O Alterdata Backup é uma ferramenta gratuita  para os sistemas Alterdata que utilizam banco de dados em SQL Server.

Ofereceremos também a possibilidade de enviar uma cópia do arquivo de backup para nuvem, através da contratação de um de nossos planos de armazenamento.

Índice

Como configurar o  Alterdata Backup

Acesse o caminho do sistema Bimer, normalmente localizado em C:\Program Files\Alterdata\ERP, localize o executável AlterdataBackupBimer.exe e execute dando um duplo clique.

Ao abrir o Alterdata Backup pela primeira vez, um assistente de configuração irá guiá-lo pelas configurações iniciais. Você pode seguir as instruções do assistente. No entanto, algumas configurações importantes precisam ser verificadas ou realizadas manualmente na aba “Geral”.

Acessando e Configurando a Aba Geral

1. Abra o Alterdata Backup: Execute o programa no seu computador.
2. Acesse a Aba "Geral": Na tela principal do Alterdata Backup, localize e clique na aba “Geral”. É nesta seção que iremos verificar e realizar as configurações mais importantes.

Configurações Importantes na Aba Geral

1. Verificando e Adicionando Bases de Dados

• Base de Dados Atual: Ao acessar o sistema, a base de dados que você está utilizando no momento será exibida.
• Outras Bases de Dados: Se você possui outras bases de dados da Alterdata que também precisam ser incluídas no backup, siga um dos seguintes passos:
  • Adição Manual:
    1. Clique na aba Geral "Cconfigurar Base de Dados", Clique no botão "+Nova conexão"
    2. Preencha as informações solicitadas para a nova base de dados (nome da base, servidor, etc.). Se você não tiver certeza dessas informações, consulte o técnico responsável pela instalação do seu sistema Alterdata.
    3. Clique em "Salvar".
  • Vinculação Automática (Alternativa): A forma mais simples de vincular outras bases é fechar o Alterdata Backup e abri-lo novamente, ou poderá clicar na aba geral em "Assistente de configurações" . O Alterdata Backup irá detectar automaticamente essa nova base e a incluir na lista. Repita este processo para todas as suas bases de dados.

2. Agendando o Backup Automático para Cada Base de Dados

Depois de garantir que todas as suas bases de dados estão listadas, é fundamental agendar um horário para o backup automático de cada uma delas:

1. Na aba “Geral”, localize a seção de "Backup Automático".
2. Você verá uma lista das suas bases de dados. Selecione a primeira base que deseja configurar.
3. Procure por opções como "Adicionar Horário", "Novo Agendamento" ou um ícone de "+". Clique nesta opção.
4. Defina o dia da semana e o horário desejado para o backup desta base de dados. Você pode configurar múltiplos horários para diferentes dias, se necessário.
5. Clique em "Salvar" ou "OK".
6. Repita os passos 2 a 5 para todas as suas bases de dados.

3. Configurando um Diretório de Cópia (Opcional, mas Recomendado)

Se você deseja ter uma cópia extra dos seus arquivos de backup em outra pasta do seu computador ou em um dispositivo de armazenamento externo:

1. Na aba “Geral”, localize a seção de "Diretórios do Backup".
2. Procure por um botão como "+ Criar cópias". 
3. Uma janela será aberta para que você selecione a pasta onde deseja salvar a cópia dos backups. Navegue pelas suas pastas e escolha o local desejado.
4. Clique em "OK" ou "Selecionar Pasta". O diretório escolhido será adicionado à lista.
5. Você pode adicionar quantos diretórios de cópia desejar.

4. Limpeza Automática de Arquivos de Backup

Você pode configurar o sistema para apagar automaticamente os backups mais antigos, liberando espaço em disco:

1. Na aba “Geral”, localize a seção de "Limpeza de arquivos".
2. Limpeza no Diretório Local: Configure as opções de limpeza para o diretório onde os backups são salvos inicialmente. Você pode definir quantos arquivos mais recentes deseja manter.
3. Limpeza no Diretório de Cópia (se configurado): Se você configurou um diretório de cópia no passo anterior e deseja que ele siga as mesmas regras de limpeza do diretório local, marque a caixa de seleção que menciona algo como "Aplicar a mesma limpeza aos diretórios de cópia" ou "Sincronizar limpeza com o diretório local".

5. Quando possuir um plano de armazenamento na nuvem alterdata

Se você possui um plano de armazenamento do Alterdata Backup, poderá ter acesso às seguintes opções na aba “Geral”:

1. Salvar arquivos apenas na nuvem: Se você deseja que os backups sejam armazenados somente na nuvem após o upload (o arquivo local será excluído), marque a caixa de seleção correspondente. Por padrão, esta opção vem desabilitada.
2. Usar limpeza recomendada na nuvem: Para otimizar o uso do seu espaço de armazenamento na nuvem, mantenha esta opção marcada. O sistema irá gerenciar automaticamente a quantidade de arquivos a serem mantidos na nuvem, considerando o seu espaço contratado.