Quais variáveis usar nas Notas Explicativas

Variáveis da Nota Explicativa

Na criação de uma Nota Explicativa é possível configurar variáveis do sistema para demonstrar as informações da empresa, dados do sócio, dados do contador, saldos, movimentações das contas, além de outras informações.

As variáveis são divididas conforme os grupos abaixo:

Livros e Folhas;
Empresa;
Contador;
Assinatura;
Sócios;
Demonstrativo Programado;
Resultado;
Outros.

As variáveis devem ser escritas com letras maiúsculas.
O XX deve ser substituído pelo código de chamada da conta e o EE pelo código da empresa entre colchetes.

Em caso de dúvidas sobre como realizar o cadastramento da Nota Explicativa, clique aqui.

Livros e Folhas

As variáveis de Livros e Folhas comumente são utilizadas no cabeçalho dos relatórios contábeis e serão responsáveis por determinar a numeração do Livro Contábil e das páginas deste Livro.

As variáveis são:

Variável	Descrição
`<NRFOLHAS>`	Número de Folhas.
`<NRFOLHASEXT>`	Número de Folhas por Extenso.
`<NRFOLHAINICIAL>`	Número da Folha inicial.
`<NRFOLHAINICIALEXT>`	Número da Folha inicial por extenso.
`<NRFOLHAFINAL>`	Número da Folha final.
`<NRFOLHAFINALEXT>`	Número da Folha final por extenso.
`<NRLIVRO>`	Número do Livro.
`<NRLIVROEXT>`	Número do Livro por extenso.

Empresa

As variáveis de Empresa serão responsáveis por demonstrar as informações cadastrais da empresa a qual se está gerando os relatórios contábeis.

Sendo assim, teremos como retornar por meio da configuração da variável os dados de Nome da empresa, CNPJ, Endereço e entre outras.

As variáveis são:

Variável	Descrição
`<NMEMPRESA>`	Nome da empresa.
`<ENDERECO>`	Endereço.
`<CIDADE>`	Cidade.
`<UF>`	Unidade de Federação.
`<NR_CEP>`	Número do CEP.
`<SE_REGISTROJUNTA TXT>`	Se for registrado na junta, imprime o texto TXT.
`<NRREGISTROJUNTA>`	Número do Registro na Junta Comercial.
`<DATAREGISTROJUNTA>`	Data de Registro na Junta Comercial.
`<SE_REGISTROCARTORIO TXT>`	Se for registrado no Cartório, imprime o texto TXT.
`<NRREGISTROCARTORIO>`	Número do Registro no Cartório.
`<NRCGC>`	Número do Cadastro Geral de Contribuintes.
`<NRINSCMUNICIAPAL>`	Número da Inscrição Municipal.
`<NRINSCESTADUAL>`	Número da Inscrição Estadual.
`<SE_REGISTROOAB>`	Apresenta a descrição informada após a mesma, caso o registro de OAB esteja informado no cadastro de empresas no PHD. A variável deve ser informada da seguinte maneira: <SE_REGISTROOAB REGISTRADA NA ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL DO MESMO ESTADO SOB O NUM. <**NROAB>>.
`<NROAB>`	Número do Registro na OAB.
`<COMPLEMENTO>`	Complemento do endereço.

Contador

As variáveis de Contador comumente são utilizadas nas assinaturas dos relatórios contábeis e serão responsáveis por demonstrar as informações do contador.

Sendo assim, teremos como retornar por meio da configuração da variável os dados de Nome do Contador, CPF, CRC e Tipo.

As variáveis são:

Variável	Descrição
`<NMCONTADOR>`	Nome do Contador.
`<TIPOCONTADOR>`	Tipo do Contador.
`<NRCRC>`	Número do CRC.
`<NRCPF>`	Número do CPF.

Assinatura

As variáveis de Assinatura também são comumente utilizadas nas assinaturas dos relatórios contábeis e serão responsáveis por demonstrar as informações do sócio, data, local e configuração de linha para a assinatura.

Dentre as informações, teremos como retornar por meio da configuração da variável os dados de Nome do Sócio, CPF e entre outros.

As variáveis são:

Variável	Descrição
`<DATA/LOCAL>`	Data e Local.
`<LINHA>`	Linha.
`<NMSOCIO>`	Nome do Sócio.
`<NRCPFSOCIO>`	Número do CPF do Sócio.
`<STATUSSOCIO>`	Status do Sócio (Gerente).

Sócios

As variáveis de Sócios são comumente utilizadas nas assinaturas dos relatórios contábeis e serão responsáveis por demonstrar as informações do sócio da empresa.

Dentre as informações, teremos como retornar por meio da configuração da variável os dados de Nome do Sócio, CPF, RG e entre outros.

As variáveis são:

Variável	Descrição
`ST_TODOSSOCIOS`	Apresenta todos os sócios ativos na empresa com Profissão do cadastro de Sócios, CPF, RG, DATA EXPEDIÇÃO RG e ORGÃO RG. No entanto, sem os títulos.
`ST_TODOSSOCIOSEMPVINC`	Apresenta todos os sócios ativos na empresa com Função na empresa (vinculo), CPF, RG, DATA EXPEDIÇÃO RG, ORGÃO RG. No entanto, sem os títulos.
`TODOSSOCIOS_SLS`	Apresenta todos os sócios ativos na empresa com Profissão do cadastro de Sócios, CPF, RG, DATA EXPEDIÇÃO RG e ORGÃO RG.
`TODOSSOCIOSEMPVINC_SLS`	Apresenta todos os sócios ativos na empresa com Função na empresa (vinculo), CPF, RG, DATA EXPEDIÇÃO RG e ORGÃO RG.

Essas variáveis só irão funcionar se a opção Novo em Termo modelo estiver marcada.

Demonstrativo Programado

As variáveis de Demonstrativo Programado serão responsáveis por demonstrar os valores das contas contábeis.

Sendo assim, teremos como retornar por meio da configuração da variável os saldos das contas contábeis, os valores a crédito, os valores a débito e entre outros.

As variáveis são:

Variável	Descrição
`<SD>`	Saldo.
`<SD XX[EE]>`	Imprime o Saldo da Conta na empresa informada em EE.
`<TOTDEBITO>`	Total de Débito.
`<TOTCREDITO>`	Total de Crédito.
`<SDANT>`	Saldo do Exercício Anterior.
`<ABS>`	Valor Absoluto.
`<MV>`	Movimento.
`<MV XX[EE]>`	Imprime o Movimento da Conta na empresa informada em EE.
`<POSITIVO>`	Retorna o valor caso esse seja positivo, caso contrário retorna zero.
`<NEGATIVO>`	Retorna o valor caso esse seja negativo, caso contrário retorna zero.
`<TG>`	Total Geral.
`<ST>`	Subtotal.
`<CORIGEM>`	Exibe a origem do resultado.
`<SORIGEM>`	Não exibe a origem do resultado.
`<SALTOPAGINA>`	Insere uma quebra de página.
`<TITULO>`	Define o título do relatório.
`<DIAINI>`	Retorna o dia da data inicial.
`<MESINI>`	Retorna o mês da data inicial.
`<ANOINI>`	Retorna o ano inicial.
`<MESINIEXTENSO>`	Retorna o mês Inicial por extenso.
`<DIAFIM>`	Retorna o dia final.
`<MESFIM>`	Retorna o mês final.
`<ANOFIM>`	Retorna o Ano Final.
`<MESFIMEXTENSO>`	Retorna o mês final por extenso.
`<VLDEB>`	Movimento a Débito do período informado.
`<VLCRED>`	Movimento a Crédito do período informado
`<CP>`	Contrapartida.
`<NMCONTA>`	Código + Descrição Conta. Exemplo: <NMCONTA35> é apresentada 35 - Caixa Geral.
`<RESULTADO>`	Utilizado somente para o Demonstrativo e imprime os seguintes resultados: LUCRO, PREJUÍZO, DÉFICIT E SUPERÁVIT, de acordo com a configuração no cadastro da empresa.

Resultado

Após conhecermos as variáveis do Demonstrativo Programado, conseguiremos utiliza-las dentro de operações matemáticas para encontrar outros valores e saldos das contas contábeis.

Sendo assim, é possível realizar operações de multiplicação, onde dois fatores serão multiplicados para detalhar o resultado final.

A variável é:

Variável

Descrição

<SD XX * N YY>

SD - Saldo;
XX - Conta Contábil definida no Plano de Contas;
* N YY - Multiplicação pelo Número YY.

Exemplo: <SD 1525 * N 2> - Saldo da Conta 1525 multiplicado pelo número 2.

Logo, se o saldo da conta 1525 é 5.000, o resultado será 10.000.

Outros

O Texto de Fechamento poderá ser exibido ao final da geração de alguns relatórios contábeis, como o Balanço e DRE.

Sendo assim, é possível realizar a configuração do Texto de Fechamento e preencher as variáveis para retornar o valor final apurado, data, cidade, dados do sócio, dados do contador e entre outras informações.

As variáveis são:

Variável	Descrição
`<PARAGRAFO>`	Parágrafo.
`<CENTRALIZAR TXT>`	Centraliza o conteúdo de TXT.
`<QUEBRALINHA>`	Quebra de Linha.
`<VALOR>`	Imprime o valor final do relatório. O resultado impresso terá 30 posições com * à esquerda do valor.
`<DATA>`	Imprime a cidade da empresa e a data. O resultado impresso terá 39 posições. Exemplo: Teresópolis, 31 de dezembro de 2022.
`<CONTADOR,TT,A>`	Imprime o nome do contador cadastrado para a empresa. Os TT devem ser substituídos pelo tamanho a ser impresso e o A deve ser substituído pelo tipo de alinhamento desejado. Os seguintes alinhamentos estão disponíveis: E - Esquerda D - Direita C - Centralizado Exemplo: <CONTADOR,30,E> - Com essa formatação de variável, o nome do contador é impresso com apenas 30 posições. Se o nome for menor que 30, serão acrescentados espaços em branco à direita do nome.
`<CRC>`	Imprime o número do CRC do Contador. O resultado impresso terá 15 posições.
`<TIPO>`	Imprime o Tipo do contador, podendo ser Contador ou Técnico. O resultado impresso terá 12 posições.
`<EXTENSO,PP,PP>`	Imprime o extenso do valor do Balanço. Os PP deverão ser substituídos pelas posições que serão impressas. O limite desta variável é 400, com isso, pode-se imprimir até 400 caracteres. Não é necessário dividir a variável em linhas, uma abaixo a outra, para a variável fazer quebra de linha, pois isso já é automático. Exemplo: <EXTENSO,01,20> - Imprime os primeiros 20 caracteres do extenso. <EXTENSO,21,40> - Imprime os caracteres entre as posições 21 e 40 do extenso.
`<SOCIO1,TT,A>`	Imprime o nome do primeiro sócio cadastrado para a empresa. Os TT deverão ser substituídos pelo tamanho que deverá ser impresso e a A deverá ser substituído pelo tipo de alinhamento desejado. Os seguintes alinhamentos estão disponíveis: E - Esquerda D - Direita C - Centralizado Exemplo: <SOCIO1,30,E> - Com essa formatação de variável, o nome do sócio é impresso com apenas 30 posições, e, se o nome for menor que 30, serão acrescentados espaços em branco à direita do nome.
`<PROFSOCIO1,TT,A>`	Imprime a profissão do primeiro sócio cadastrado para a empresa. Os TT deverão ser substituídos pelo tamanho que deverá ser impresso e o A deverá ser substituído pelo tipo de alinhamento desejado. Os seguintes alinhamentos estão disponíveis: E - Esquerda D - Direita C - Centralizado Exemplo: <PROFSOCIO1,30,E> - Com essa formatação de variável, a profissão do sócio é impressa com apenas 30 posições, e, se a descrição for menor que 30, serão acrescentados espaços em branco à direita do nome.