em que a venda é fechada. Para emiti-la o pedido deve estar com status de liberado.

  1. Acesse o menu Faturar / Gerar nota fiscal para simples faturamento para gerar simples faturamento para vários pedidos ao mesmo tempo;
  2. Ou clique com o botão direito do mouse sobre o pedido e escolha a opção Gerar nota fiscal para simples faturamento. 
  4. Clique em “Gerar NF/OE” para gerar o documento no módulo Faturamento;
  5. O pedido de venda continuará com status de Liberado. Porém, na coluna Simples faturamento estará com “sim”.
  6. Localize a nota no módulo do Faturamento e faça o envio para a SEFAZ.


Importante

Essa opção só estará disponível em pedidos nos quais TODOS OS ITENS estejam marcados para entrega futura, e que ainda não tenha sido emitida nenhuma outra nota, incluindo a nota de simples faturamento.

A emissão de nota de simples faturamento é sempre com o total de itens. Não é possível fazer emissões parciais.

A nota de simples faturamento gerará comissão e financeiro (caso a operação esteja configurada para isso), porém, não movimentará o estoque, mesmo que a operação esteja marcada atualizar estoque. O estoque só será atualizado pela nota de entrega da mercadoria.


Dúvidas

E se o cliente tiver comprado produtos que levará de imediato, e produtos para entrega futura? Nesse caso, os itens deverão estar em pedidos de venda diferentes. 

Emissão da nota de entrega dos produtos 

Ao chegar a data combinada para entrega da mercadoria, siga os passos abaixo:

  1. Acesse o módulo Fatpedido;
  2. Localize o pedido e clique com o botão direito do mouse e clique em Gerar nota fiscal;
  4. Para concluir, basta enviar a NF para autorização da SEFAZ.
  5. Essa NF movimentará o estoque, concluindo a rotina.


Observação

diferente da nota de simples faturamento, a nota para entrega da mercadoria poderá atender parcialmente o pedido de venda.


Dica

O documento será gerado no módulo Faturamento com a operação informada no Configurador Bimer » Faturamento » Opções » Venda » Entrega imediata e futura » Operação para gerar nota fiscal de itens de entrega futura.