Esta rotina permite consultar as prestações de contas, o status e os itens da mesma. Além disso, aqui também é possível conceder as autorizações ou contestações da prestação de contas que foram solicitadas.
Consultar prestações de contas
- Clique em Financeiro/ Registro de despesas/ Consultar prestações de contas no menu do Bimer UP.
Selecione a Pessoa que registrou a despesa.
Dica:
Para consultar as prestações de contas de todas as pessoas, caso tenha acesso para tal, basta manter este campo em branco.
- Selecione a data inicial e final em que ocorreu o cadastro da prestação de contas.
- Clique em Filtrar.
- Clique em Itens ao lado da prestação de conta para consultar o mesmo.
(Opcional) Clique em Visualizar ao lado do item para consultá-lo, caso o item da prestação de contas já esteja Autorizado, Negado, ou Aberto.
Para visualizar o arquivo anexado, clique em Baixar nos anexos.
Responder prestações de contas pendentes de autorização
- Clique em Financeiro/ Registro de despesas/ Consultar prestações de contas no menu do Bimer UP.
Selecione a Pessoa que registrou a despesa.
Dica:
Para consultar as prestações de contas de todas as pessoas, caso tenha acesso para tal, basta manter este campo em branco.
- Selecione as datas inicial e final do cadastro da prestação de contas.
- Clique em Filtrar.
- Clique em Itens ao lado da prestação de conta pendente de autorização.
Clique em Visualizar ao lado do item da prestação para Aprovar ou Negar a despesa cadastrada.
Para visualizar o arquivo anexado, clique em Baixar nos anexos.
- Caso APROVE a solicitação:
- Clique em Aprovar.
- Clique em Aprovar.
- Caso NEGUE a solicitação:
- Clique em Negar.
- Informe o Motivo pelo qual a prestação de contas foi negada.
- Clique em Confirmar.