Por meio da opção Exportar para o Contábil você faz a exportação e importação dos dados entre os sistemas Immobile Condomínio e Pack Contábil.

Como funciona a contabilidade dentro do Condomínio? thinking face

A contabilidade presente dentro do sistema Condomínio leva em consideração apenas as receitas e despesas, já que sua única finalidade dentro do sistema é permitir a demonstração para os condomínio do que há em caixa e como o dinheiro do condomínio foi empregado.

Com essa opção, é possível fazer a contabilidade no Condomínio de tal maneira que se possa fazer além da demonstração de receitas e despesas, a demonstração das contas patrimoniais como os bens, direitos e obrigações, mas também ter os lançamentos contábeis neste outro sistema.

O que se faz necessário lançar, dentro do Contábil, as receitas e despesas apuradas dentro do Condomínio, para que se possa fazer o Encerramento do Exercício e a emissão do Balanço Patrimonial de forma correta.

Assim, para não ser preciso o retrabalho no momento da contabilização das receitas, o recurso de Integração de Movimentos Contábeis onde através da criação do layout de exportação, irá ser exportado um arquivo de texto com os lançamentos já contabilizados no Condomínio para importação neste sistema.

Cadastrar Layout

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Contábil.
  2. Clique em Integrações Alterdata / Exportar para o Contábil.
  3. Selecione o tipo de layout:

    • Caso for selecionado o tipo Importação para cadastrar um layout de importação:
      1. Depois de selecionar o tipo de layout e clique em Novo.
      2. No campo Descrição informe o título do layout.

      3. Selecione o formato do arquivo:

        CampoDescrição
        DelimitadorSelecionando essa opção deverá ser informado o início e o final do campo e linha de registro.
        Tamanho FixoSelecionando essa opção o sistema irá gerar os campos com tamanho pré-definido.

      4. ‎ O campo Separador de Linha será habilitado caso o formato do arquivo seja Delimitador. Informe aqui a distância entre o início e o final da linha de registro.

      5. No campo Campo(s) de Registro são cadastrados o conteúdo do layout:

        1. Clique em Adicionar.
        2. Informe o nome do campo.
        3. Informe o tipo de campo que será utilizado no layout.
        4. No campo Conteúdo preencha a informação que o campo levará para o layout.
        5. Clique em Gravar. Repita este processo para cada campo de registro necessário.

    • Caso for selecionado o tipo Exportação para cadastrar um layout de exportação:
      1. Depois de selecionar o tipo de layout clique em Novo.
      2. No campo Descrição informe o título do layout.

      3. Selecione o formato do arquivo:

        CampoDescrição
        DelimitadorSelecionando essa opção deverá ser informado o início e o final do campo e linha de registro.
        Tamanho FixoSelecionando essa opção o sistema irá gerar os campos com tamanho pré-definido.
      4. Informe o nome do arquivo.
      5. O campo Separador de Linha será habilitado caso o formato do arquivo seja Delimitador. Aqui informe a distância entre o início e o final da linha de registro.
      6. No campo Campo(s) de Registro são cadastrados o conteúdo do layout:

        1. Clique em Adicionar.
        2. Informe o nome do campo.
        3. Informe o tipo de campo que será utilizado no layout.
        4. No campo Conteúdo preencha a informação que o campo levará para o layout.
        5. Clique em Gravar. Repita este processo para cada campo de registro necessário.

  4. Clique em Gravar para concluir o layout.


Editar Layout

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Contábil.
  2. Clique em Integrações Alterdata / Exportar para o Contábil.
  3. Selecione o layout.
  4. Clique em Editar.
  5. Faça as alterações necessárias.
  6. Clique em Gravar.


Excluir Layout

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Contábil.
  2. Clique em Integrações Alterdata / Exportar para o Contábil.
  3. Selecione o layout.
  4. Clique em Excluir.
  5. Confirme a exclusão.


Importar Arquivo

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Contábil.
  2. Clique em Integrações Alterdata / Exportar para o Contábil.
  3. Selecione o layout e clique em Importar um arquivo.
  4. Na tela de importação informe o condomínio, o período dos lançamentos e o arquivo que será importado.
  5. Clique em Importar.
  6. Os lançamentos importados serão apresentados na grade.
  7. Clique em Liberar para concluir o processo de importação.


Exportar Arquivo

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Contábil.
  2. Clique em Integrações Alterdata / Exportar para o Contábil.
  3. Selecione o layout e clique em Exportar um arquivo.
  4. Informe um ou mais condomínios.
  5. Clique em Avançar.
  6. Informe o período dos lançamentos.
  7. Marque se irá acrescentar aspas para os campos.
  8. Informe o local para onde o arquivo será enviado.
  9. Clique em Concluir.