O sistema Contábil disponibiliza a unificação dos relatórios contábeis para geração de um único arquivo para compor o Livro Contábil no padrão PDF/A, conforme verificaremos a seguir:
Como configurar
Para configurar a geração dos relatórios unificados, siga o passo a passo:
- Acesse o sistema Contábil;
- Clique na aba Livros e relatórios e na opção Livro Unificado;
- Clique no botão Configurações;
- Marque as opções Desprezar encerramento do exercício, Assinar com certificado e Compartilhar / enviar para o eContador conforme sua preferência;
- Clique em Fechar.
Os relatórios gerados irão respeitar as parametrizações utilizadas nas configurações da geração padrão de cada relatório selecionado.
A opção de Livro Unificado não realiza a geração de Centro de Custos.
Como unificar os relatórios
Para unificar os relatórios contábeis, siga o passo a passo:
- Acesse o sistema Contábil;
- Clique na aba Livros e relatórios e na opção Livro Unificado;
- Informe a Empresa, Período e clique em Consultar;
- No lado esquerdo da tela, nas opções Livro Diário ou Livro Razão, selecione os relatórios que serão unificados (Não é possível unificar Diário e Razão juntos);
- Depois, informe o pasta que será salvo o arquivo no campo Diretório de saída e clique na opção Gerar arquivos selecionados;
- Para concluir, clique na opção Gerar PDF unificado.
Antes de iniciar o processo de unificação, é possível reoganizar o Livro Contábil clicando sobre as setas presentes na coluna Mover do grid.
Como verificar o progresso da unificação
Para acompanhar e monitorar o progresso de unificação, siga o passo a passo:
- Acesse o sistema Contábil;
- Clique na aba Livros e relatórios e na opção Livro Unificado;
- Clique na aba Monitoramento e informe o período dos relatórios.
A opção de monitoramento só fica disponível para consulta durante o processo de unificação. Após a conclusão, não é possível consultar unificações já realizadas.
Caso o unificação fique com o status de Falha na aba de Monitoramento, clique no botão de Ações para corrigir e concluir a unificação.
