Consolidação de Cartão no Contas a Pagar


Imagine que para facilitar os pagamentos de fornecedores, a empresa utiliza um cartão de crédito corporativo cadastrado como forma de pagamento no sistema. Não seria interessante se houvesse uma forma de consolidar tudo aquilo que será pago com esse cartão, gerando, ao final, somente um título referente ao valor total? Pois o Bimer tem esse recurso: Consolidação de Cartão!

Vem ver como a rotina funciona! 

  1. Selecione a forma de pagamento do cartão corporativo;

  2. Filtre por um período específico (com base na data de emissão ou vencimento);

  3. Selecione os títulos que devem ser consolidados;

  4. O sistema, então, gera um título único com o valor total dos pagamentos selecionados, em nome do convênio do cartão. Os títulos consolidados são baixados automaticamente, sem necessidade de movimentação de numerário.

Dessa forma, o valor consolidado passa a ser praticamente o mesmo da fatura do cartão, facilitando e agilizando a conciliação bancária. Tudo fica mais claro e organizado! 😉



O que preciso configurar?



Na verdade, a rotina não exige uma configuração para ativar a rotina.

Sim, é isso mesmo que você leu! grinning face

Contudo, caso o cliente tenha interesse em utilizar um tipo de baixa (sem numerário) específico para os títulos consolidados, poderá configurar em Configurador / Financeiro / Opções / A pagar / Consolidação de cartão.

Caso não seja informado no campo acima, o sistema trará como padrão o tipo de baixa informado em Configurador / Financeiro / Opções / Baixas / Configuração de tipos de baixa.

Como utilizar a rotina?

  • Defina as formas de pagamento

Um passo essencial para a rotina ser usual é ter as formas de pagamento referentes aos cartões corporativos bem definidas!
Para isso, sugerimos cadastrar uma forma de pagamento, do tipo cartão, com descrição de fácil localização.

Por exemplo: Cartão VISA final 1234


  • Vincule as formas de pagamento

Utilize a forma de pagamento cadastrada nos títulos a pagar (ou documentos de entrada) referentes às compras pagas com cartão de crédito.


                     


         

  • Consolide os títulos 

Quando sua fatura fechar, basta fazer a consolidação dos títulos. Dessa forma, os títulos serão baixados sem numerário e será gerado somente um título a pagar com o valor total dos títulos consolidados. 

  • Em Contas a pagar / Ferramentas / Consolidação de cartão basta selecionar a forma de pagamento e o período de emissão ou vencimento dos títulos;
  • Em seguida, informe os dados do novo título que será gerado e conclua a consolidação!

 Ter uma natureza de lançamento e tipo de baixa específicos para a rotina pode facilitar a contabilização desses títulos.