Como realizar a configuração para integração
Sabe aquele trabalho que a Administradora tem de esperar o Departamento Pessoal enviar as Guias Trabalhistas para lançá-las manualmente uma a uma no Contas a Pagar? Com a integração com o eContador, essa rotina se tornou muito mais prática e dinâmica!
Aprenda como configurar:
- No menu principal do sistema Condomínio, acesse a aba Central eContador.
- Clique em Configurações.
- Clique no botão para selecionar os condomínios que farão parte da integração.
- Informe a chave de acesso para integração.
- Clique em Gravar.
A chave de acesso pode ser encontrada no site do eContador em: Configurações - ePlugin.
Como integrar os documentos
Siga os passos abaixo para saber como realizar a integração:
- No menu Central eContador, informe o período de busca dos documentos e o codomínio desejado e clique em Filtrar.
- Clicando em Visualizar, será possível visualizar o documento.
Adiantar busca dos documentos: Caso perceba que sua nota fiscal já está no eContador, mas não apareceu no Sistema Condomínio, clique no botão 'Adiantar busca dos documentos', o sistema irá forçar a rotina de busca.
Pré-lançamento da guia no contas a pagar
A partir da versão 6.1331.1 o sistema irá criar um pré-lançamento no contas a pagar do condomínio das guias importadas pelo eContador.
Esses lançamentos irão ficar com o status 'pré-lançamento' e com o Ícone do eContador.
Para finalizar o lançamento no contas a pagar é necessário informar a conta e o credor, ao clicar em Gravar, o status do lançamento passará a ser 'Aberto'.
Ao clicar na opção 'Anexos' será possível consultar a guia referente a este lançamento.