Como realizar a Implantação de Saldo arquivo ECD

Implantar Saldos arquivo ECD 


O recurso de Implantação de Saldos permite registrar os saldos iniciais das contas do Plano de Contas da empresa. Atualmente, o sistema oferece duas metodologias: Importação via Arquivo ECD.

1° Passo: Acesso ao Recurso

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Lançamentos.

  2. Clique em Implantação de Saldos.

  3. O sistema apresentará duas opções:

    • Importar arquivo ECD: Para utilizar os dados de um arquivo de Escrituração Contábil Digital (ECD).

    • Preenchimento manual: Para realizar o lançamento clássico.




2º Passo: Implantação via Arquivo ECD


Nessa opção o vinculo será automatizado entre o plano de contas anterior (contido no arquivo) e o plano atual do sistema

Para isso, siga o passo a passo:

  1. Clique em Importar arquivo ECD.

  2. Selecione o arquivo ECD salvo e transmitido a RFB no seu computador. 

  3. Confirme a importação. A Data de Implantação será definida automaticamente como a data final do arquivo ECD importado.

  4. O sistema executará o Vínculo Automático, localizando contas correspondentes entre o arquivo e o sistema. 

    Após a realização do vínculo automático reveja os lançamentos efetivados para a correta geração do arquivo. Lembrando que o Arquivo importado deve ter sido transmitido no validador (PGE) da receita no período anterior. 



Gestão de Vínculos e Pendências: Após a importação, utilize o painel de gerenciamento para tratar as contas

  • Novo Vínculo: Utilize para associar manualmente contas da ECD a contas do plano atual. É permitido vincular "Várias para 1" ou "1 para Várias".

  • Vínculo Automático: Reexecuta a rotina de busca de correspondências.

  • Salvar Rascunho: Permite interromper o trabalho e continuar em outro momento.
  • Status da Implantação : Monitore as diferenças entre o saldo da ECD e o plano atual. A implantação só pode ser concluída se não houver diferença de saldo.

Salvar em rascunho: Será habilitada a opção de Clique aqui para visualizar as empresas, que existem implantação não finalizadas.




Regras Importantes da ECD:

  • Contas de Resultado: Só podem ser implantadas se a data final do arquivo não for 31/12, para período 

  • Consolidação: Não é possível implantar saldos consolidados via este recurso.

  • Centro de Custo: Se o arquivo ECD possuir centros de custo, eles podem ser visualizados no botão Opções de cada conta vinculada.


3º Passo: Preenchimento Manual 


Utilize esta opção para digitar os saldos diretamente no sistema.

Para realizar os lançamentos, siga o passo a passo:

  1. Selecione a Empresa.

    • Caso a conta de abertura de saldo não esteja configurada no WPHD (Alterdata Pack), o sistema solicitará a configuração em Cadastros / Plano de Contas / Definição / Implantação de Saldos.

  2. Informe a Data de início.

  3. Selecione a Conta de Abertura.

  4. No painel Seu plano de contas, preencha:

    • Saldo: Valor da conta.

    • D/C: Natureza do saldo (Devedor ou Credor).

  5. Clique em Gravar e preencha os dados do lote (Descrição, Data e Histórico Padrão).


No preenchimento manual, o sistema utiliza a conta de abertura de saldo configurada no Alterdatapack (WPHD) para fechar a contrapartida dos lançamentos.






4º Passo: Finalização e Resultados


 Ao clicar em Concluir na implantação (especialmente via ECD), o sistema realiza os seguintes processos automáticos:


Consultando os Resultados:
  • Lançamentos: Acesse o recurso Abrir Lançamentos para visualizar o lote criado.

  • Ocorrências: Gere o relatório de ocorrências através da opção Visualizar Relatório para conferir se houve inconsistências durante o processo.




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