Geração do Registro I157 no SPED ECD

Neste artigo, serão apresentados as configurações e os procedimentos necessários no sistema Contábil para a correta geração do Registro I157 que compõe o SPED ECD quando há troca do Plano de Contas. Esse recurso foi pensado para vincular um Plano de Contas antigo ao novo plano adotado pela empresa. O Registro I157 possibilita a criação de um vínculo de correspondência (de/para) entre o plano de contas utilizado em períodos anteriores e o novo plano adotado pela empresa. Esse relacionamento pode ser feito por meio da importação de um arquivo da ECD transmitido no período anterior, conforme verificaremos a seguir: 

Como acessar o Registro I157

Para configurar o registro I157, siga o passo a passo:

1. Acesse o sistema Contábil,

2. Clique na aba Declarações digitais, SPED ECD e FCONT e na opção Configuração registro I157;

3. Informe o código da Empresa, o período de geração da ECD e em seguida clique em Consultar;
4. Serão apresentados os saldos anteriores do lado esquerdo e será aberta a tela para importação do SPED ECD Anterior, onde após importação serão apresentados os saldos do SPED ECD Anterior no lado direito, então vincule as contas.

Como importar o SPED ECD Anterior

Caso nenhum SPED ECD Anterior tenha sido importado, o sistema abre a tela para seleção do arquivo automaticamente. Mas caso deseje importar o SPED ECD Anterior novamente, siga o passo a passo:

1. Acesse o sistema Contábil;

2. Clique na aba Declarações digitais, SPED ECD e FCONT e na opção Configuração registro I157;

3. Informe o código da Empresa, o período de geração da ECD e em seguida clique em Consultar;
4. Clique no botão Importar ECD anterior.

Contas com o mesmo código de chamada do Plano de Contas Anterior

 Ao concluir a importação do SPED ECD Anterior o sistema irá verificar se existem contas com o mesmo código de chamada do Plano de Contas Atual para evitar erros na validação, conforme verificaremos a seguir: 

1. Acesse o sistema Contábil;

2. Clique na aba Declarações digitais, SPED ECD e FCONT e na opção Configuração registro I157;

3. Informe o código da Empresa, o período de geração da ECD e em seguida clique em Consultar;
4. Clique no botão Importar ECD anterior;
5. Ao identificar as contas com o mesmo código de chamada, o sistema dará a opção Automático, onde ele cria um sufixo para nas contas do Plano de Contas Atual e a opção Manual, para realizar o ajuste manual das contas. 

Como vincular o Plano de Contas Anterior ao atual

 Para vincular o Plano de Contas Anterior ao atual, siga o passo a passo:

Ao concluir a importação do SPED ECD Anterior o sistema irá verificar se existem contas com o mesmo código de chamada do Plano de Contas Atual para evitar erros na validação, conforme verificaremos a seguir: 

1. Acesse o sistema Contábil;

2. Clique na aba Declarações digitais, SPED ECD e FCONT e na opção Configuração registro I157;

3. Informe o código da Empresa, o período de geração da ECD e em seguida clique em Consultar;
4. Selecione a(s) conta(s) correspondentes no Período atual e no Período anterior e clique em Vincular selecionados.

Como selecionar múltiplas contas na vinculação

É possível realizar essa vinculação de forma múltipla, selecionando várias contas ao mesmo tempo. Por exemplo, o contador anterior utilizava uma única conta para fornecedores, enquanto, na contabilidade atual, essa conta foi desmembrada em três contas distintas, cada uma representando um fornecedor individual. Para vincular uma conta do Plano de Contas a várias outras, siga o passo a passo abaixo.

1. Acesse o sistema Contábil;

2. Clique na aba Declarações digitais, SPED ECD e FCONT e na opção Configuração registro I157;

3. Informe o código da Empresa, o período de geração da ECD e em seguida clique em Consultar;
4. Selecione uma ou mais conta(s) correspondentes no Período atual e depois selecione uma ou mais contas no Período anterior e clique em Vincular selecionados.

Como realizar o Vínculo Automático das contas

 Para realizar o vínculo automático das contas, siga o passo a passo: 

1. Acesse o sistema Contábil;

2. Clique na aba Declarações digitais, SPED ECD e FCONT e na opção Configuração registro I157;

3. Informe o código da Empresa, o período de geração da ECD e em seguida clique em Consultar;
4. Após importar o SPED ECD Anterior, clique na opção Vínculo Automático.

Vinculação das contas zeradas

Esse procedimento é necessário porque contas zeradas do arquivo anterior foram movimentadas, e ao recuperar a ECD anterior, o validador da Receita Federal (PVA) aponta a ausência dessas contas no Plano de Contas Atual. Ao realizar o vínculo, essas contas passarão a ser exibidas no Registro I050 (Plano de Contas) do SPED ECD, dentro do grupo da conta à qual foram vinculadas.

As contas zeradas do arquivo anterior devem ser vinculadas a contas igualmente zeradas do plano de contas atual, como veremos a seguir: 

1. Acesse o sistema Contábil;

2. Clique na aba Declarações digitais, SPED ECD e FCONT e na opção Configuração registro I157;

3. Informe o código da Empresa, o período de geração da ECD e em seguida clique em Consultar;
4. Após importar o SPED ECD Anterior, clique na opção Incluir conta zerada;
5. Informe a conta e clique em Gravar;
6. A conta zerada será incluída no Período atual, selecione a conta e depois selecione a conta zerada no Período anterior; 
7. Clique na opção Vincular selecionados.