Tudo que você precisa saber sobre como importar lançamentos no contábil

Autor do artigo: Randrade.sup.pack e dayanakelly.sup.pack

Importar Lançamentos no Contábil


  1. Acesse a aba Lançamentos e clique em Importar lançamentos;

  2. Selecione o modelo de importação e Clique em Avançar;


    Se o arquivo a ser importado for um arquivo gerado pelo sistema Contábil Alterdata, deverá utilizar o modelo Contábil Windows (Wcont).

     
  3. Informe a empresa e clique em Avançar;
  4. Em seguida informe o diretório do arquivo que será importado e Avance;
  5. Informe o período e clique em Avançar novamente;

    Se o período não for informado, serão importados todos os lançamentos.

  6. Informe o nome do lote que será criado e clique em Concluir.

Modelos de Importação, para detalhes de como configurar, consulte nosso Material de apoio com os links abaixo:

Importar Planilha em Texto (.txt) Clique aqui

Importar planilha em Excel (.xls) Clique aqui 


 



Importar Lançamentos dentro do Lote

 Para realizar a importação de lançamentos em lotes existentes, siga o passo a passo:

  1. Dentro do sistema Contábil, acesse a aba Lançamentos.

  2. Localize a Importação Financeira (Texto ou Planilha).

  3. Informe os dados da empresa e marque a opção Importar em Lote já existente.

  4. Localize o lote que deseja incluir esses novos lançamentos.

  5. Informe o diretório do Arquivo a ser importado. 

  6. Informe o Layout de Importação.

  7. Para finalizar a importação, basta clicar em Concluir.


O sistema não permite incluir lançamentos em lotes de implantação de saldos, integração online, lotes de encerramentos, lotes com status em aberto ou em uso.


Como importar Lançamentos Múltiplos 

 Para realizar importação de Lançamentos Múltiplos no sistema Contábil é necessário informar número de documento no arquivo de importação. O arquivo precisa conter uma coluna com o número de documento, onde o valor de créditos e débitos deverá ser o mesmo. 


No exemplo ao lado, temos um arquivo TXT e XLS onde foi escriturado a débito o valor de R$10,00 na conta 15 e um valor a crédito de R$ 5,00 nas contas 798 e 796, totalizando o valor de R$10,00. Todos os lançamentos possuem o número de documento 123456 informado na última coluna do arquivo para que o sistema o identifique como múltiplo.


O processo de importação de Lançamentos Múltiplos é igual para importação nos formatos TXT e XLS. 




Lançamento Múltiplo no sistema

Após concluir o processo de importação, o Lançamento Múltiplo será apresentado conforme imagem ao lado no sistema Contábil.