Introdução

Essa rotina faz com que somente após ocorrer a autorização de pagamento de um título a pagar, o sistema permita baixar o mesmo. Esse processo é realizado para que nenhum usuário consiga baixar títulos a pagar no sistema sem a autorização de um usuário que tenha permissão para executar a rotina.

Exemplo: Suponhamos que foi realizada a compra de material para reposição de estoque no valor de R$ 6.500,00, no entanto, o que havia sido combinado era que o fornecedor cobraria R$ 5.500,00, dessa forma ao verificar essa informação a pessoa responsável pode optar por não autorizar o pagamento, para que o Financeiro ou Setor de Estoque verifique com o fornecedor o ocorrido.

Configurações no Bimer

Configurador Bimer

1. Acesse o módulo Configurador Bimer, na aba Financeiro / Opções / Baixas / Configurações Diversas.
2. Selecione a opção "Permitir baixar títulos a pagar somente após a autorização do pagamento".
3. Grave as alterações.

Cadastro de Usuários

No Módulo cadastro de usuários, deve-se verificar se o(s) usuário(s) responsável(is) por realizar a liberação do pagamento tem permissão para essa rotina.

1. Para isso localize o perfil do usuário e edite;

2. Localize o sistema A Pagar e veja se na coluna Controle de acessos, se a opção "Autorizar/Retirar autorização do pagamento" está com a chave azul. Se não estiver, clique com o botão direito em cima da opção e habilite. 

   Os usuários sem essa permissão não conseguem autorizar o pagamento.

3. Grave as alterações.

Contas a Pagar

1. Na tela principal do Contas a Pagar;
2. Clique em Autorizar Pagamentos;

3. Na tela seguinte, filtre os títulos que estão pendentes para pagamento pela data de cadastro, vencimento ou pelo número do título. Definido o filtro, clique em Atualizar Filtro. 

   Se não for selecionado nenhum filtro o sistema demonstra todos os títulos independentemente do período.

4. Clique em Adicionar para selecionar os títulos individuais que serão autorizados, ou clique em Adicionar todos para que todos os títulos da tela sejam autorizados;

5. Após adicionar, clique no botão Autorizar para que os títulos sejam liberados para pagamento. O botão Autorizar todos é utilizado para liberar vários lotes de autorização. O sistema cria um lote para cada liberação de acordo com a utilização do módulo. 
   
   

   Exemplo: Adicionei na data de hoje 10 títulos, mas não os autorizei para pagamento. Dessa forma, será criado o lote autorização de pagamento 01, se na data de manhã o usuário adicionar mais 10 títulos será gerado o lote autorização de pagamento 02.

6. Ao clicar no botão Autorizar o sistema autoriza somente o lote o qual selecionei, se clicar em Autorizar todos o sistema libera todos os lotes de autorização;
7. Após isso os títulos ganham a marcação na cor preta, representando que estão liberados para pagamento. Para visualizá-los, marque a opção Mostrar os títulos autorizados em aberto. Se desejar pode reverter a marcação, clicando em Retirar autorização, assim os títulos ficam pendentes novamente para liberação.