Esta rotina permite consultar as prestações de contas, o status e os itens da mesma. Além disso, aqui também é possível conceder as autorizações ou contestações da prestação de contas que foram solicitadas.

Consultar prestações de contas

  1. Clique em Financeiro/ Registro de despesas/ Consultar prestações de contas no menu do Bimer UP.

  2. Selecione a Pessoa que registrou a despesa. 

    Dica:

    Para consultar as prestações de contas de todas as pessoas, caso tenha acesso para tal, basta manter este campo em branco.

  3. Selecione a data inicial e final em que ocorreu o cadastro da prestação de contas.
  4. Clique em Filtrar.
  5. Clique em Itens ao lado da prestação de conta para consultar o mesmo.

  6. (Opcional) Clique em Visualizar ao lado do item para consultá-lo, caso o item da prestação de contas já esteja Autorizado, Negado, ou Aberto. 

    Para visualizar o arquivo anexado, clique em Baixar nos anexos.

Responder prestações de contas pendentes de autorização

  1. Clique em Financeiro/ Registro de despesas/ Consultar prestações de contas no menu do Bimer UP.

  2. Selecione a Pessoa que registrou a despesa. 

    Dica:

    Para consultar as prestações de contas de todas as pessoas, caso tenha acesso para tal, basta manter este campo em branco.

  3. Selecione as datas inicial e final do cadastro da prestação de contas.
  4. Clique em Filtrar.
  5. Clique em Itens ao lado da prestação de conta pendente de autorização.

  6. Clique em Visualizar ao lado do item da prestação para Aprovar ou Negar a despesa cadastrada. 

    Para visualizar o arquivo anexado, clique em Baixar nos anexos.

    • Caso APROVE a solicitação:
      1. Clique em Aprovar.

    • Caso NEGUE a solicitação:
      1. Clique em Negar.
      2. Informe o Motivo pelo qual a prestação de contas foi negada.
      3. Clique em Confirmar.