A seguir é necessário cadastrar as unidades, que serão condivinculados aos condomínios e condôminos.
- Na tela principal do Condomínio, clique na aba Administração.
- Clique em Unidades / Unidades.
- Clique em Novo
. - Informe o condomínio do qual a unidade faz parte.
- Informe se deseja trazer o endereço do condomínio para a unidade.
Preencha o código da unidade.
Esse número será utilizado em todo sistema para localização da unidade
Configure as abas:
Dados Cadastrais
Nesta aba, informe os dados principais da unidade:
Campo Descrição Qualificação Informe o código de identificação da unidade no condomínio. Quantidade de Moradores Informe a quantidade de multiplicação da unidade. Fator de Multiplicação Informe o percentual de multiplicação da unidade. Fração Ideal Informe a fração ideal da unidade, ou seja, a parte indivisível e indeterminável da unidade na participação da área do condomínio.
Você pode verificar o total da fração ideal ao lado do nome do condomínio selecionado.
Taxa de Administração Defina o método que será usado para cobrar a taxa de administração da unidade. Per. de Tx. Administração Informe a porcentagem que será aplicada na taxa de administração da unidade. Área m2 Informe a área total da unidade, em metros quadrados. Favorecido Informe qual conta a unidade utilizará: do condomínio ou da administradora.
Caso selecione a opção Administradora, informe se será utilizada sempre a conta definida como padrão ou selecione a conta desejada.
Cód. Mensagem Cobrança Selecione a mensagem padrão que será emitida nos boletos. Tipo de Unidade para Rateio Selecione o tipo de unidade, como casa, apartamento, etc. A informação deste campo é importante para os condomínios que trabalham com cobrança por tipo de unidade. Assim, o sistema lança o valor movimentado para todas as unidades que tiverem o mesmo tipo.
Clique no botão
para cadastrar um tipo de unidade para rateio a partir da tela de Unidades.Grupo Selecione o grupo ao qual a unidade pertence, como um bloco de apartamento. Com essa informação, é possível realizar os lançamentos em grupos.
Clique no botão
para cadastrar um grupo a partir da tela de Unidades.Para mais informações de como cadastrar um grupo, clique aqui .
Seleciona Etiquetas Marque para permitir a emissão de etiquetas para entrega de cobranças a essa unidade. Selecione Protocolo Marque para permitir a emissão de protocolos para esta unidade. Enviar Carnê IPTU Marque se a unidade receberá carnê para cobrança de IPTU. Endereços para entrega Selecione o endereço que receberá os boletos de cobranças, o carnê IPTU, o balancete e a carta de cobrança. Complementar
Na aba Complementar, informe os dados complementares da unidade. Incluindo os campos:
Campo Descrição Condômino Selecione o condômino responsável pela unidade.
Dica!
Neste campo também é possível alterar
ou cadastrar um condômino 
Endereço da Unidade Preencha as informações de endereço da unidade.
Ao inserir o CEP, os demais campos serão preenchidos automaticamente.
Se for informado anteriormente que a unidade utiliza o endereço do condomínio, os campos já estarão preenchidos.
Seguro/SPC Data Venc. Seguro Informe a data de vencimento do seguro da unidade. Valor Seguro Informe o valor pago pelo seguro. Data Venc. SPC Informe a data de vencimento do SPC.
Endereço Extra para Entrega de Documentos Informe os dados de endereço extra para entrega de documentos. Esse endereço é utilizado quando existe um segundo endereço para entrega de correspondência. Acordo Número sequencial de identificação do termo Informe o número sequencial do termo do acordo referente à unidade cadastrada.
Esta informação será exibida na emissão dos termos de acordo referentes às cobranças desta unidade baixadas por acordo.
Cobrança
Nesta aba, existem campos que terão influência nas cobranças emitidas para a unidade. Informe os campos:
Campo Descrição Isenções (para cobrança) Possibilita indicar se a unidade é isenta da cobrança das contas Condomínio e/ou Fundo de Reserva, conforme indicadas no Estabelece Contas do Plano de Contas, de Cobranças Ordinárias e de Cobranças Extraordinárias.
São consideradas cobranças extraordinárias as que tiverem o campo Cobrança extraordinária assinalado. As demais serão consideradas cobranças ordinárias.
Para efetuar esta configuração, é preciso que na aba Síndico e Conselho / Unidades Abonadas no cadastro do Condomínio não tenha nenhuma unidade indicada.
Unidade no Jurídico Marque para indicar que a unidade tem alguma situação com o departamento jurídico. Gerar boleto sem dados para registro Marque esta opção para que, caso a unidade esteja no jurídico, a impressão e reimpressão de cobranças seja feita sem os dados de registro tanto na cobrança impressa quanto no arquivo remessa gerado.
Todavia, a cobrança no sistema será gerada com todos os seus dados para possibilitar o acompanhamento da inadimplência sem a necessidade de geração de nova cobrança quando o débito for pago.Vencimentos
Nesta aba, informe os dados de vencimento da unidade.
Só preencha a aba Vencimentos se cada unidade possuir seus próprios dados de vencimento, pois os dados informados no cadastro do condomínio são utilizados para todas as unidades.
Campo Descrição Dia do Vencimento Informe o dia de vencimento das cobranças deste condomínio. Dias para protesto no arquivo remessa Insira a quantidade de dias para o protesto do arquivo remessa. Dias para limite de pagamento Informe o dia limite para pagamento das cobranças. Configuração de Descontos na cobrança Insira a quantidade de dias para o desconto e a alíquota de desconto.
É possível alterar o tipo de desconto que será aplicado utilizando a opção Definir desconto como, onde existem os tipos de Percentual e Valor.
Configuração de Multas na cobrança Defina a quantidade de dias para a multa e a alíquota de multa. Caso o sistema esteja configurado para trabalhar integrado à GerenciaNET, as cobranças geradas pela integração vão considerar o 1º desconto e a 1ª multa do cadastro.
IPTU
Nesta aba, informe os dados de IPTU da unidade.
- Clique em Adicionar.
- Informe o número de inscrição IPTU e o número do carnê de IPTU.
- Clique em Gravar.
Observação
Inclua alguma observação sobre o cadastro.
Ocorrência
Nesta aba, informe as ocorrências, os assuntos importantes sobre a unidade cadastrada.
- Clique em Adicionar.
Informe os campos:
Campo Descrição Código / Nome Ocorrência Selecione a ocorrência que será vinculada ao cadastro da unidade, utilizando o botão Lupa
Clique no botão
para cadastrar uma ocorrência a partir da tela de Unidades.Para informações de como cadastrar uma ocorrência, clique aqui.
Data da Ocorrência Informe a data em que a ocorrência foi feita. Data da Baixa Informe a data da baixa da ocorrência. Descrição da Ocorrência Descreva a ocorrência. - Clique em Gravar.
Anexos
Inclua arquivos à unidade, como imagens ou documentos.
- Clique em Gravar.