O recurso de Rotinas Automáticas Rotinas Automáticas realiza de maneira automática processamentos necessários internos do sistema, bem como possibilita o agendamento prévio de, por exemplo, a geração de balancetes. Você também pode verificar e editar os agendamentos realizados, tendo um panorama completo dos registros e históricos de suas gerações.

Cadastrar Agendamento

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique em Rotinas Automáticas.
  2. Clique em Novo, no grupo Agendamento.

  3. Informe os campos:

    CampoDescrição
    Automação de rotinasTipoSelecione o tipo de operação que deve ser realizado, como, por exemplo, Balancete Contábil ou Notificação.
    DescriçãoInforme uma descrição sobre o agendamento.
    Quando executarConfigure quando a operação deve ser executada. É possível informar uma data específica e um horário.
    Dados
    		(informação) As opções apresentadas nesse quadro mudam conforme o tipo de agendamento selecionado.
    CondomínioSelecione o condomínio para qual será gerado o balancete.

    Balancete Contábil

    		Modelo

    Selecione o modelo de balancete que deve ser utilizado para gerar. Após selecionar o condomínio e o boleto, clique em Adicionar para incluir ambos na operação.

    Período

    Selecione qual mês será considerado para apuração dos dados, o anterior ou o corrente.

    Tipo

    Marque o tipo de balancete que será emitido, analítico ou sintético.

    Classificação

    Marque como os itens devem ser organizados no balancete, por classificação ou por data de lançamento.

    Notificação

    		Tipo da Notificação

    Selecione o tipo de notificação que está sendo agendado.


    Clique em Demais configurações para personalizar as informações do balancete e para informar se ele deve ser enviado para o e-mail / Condomínio Up.

  4. Clique em Gravar.


Editar Agendamento

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique em Rotinas Automáticas.
  2. Localize o agendamento necessário, no grupo Agendamentos.
  3. Clique em Editar.
  4. Faça as alterações necessárias.
  5. Clique me Gravar.


Excluir Agendamento

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique em Rotinas Automáticas.
  2. Localize o agendamento necessário, no grupo Agendamentos.
  3. Clique em Excluir.
  4. Confirme a exclusão do agendamento.


Executar Agendamento

Caso seja necessário, é possível executar um agendamento manualmente.

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique em Rotinas Automáticas.
  2. Localize o agendamento necessário, no grupo Agendamentos.

  3. Clique em Iniciar Agora.

    A assistente virtual AVA irá questionar se realmente deseja executar a operação agora ou manter o horário agendado para a mesma.


Visualizar Agendamentos em Execução

No quadro Em Execução você consegue verificar quais agendamentos estão sendo executados naquele momento e quais estão na fila para serem executados posteriormente.


Visualizar Agendamentos Executados Recentemente

No quadro Atividade Recente você consegue verificar os agendamentos executados recentemente, assim como sua situação, se foram executados com sucesso ou não, e seus detalhes.


Avaliar Recurso

Por meio desta opção, você pode avaliar sua satisfação com o recurso.

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique em Rotinas Automáticas.
  2. Clique no botão Avaliar Recurso, no grupo Agendamentos.
  3. Avalie, em estrelas, sua satisfação com o recurso. 
  4. (Opcional) Faça um comentário sobre o recurso.
  5. (Opcional) Informe seu e-mail de contato.
  6. (Opcional) Informe seu nome para contato.
  7. Clique em Enviar.