Implantar Saldos com a Escrituração Contábil Digital (ECD)
O recurso de Implantação de Saldos permite registrar os saldos iniciais das contas do Plano de Contas da empresa. Atualmente, o sistema oferece duas metodologias: Importação via Arquivo ECD e Preenchimento manual.
- Importar arquivo ECD: Para utilizar os dados de um arquivo de Escrituração Contábil Digital (ECD).
- Preenchimento manual: Para realizar o lançamento clássico.
Em caso de dúvidas de como realizar a implantação de saldo com preenchimento manual, clique aqui.
Regras Importantes da ECD
Contas de Resultado: Só podem ser implantadas se a data final do arquivo não for 31/12, para período
Consolidação: Não é possível implantar saldos consolidados via este recurso.
Centro de Custo: Se o arquivo ECD possuir centros de custo, eles podem ser visualizados no botão Opções de cada conta vinculada.
Como realizar Implantação de Saldo via Arquivo ECD
Nessa opção o vinculo será automatizado entre o Plano de Contas Anterior (contido no arquivo SPED ECD) e o plano atual do sistema. Para isso, siga o passo a passo:
Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos;
Clique na opção Implantação de Saldos;
Clique em Importar arquivo ECD e selecione o arquivo ECD salvo e transmitido a RFB;
Clique em Confirmar (Data de Implantação será definida automaticamente como a data final do arquivo ECD importado);
O sistema executará o Vínculo Automático, localizando contas correspondentes entre o arquivo e o sistema.
Após a realização do vínculo automático reveja os lançamentos efetivados para a correta geração do arquivo. Lembrando que o Arquivo importado deve ter sido transmitido no validador (PGE) da receita no período anterior.
Finalização e Resultados da Implantação de Saldo via Arquivo ECD
Ao clicar em Concluir na implantação , o sistema realiza os seguintes processos automáticos:
Como consultar os Resultados da Implantação de Saldo
Para consultar os resultados da Implantação de Saldo, siga o passo a passo:
Lançamentos: Acesse Contábil - Lançamentos - Abrir para visualizar o lote criado com a descrição Implantação de saldo;
Ocorrências: Gere o relatório de ocorrências na Implantação de Saldo clicando em Ver notificações - Botão Visualizar Relatório para conferir se houve inconsistências.
Gestão de Vínculos e Pendências
Após a importação, utilize o painel de gerenciamento para tratar as contas:
Novo Vínculo: Utilize para associar manualmente contas da ECD a contas do plano atual. É permitido vincular "Várias para 1" ou "1 para Várias".
Vínculo Automático: Reexecuta a rotina de busca de correspondências.
- Salvar Rascunho: Permite interromper o trabalho e continuar em outro momento.
- Status da Implantação : Monitore as diferenças entre o saldo da ECD e o plano atual. A implantação só pode ser concluída se não houver diferença de saldo.
Salvar em rascunho: Será habilitada a opção de Clique aqui para visualizar as empresas, que existem implantação não finalizadas.
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