O que é baixa no vencimento?
É uma rotina que economiza o tempo da galera do financeiro, pois vários títulos podem ser baixados na mesma data de vencimento programado. Como assim?
- Vamos a um exemplo: Já ouviu falar em conta de luz ou telefone no débito automático? Se você possui uma despesa configurada para ser paga automaticamente na conta bancária, o valor será debitado no dia do vencimento do boleto.
- Agora imagine que você possui vários pagamentos configurados para o débito automático e precisa baixá-los de modo rápido e simples. É só deixar o Bimer trabalhar para você e usar a rotina de baixa no vencimento.
- Agora imagine que você possui vários pagamentos configurados para o débito automático e precisa baixá-los de modo rápido e simples. É só deixar o Bimer trabalhar para você e usar a rotina de baixa no vencimento.
O exemplo dado foi em relação ao pagamento que é mais comum, porém a rotina está presente tanto no Contas a Receber como no Contas a Pagar. E não se aplica apenas ao cenário de débito automático, mas a qualquer situação que seja necessário fazer a baixa na data do vencimento.
Vamos começar pelas configurações no sistema.
O que configurar?
- Acesse o Configurador / Financeiro / Natureza de Lançamento.
- Cadastre ou edite uma natureza, marque a opção Baixar no vencimento.
Olha a Dica!
No ajuste da natureza pode ocorrer a mensagem: Não é permitido modificar uma natureza de lançamento que já foi utilizada. Verifique!
Como a mensagem vem dizendo você não pode modificar uma natureza que já foi usada antes, por questões de integridade do sistema. E agora o que fazer? Fica de boa, é fácil:
- Crie uma natureza de lançamento e faça a configuração.
- Inative a natureza que já existia no sistema, desmarcando a opção Ativo em seu cadastro.
Como fazer?
Rotina
- Acesse o módulo A Pagar ou A Receber e cadastre / edite um título, inserindo a natureza de lançamento configurada e grave o título.
Dica de lançamento
O lançamento do título pode ser feito a partir de outros módulos como Nota fiscal de entrada, Faturamento e Nota fácil, por exemplo. É só usar a Natureza de lançamento com a marcação Baixar no vencimento.
Uma outra alternativa é utilizar o recurso de Inclusão em massa presente nos módulos Contas a Pagar e Contas a Receber.
Baixa do título
Contas a Pagar
- Acesse a aba Principal / Outras baixas / Baixa no vencimento
- Na primeira tela, selecione:
- Empresa para filtro.
- Período de vencimento dos títulos a serem baixados.
- Natureza de lançamento da baixa no vencimento (presente nos títulos).
- Forma de pagamento para filtro.
- Tipo de baixa que será usada na baixa.
- Se o lote será liberado e aglutinado na baixa
- Conta banco ou conta caixa que será usada para a baixa.
- Na primeira tela, selecione:
- Na última tela escolha os títulos que serão baixados e clique em Concluir.
Após isso todos os títulos serão baixados na mesma data de vencimento programado.
Contas a Receber
- Acesse a aba Principal / Baixa no vencimento. Na primeira tela, selecione:
- Empresa para filtro.
- Período de vencimento dos títulos a serem baixados.
- Tipo de baixa que será usada na baixa.
- Natureza de lançamento da baixa no vencimento (presente nos títulos).
- Forma de pagamento para filtro.
- Se o lote será liberado e aglutinado na baixa
- Conta banco ou conta caixa que será usada para a baixa.
- Clique em Atualizar filtro
- Selecione os títulos para a baixa e clique em Ok.
Após isso todos os títulos serão baixados na mesma data de vencimento programado.
Última dica
Sua empresa pode ter uma rotina periódica uma vez por semana ou uma vez por mês, para fazer as baixas no vencimento, onde todos os títulos na condição serão baixados de modo rápido e simples, gerando ganho de tempo.
