Cadastro de Pessoas - Como importar cadastro direto da Receita Federal

Objetivo

Como cadastrar uma pessoa jurídica, importando os dados da base de dados da Receita Federal, utilizando o número do CNPJ da pessoa. 

Este recurso agiliza o cadastro de pessoas, pois não será necessário preencher manualmente diversos campos.

Recurso disponível a partir da versão 7.02.00.00 

Como realizar o cadastro

  1. Acesse o módulo Cadastro de Pessoa, e escolha a categoria na qual deseja incluir o cadastro. No exemplo será utilizado o cadastro de um cliente.
  2. Após acessar a categoria desejada, clique na opção Novo.

  3. Ao abrir a tela para cadastrar a pessoa, escolha o Tipo de Pessoa Jurídica, e preencha o campo CNPJ com a numeração da empresa de quem deseja importar os dados. Após preencher os dados, clique no ícone da Receita Federal.

  4. Ao clicar no ícone da Receita Federal, o cadastro de Pessoa consultará se existe alguma empresa registrada na base da Receita Federal com o CNPJ informado. Se o número informado for de um CNPJ válido, os dados serão importados para o cadastro de pessoas.
  5. Para concluir, basta gravar o cadastro da pessoa.

Observação

  • O sistema só importa dados de pessoas jurídicas
  • O sistema preencherá apenas os dados de.
    • Endereço completo;
    • Razão social; 
    • Nome Fantasia;
    • CNAE (Código Nacional de Atividades Econômicas)
    • Endereço completo; 
    • C ontato, incluindo Telefones e E-mails;
    • Ramo de atividade da empresa; 
    • Data de início das atividades da empresa. 
  •  Caso seja necessário, os demais dados do cadastro deverão ser preenchidos manualmente.

Alteração de Pessoa já cadastrada no sistema

Se uma pessoa já foi cadastrada anteriormente no sistema Bimer, podemos usar o recurso de comparar as informações presentes no sistema com o que está na Base da Receita Federal para modificar o cadastro.

  1. Para isso, acesse o cadastro de uma pessoa como um cliente e clique no botão Editar.

  2. Em seguida clique sobre o botão Importar dados da Receita Federal.

  3. Após isso serão demonstradas duas telas.

    • Dados importados pela receita Federal (Esquerda). Informações que constam na base da Receita Federal, de acordo com o CNPJ do cadastro;
    • Dados cadastrados na pessoa (Direita). Informações cadastradas no sistema Bimer.

  4. Na tela Dados importados pela receita Federal (Esquerda) os campos com a cor em Vermelho representam aqueles que estão com informações diferentes comparando a base da Receita com o que está presente no sistema, já os campos com a cor Preta representam aqueles que estão com os mesmos dados.

  5. Caso queira mudar as informações do sistema de acordo com o que está na Receita, temos duas formas.
    • Manualmente. Basta alterar os campos do lado direito para os mesmos dados que constam na receita, após alterar manualmente clique em Verificar inconsistências onde o sistema verifica novamente se os campos do sistema estão iguais ao que consta na receita para mudar a cor dos campos. Exemplo. Se o usuário altera o CEP de forma manual para o que consta na receita, o campo antes em Vermelho será alterado para a cor Preta.
    • Automaticamente. Clicando em Copiar dados o sistema modifica todo o cadastro da pessoa ou parte dele, de acordo com os dados presentes na base da receita federal. Após clicar no botão Copiar dados, selecione na próxima tela quais informações devem ser modificadas, ou clique em Selecionar todos os itens para modificar todas as informações. Após escolher quais dados serão alterados clique em OK.
  6. De acordo com a tela anterior é feita a atualização no cadastro da pessoa.

  7. Após efetuar as alterações clique no botão OK para confirmar as alterações.

    Para importar o CNAE corretamente é necessário que no sistema Bimer conste o código cadastrado no Configurador Bimer / Aba Geral / Outros Cadastros / CNAE

Tipos de Contato

Na importação dos dados da Receita Federal, o sistema alimentará os campos de Telefone e E-mail com os tipos de contatos informados no Configurador Bimer / aba Geral / Opções / Pessoa / Tipo de Contato, campos E-mail informado na Receita Federal e Telefone informado na Receita Federal.

Se não forem informados tipos de contato nessa tela o sistema utiliza os tipos EMAIL RECE | Email receita fed. (código e descrição) e TEL RECE | Tel. receita federal (código e descrição), os quais são implementados por padrão no banco de dados a partir da versão 7.04.05.00 do Bimer.

Dessa maneira após a importação dos dados da Receita Federal nota-se os dados importados para os devidos tipos de contatos.

Teste Final

Após a conclusão, basta fazer a conferência se os dados importados estão de acordo com as informações passadas pela pessoa.