Esta rotina permite consultar uma solicitação em andamento, responder as que estão pendentes de autorização e criar uma nova solicitação de Adiantamento.

Consultar solicitações de adiantamento

  1. Clique em Financeiro/ Registro de despesas/ Solicitações de adiantamento no menu do Bimer UP.

  2. Selecione a Pessoa que solicitou o adiantamento financeiro. 

    Dica:

    Para consultar as solicitações de adiantamento de todas as pessoas, caso tenha acesso para tal, basta manter este campo em branco.

  3. Selecione o Status da solicitação a ser consultada.
  4. Clique em Filtrar.

  5. (Opcional) Clique em Visualizar ao lado do item, caso a solicitação já esteja Autorizada ou Negada, para consultar a mesma. 

Responder solicitações de adiantamento pendentes de autorização

  1. Clique em Financeiro/ Registro de despesas/ Solicitações de adiantamento no menu do Bimer UP.

  2. Selecione a Pessoa que solicitou o adiantamento financeiro. 

    Dica:

    Para consultar as solicitações de adiantamento de todas as pessoas, caso tenha acesso para tal, basta manter este campo em branco.

  3. Selecione o status da solicitação como Pendente.
  4. Clique em Filtrar.
  5. Clique em Responder ao lado da solicitação para aprovar ou negar a solicitação referente à mesma.
    • Caso APROVE a solicitação:

      1. (Opcional) Em Data de emissão, preencha o campo com a data do título a pagar e em Data de vencimento, o vencimento original e o programado do título.
        (informação) Na tela de autorização, o campo Data de Emissão será preenchido com a data da solicitação e o campo Data de Vencimento será preenchido com a data de vencimento sugerida na solicitação, se houver. Caso contrário, será preenchido com a data atual. Em ambos os casos, você pode editar as datas, caso necessário.

      2. Clique em Autorizar. 
        (informação)        Ao autorizar uma solicitação de adiantamento, o sistema irá cadastrar um título a pagar no status (A) Aberto. 

    • Caso NEGUE a solicitação:
      1. Clique em Negar.
      2. Informe o Motivo pelo qual a solicitação foi negada.
      3. Clique em Confirmar.


Criar solicitação de adiantamento

  1. Clique em Financeiro/ Registro de despesas/ Solicitações de adiantamento no menu do Bimer UP.
  2. Clique em Nova solicitação, presente no canto superior da tela.
  3. Selecione a Pessoa que está solicitando o adiantamento financeiro.
  4. Selecione a Natureza de Lançamento.
  5. (Opcional) Informe o Centro de custo.
  6. Em Data de vencimento sugerida, sugira uma data de vencimento diferente da atual, se achar melhor. Lembrando apenas que o gestor ainda pode mudar essa data, colocando antes ou depois, se precisar.
  7. Informe o valor do adiantamento.
  8. Informe os dados bancários de onde deve ser depositado o adiantamento solicitado, caso aprovada a solicitação.
  9. Descreva uma informação que julgue necessário referente à solicitação criada.
  10. Clique em Solicitar.