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1º Passo: Criar o Plano de Contas
- Acesse o PHD - Alterdata Pack, aba Cadastro e clique em Plano de contas;
- No menu superior clique em Arquivo e em seguida em Novo;
- Dê um Nome ao plano de contas e informe a máscara de Classificação interna.
- Conclua o cadastro e clique em Gravar.
Para a importação do plano de contas, a máscara da classificação interna deverá ser idêntica a que será importada.
Se o plano de conta a ser importado tiver sido exportado do próprio sistema contábil, o arquivo já será exportado na estrutura para ser importado no sistema. Caso queira importar um arquivo exportado de outro sistema ou criado de maneira manual, este deverá possuir a estrutura que esta especificada na ajuda do sistema (Ajuda > Importação de Plano de contas > Estrutura para importação de plano de contas).
2 Passo: Realizar a importação do Plano de contas
- Na tela de Cadastro de plano de contas clique em Manutenção de contas;
- Em seguida clique em Importação de plano de contas;
- Informe o plano de contas e selecione o arquivo que vai ser importado;
- Se necessário marque uma das opções:
Sobrepor dados
Selecione esta opção Sobrepor dados para que o sistema sobreponha as informações existentes na tabela do plano de contas selecionado;Gerar código de chamada
Selecione esta opção Gerar código de chamada para que o sistema gere o mesmo código de chamada automaticamente;Crítica Plano de Contas
Selecione esta opção Critica Plano de Contas para que o sistema importe o arquivo verificando se já existe a mesma classificação de conta já cadastrada;
- Em seguida clique em Avançar e depois em Concluir.