Introdução

Em um ambiente industrial, a transparência e a rastreabilidade são fundamentais. Saber exatamente o que foi alterado, quando e por quem traz segurança para as equipes, facilita o cumprimento de normas de qualidade e garante conformidade legal. O Wise PCP conta com quatro frentes principais de auditoria: Ordens de Produção, Lotes de Produtos, Dados LGPD e Eventos (Alterações em Fichas Técnicas).

Abaixo, explicamos detalhadamente como funciona cada uma dessas rotinas e por que elas são tão importantes para o seu dia a dia.

Auditoria de Ordens de Produção

A auditoria de ordem de produção permite que você rastreie e visualize todas as operações realizadas pelos usuários nas ordens de produção. Você poderá escolher uma determinada etapa para auditar, ou auditar tudo. (Separação de materiais, apontamentos, reporte, perdas, etc.)

Para isso:

• Acesse o Wise e, no menu lateral, localize a aba Auditoria;
• Em seguida, selecione a opção Ordem de Produção;
• Na tela que se abrirá, informe o período do filtro;
• Você poderá filtrar pelas alterações realizadas por um determinado usuário, ou por todos;
• Selecione o tipo de operação que deseja auditar, ou deixe a opção "todos" para filtrar todas as etapas;
• Caso deseje, você poderá informar uma OP específica para ser auditada. Caso não informe nenhuma, o sistema trará todas as OPs do período informado no filtro;
• Feito isso, basta filtrar.

Auditoria de Lote

Por meio da auditoria de lote, você pode auditar os lotes dos insumos e produtos acabados exibindo suas movimentações e ordens de produção.

  Para isso:

• Acesse o Wise e, no menu lateral, localize a aba Auditoria;
• Em seguida, selecione a opção Lotes;
• Informe o produto e/ou lote, e o período que deseja visualizar;
• Feito isso, clique em Filtrar.

Auditoria de LGPD

Esta rotina visa saber quais usuários do sistema acessaram algum dado sensível de uma pessoa física no sistema, devido à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Serão exibidos os registros de informações dos seguintes pontos do sistema, caso a pessoa de integração dos documentos ou os clientes dos pedidos sejam pessoas físicas:

1. Consulta de documentos;
2. Consulta de pedidos de produção;
3. Geração de ordens de produção por pedido;
4. Consulta de ordens de produção, caso tenham sido originadas por pedidos.

Para isso:

• Acesse o Wise e, no menu lateral, localize a aba Auditoria;
• Em seguida, selecione a opção Dados LGPD;
• Informe o filtro de datas do período que deseja auditar;
• Você poderá selecionar a pessoa que deseja analisar ou deixar em branco;
  • Nesse caso, ao não informar um cadastro, o sistema buscará todos que foram visualizados no período selecionado.
• Feito isso, basta filtrar.

Auditoria de Eventos

Na auditoria de evento, o sistema registra automaticamente todas as modificações realizadas nas fichas técnicas (criação, edição e exclusão). Nele há uma legenda colorida que auxilia a identificar rapidamente o tipo de movimentação que foi realizada na ficha técnica.

Para isso:

• Acesse o Wise e, no menu lateral, localize a aba Auditoria;
• Em seguida, selecione a opção Eventos;
• No canto direito há o menu de filtros;
  • Por padrão, já vêm marcados os filtros "data inicial" e "data final", contendo os últimos 30 dias de alterações.
• Após adicionar os filtros que desejar, basta filtrar.